法國高商申請的動機信和簡歷創作指南

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法國商學院文書創作教程 (上集)

關於法國留學高商申請的文書,包括兩個部分:

簡歷(CV)和動機信(Lettre de motivation)

動機信區別於簡單的個人陳述(Personal Statement), 更強調突出自身經歷/規劃與申請項目之間的重要聯繫, 這個聯繫需要合理且符合邏輯, 動機信與簡歷相輔相成.

簡歷更像是動機信上提及的所有經歷與相應能力證明的細緻羅列, 學校審核時一般兩者同時瀏覽, 共同體現學生的綜合素質.

某些中介機構千篇一律的寫法在DIY中不應該出現, 因為文書需要根據申請項目的特色, 與自身情況結合, 個人化, 具體化地進行創作"一份動機信同時用於多個項目"是不合理的, 且對於學校這是學生一種不誠懇的申請態度態度.

一份好的簡歷和動機信是每一個留學生都必須要有的基本材料, 在未來申請學校, 找實習, 甚至求職的過程中, 都必須和這兩份材料打交道, 那麼學生該如何學習寫好自己的簡歷和動機信呢?

簡歷很重要，無論是申請學校還是求職，簡歷都會是讓學校或機構了解你的第一步. 內容方面: 包括基本信息，教育信息，實習經歷，個人愛好, 語言能力, 五部分。

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簡歷的第一部分應該是「個人信息」, 這一部分不要用過大篇幅, 寫出核心有用的信息, 如姓名,國籍,性別, 地址,郵箱, 國內電話就好了, 右方貼出自己的個人照片 (不要是手機自拍那種, 最好職業性強一點, 給人感覺態度認真專業).

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在了解學生基本信息之後, 學校首先會考慮學生申請的專業是否符合其原專業大背景, 如經濟, 財會類專業本科生會更對口金融專業, 工管或營銷類專業更對口企業管理類專業, 酒店會展對口旅遊, 語言或經貿類對口國際商務等.

需要注意的是, 沒必要寫法國人或者學校不會有機會了解到的信息, 如是否共青團員,血型, 身高體重等, 個人信息部分最好直觀直接體現出自己最基本的情況.

電子郵件最好不要使用QQ郵箱, 因為外服對接不穩定.基本信息右側最好附上一張個人照片(職業感強一點的, 不要用自拍或生活照)

在這一部分, 學生需要把自己的高等教育經歷做一個較為全面的介紹如:

"學校+專業+就讀時間+主要科目(Main courses)+主要學術研究或項目的內容和領域"

注意這一部分在翻譯時要做到用詞專業, 科目的英文或法文學名需要多花時間琢磨, 切忌中國式外語硬譯,

如果知道GPA細則可以寫入, 最好能列舉一些Main courses, 而且是符合申請專業要求的對口的課程. 學術研究方面的活動和成果也可以在教育這部分簡單標明.

如果是國內本科生, 則註明BAC+4, 專科生註明BAC+3, 讓考察者一目了然. 有過交換經歷或者短期培訓經歷一定要標出相應的年份/專業/所獲證書或文憑, 特別是國際交換經歷, 對於校方這是有價值的加分點.

如果已經確定了上階段畢業論文題目, 而且論文領域和範圍有利於申請, 也可標出.

注意:在校期間的社團活動和志願者活動都可以在這部分後面簡單加入, 但不需要花大筆墨進行詳細描述, 這主要能體現學生在校期間除了學業之外的其他能力養成, 是體現學生綜合能力的一方面信息.

隨後, 也就是高商申請文書中最重要的一部分, 你的實習經歷(Expériences professionnelles). 大家都知道法國高商非常注重實踐性和職業化教學, 課程和項目都圍繞「培養一個能在職場上具有能力和優勢的人才」這一目的展開.

申請者過往的工作和實習經歷是否符合申請專業的培訓人才範疇非常重要, 如你從未有銀行或金融機構實習經驗, 卻申請如證券分析/金融市場等 Finance 類專業, 是很難說服學校錄取的, 然而, 有了合適的實習經驗, 還需要了解如何在簡歷中正確, 高效地呈現出你的這些經歷, 並讓其躍然紙上, 讓材料審核者印象深刻.

首先學生需要了解格式和一些細節, 時間順序需要由近到遠, 每一項經驗最好的格式應該是"時間(日/月/年)+時常+單位+職務+工作內容+主要收穫或成績", 如果某個實習是特別能突出你能力的, 可以稍稍補充說明一下突出你能力的點在哪裡, 如:擔任某項目負責人並成功立項, 實現優秀業績.

注意:暑期工和寒期工都只是兼職, 不算實習,如派傳單這類工作不能算入實習經歷, 校內學生活動只能算是課餘活動 (activités), 如實習內容不多可寫入並在後面標記一下性質.

以上兩部分內容(教育和經歷)是整份簡歷的靈魂, 最能體現你價值的地方都在裡面, 學校申請文書方面這兩部分具有百分之八十的決定性, 大家需要多花時間在裡面, 有的學生會說, 如果實習經歷實在不多, 如語言類學生申請營銷專業, 從未有營銷的工作經驗, 那怎麼辦. 在這裡, 筆者建議大家可以在對自己面試口語和心理素質有把握的前提下, 適當"加入"一些符合專業背景的經歷, 並在接下來的"動機信"和"面試"過程中好好準備這一"經驗"的來龍去脈, 為自己增加優勢, 當然, 這是在迫不得已的情況下大家才選擇.

