想要快速查找單元格信息,怎能少了「定位條件」這個功能?

「本文中你將收穫到:

01 什麼是定位條件?

定位條件,在英文版Excel中稱為Go To Special,顧名思義,通過這個功能用戶可以快速定位某些帶特殊格式的單元格或者元素。

02 怎麼才能打開定位條件呢?

  • 第一種方法,按下F5(或者Ctrl+G),在彈出的對話框中,選擇「定位條件」
  • 第二種方式,在「開始」工具欄中,選擇「查找和選擇」->「定位條件」

03 定位條件有哪些功能?

批註

操作結果:選中所有帶批註的單元格

好處:如果你打算一口氣刪除表格中的所有批註,那麼這一選項可以讓你快速完成。

常量

操作結果:選中所有為常量的單元格

複選項:數字|文本|邏輯值|錯誤

好處:一般說來,數字常量通常作為表格中的輸入。高亮所有數字常量,是一種檢查表格結構的好方法。

公式

操作結果:選中所有包含公式的單元格

複選項:數字|文本|邏輯值|錯誤

好處:和常量選項一樣,高亮所有公式,是一種檢查表格結構的好方法。

空值

操作結果:選中所有空白單元格

好處:如果你想給所有空白單元格賦值、修改格式或者鍵入公式,那這個選項絕對必不可少。

當前區域

操作結果:選中活動單元格所在的區域

評論:可以建議你用CTRL+SHIFT+8的快捷鍵組合進行取代

當前數組

操作結果:選中當前活動單元格所在的數組

評論:基本用不到

對象

操作結果:選中所有對象(可以是圖形、圖片、表格等等)

好處:如果你打算一口氣刪除表格中的所有對象,那麼這一選項可以讓你快速完成。

行內容差異單元格

操作結果: 對於單一行,選中與活動單元格同行,但值不同的單元格; 對於多行,這個比較是在每一行內進行的。比如說活動單元格在A1,在A1:E3這個範圍內執行操作的話,會在每一行中分別選出與第一列不同的單元格。

好處:迅速高亮每一行中與首列不同的單元格。

列內容差異單元格

操作結果:與上一個功能類似,只是比較在每一列進行

好處:迅速高亮每一列中與首行不同的單元格。

引用單元格

操作結果:選中所有給予活動單元格輸入信息的單元格

複選項:直屬|所有級別

好處:這是一個「追蹤引用單元格」的替代方法。

追蹤引用單元格在這裡:

從屬單元格

操作結果:選中所有以活動單元格作為輸入信息的單元格

複選項:直屬|所有級別

好處:這是一個「追蹤從屬單元格」的替代方法。

最後一個單元格

操作結果:直接選中整張表格中包含數據或格式的最後一個單元格

好處:顧名思義,一鍵選中最後的單元格。

可見單元格

操作結果:選中所有未被隱藏的單元格

好處:如果你只想更改未被隱藏的單元格,這是一個方法。

條件格式

操作結果:選中所有帶有條件格式的單元格

複選項:

  • 全部:所有帶條件格式的單元格

  • 相同:僅選中與活動單元格有相同條件格式的單元格 好處:簡單快速定位帶條件格式的單元格,以便於理解表格的結構。不過要注意的是,由於條件格式的限制,你可能無法高亮這些單元格。另外,從條件格式的管理器中,你也可以同樣找出某一條件運用的範圍。

數據驗證

操作結果:選中所有帶有數據驗證的單元格

複選項:

  • 全部:所有帶帶有數據驗證的單元格

  • 相同:僅選中與活動單元格有相同帶有數據驗證的單元格

    好處:簡單快速定位帶數據驗證的單元格,以便於理解表格的結構,並加以修改。

04 使用定位條件還需要注意什麼?

剛對定位條件作了一個非常全面的分析,但除此之外,還有兩點要小夥伴們在使用中注意:

  • 定位條件只能在單元活動工作簿中進行使用,無法進行跨工作簿操作。
  • 定位條件默認在選中的單元格內進行定位,如果想要定位整個工作簿中的某些單元格,請確保只選中一個單元格。

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