Word不夠高效？快試試這些技巧（上篇）

大家都說， Word沒有什麼用，只是一個打字工具。確實，只要你花費足夠的時間，就可以做出你想要的效果。

但，其實你想要的效果，只用你原來花費的不到一半時間就可以完成。

Word也是辦公軟體中使用頻率最高的軟體，卻一直不被重視。但很多人其實只會了Word的20%的功能，以下一些步驟適用於日常和職場大部分場景，只要你掌握了Word，處理文檔工作效率翻10倍！

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【1】萬能的F4鍵

如果要把一個文字格式同時設置加粗，紅顏色、下橫線，你會怎麼做？

其實這些格式可以打開【字體命令框】，同時設定多個字體效果。結合PPT里萬能的快捷鍵F4,「重複上一步操作」，在Word里同樣強大。

知乎無法顯示動圖，請查看文末原文鏈接。

標準的做法：

①在字體命令框同時設置好字體格式，

②選中下一個要修改的文字

③按F4，就可以直接應用

簡直萬能的快捷鍵。

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【2】快速合併文檔

文檔合併，是Word低調而又好用的功能。

標準的做法：

①新建一個文件

②【插入】→【對象】→【文件中的文字】

③Ctrl鍵選中需要插入的章節，點擊插入，一鍵合併

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【3】Word表動態更新

Office里的套件是可以完美協同使用的。

例如，Word里的表格就可以實現動態更新，如果Excel源文件進行了修改，會實時更新。

標準的做法：

①選中要複製的Excel表格中的表格區域

②右鍵粘貼到Word中，選擇【鏈接與保留源格式】或【鏈接與使用目標格式】均可

③選中Word表格，右鍵點擊【更新鏈接】

還可以選中Word表格右鍵點擊【Worksheet對象】,打開Excel源文件直接進行修改。

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【4】首行自動空兩格

我們從小的寫作習慣是在一個段落的首行空兩格，在Word寫文檔的時候也是。

首行縮進就是每個段落的首行進行縮進，懸掛縮進是除了首行以外，其他行進行縮進。

標準的做法：

①選中需要的段落

②【開始】→【段落】設置框

③【縮進】選擇特殊格式【首行縮進】，默認2個字元

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【5】替換法的美好

查找和替換是在Word中最低調的功能，使用替換和清除格式結合，一秒就可以把格式錯亂的文檔變成一段話。

標準的做法：

①選中需要處理的文字

②Ctrl+H打開【替換】對話框

③查找內容欄：左下角點擊【特殊格式】里的段落標記

④替換內容欄：忽略

⑤點擊全部替換

上篇先到這裡

快去試試這些小技巧吧~

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Word不夠高效？快試試這些技巧（上篇）

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本文作者：@JENNY鄧燕珊（微信公眾號：jenny3an）

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