必須寫入工作時間/所在公司或單位/工作職位/工作內容/主要成績.

如果有業績或者顯著成績可特別寫出, 必要時可以留下公司的聯繫方式和Logo, 增加專業感和可靠性.

"語言+掌握程度+證書說明(有則註明)"

語言部分在每一個掌握的語言後面寫上相應的程度以及獲得的證書.

大家沒必要另外加一欄"證書"來體現你考的證或者雅思,托福,TCF, 直接在語言能力這一欄後面加入:

如:French-Fluent-TCF C1. 這一部分可以幫助審核者了解你的語言能力, 並判斷你是否有足夠的語言水平完成課業, 作業和相關學位.

6興趣愛好

可以結合篇幅盡量多寫, 幫助審核人員了解學生的Personalité(人格和性格), 以及學生綜合素質.申請者最好多表現出自己的"外向型人格", 因為是出國留學, 學生的獨立能力, 適應能力也會顯得很重要.

1.排版一定要做到美觀, 清晰, 最好多用圖形或不同字體來區分不同的內容, 務求讓人一目了然.

2.多餘內容絕不寫入, 不可浪費篇幅, 簡歷不宜超過兩頁紙.

3.發給我時要用PDF格式, 原因很簡單, Word格式發送給人感覺除了不專業之外, 還會有時出現由於軟體版本不同的問題產生的格式錯亂, PDF便攜, 也不易被修改.

4.切勿寫入QQ郵箱在基本信息, QQ郵箱不穩定, 給人感覺不專業, 重新註冊一個郵箱, 以後也可使用.

5.電話號碼前請加入中國區號0086

6.最好寫入座機電話, 法國人會看重這一點, 因為有座機電話的人總體感覺家庭穩定, 可信度會提高.

7.注意日期的 日/月/年 格式

8.如果可能把工作經歷中工作的地點或當時你的負責人聯繫方式和地點標出來.

9.簡歷可以在做好內容後找專人排版設計, 新穎又美觀的簡歷給人第一感覺就是學生非常用心, 且skillful.

動機信

首先我們需要了解一份正確的簡歷和動機信是由什麼構成的. 我們在申請學校過程中, 應該從學校招生的角度去考慮文書的構成內容, 對於學校而言, 簡歷是了解學生總體情況的第一步, 動機信則是深入分析學生是否符合項目要求的主要素材.

如果說, 簡歷是一個件好看的衣服, 而動機信則是這件衣服的材料和品牌文化. 動機信需要去解釋你簡歷的內容, 如"教育信息"和 "實習信息", 動機信是用於說明這些信息和學生申請學校的深層動機以及合理性之間的聯繫和紐帶的. 校方在看到動機信後, 會能感覺到"正因為如此, 學生才申請這所學校和這個專業, 這個項目需要這樣的學生, 而這樣的學生也適合這個項目".

法國動機信的格式十分簡單, 網上可搜出, 需要在信中寫出對方和自己的地址, 申請的目的(Objective), 因為這畢竟是一封「信」, 需要注意開頭和結尾的敬語, 具體素材非常多, 大家網上可以自行搜索, 在次不展開談, 動機信總頁數最好為一頁, 最多不超過兩頁A4紙. 字體行距需要做到美觀和讓閱讀者舒適, 文法和詞法需要注意準確和表述清晰.

內容結構

動機信的開篇, 需要開宗明義寫出的你希望申請的專業, 學校, 入讀季度等信息, 並最好highlight出來, 讓人感覺思路明確目標清晰.

隨後的內容主要用於"全面陳述申請動機"以及證明自身有足夠的"申請籌碼".

內容構成大致可參考:

1.學生的基本情況，申請意願（申請學校和項目）

2.選擇原因（法國商學院吸引你的原因, 以及選擇個這項目和專業的原因）

3.學生現階段學歷學業學習情況一些實習經歷的陳述

(證明符合申請資格)

4.學生將來的一個職業規劃（證明符合所選擇學校的專業大背景),

這個規劃體現在想通過高商的課程來實現你的職業目標這方面.

最後回歸主題, 該院校和該專業是符合自己需求和發展的唯一選擇.

隨後闡述這一切如何構成你申請該學校和該專業的動機.

1.由於在上階段有過這樣的經歷(符合申請方向背景)

2.因此個人規劃和職業規劃逐漸形成.

3.要實現該規劃需要獲得申請院校的教育資源

4.該教育資源對於申請者的必要性和可讀性

5.論證通過該院校項目能實現自己的日後規劃.

1.動機信篇幅不宜過長, 最好能控制在一頁之內, 當然篇幅過短更不建議,

會顯得缺乏強烈動機.

2.動機信最好還是能大致按照書信格式, 左上角附上申請的Objective和接收者, 信件尾部要用適當的寒暄語和敬語, 右下角寫上自己姓名和日期.

3.切忌使用通用型文書(一份內容同時申請多學學校), 一定要有提及申請院校的特色和吸引自己的地方.

4.需要把邏輯設定為: 我有這樣一個職業規劃-我要實現這個規劃需要去這個項目-這個項目知名, 我也認為這個項目能夠幫助我實現我的目標-因此我選擇這個項目. 隨後說你個人的優勢(可以是經歷, 可以是能力)如何讓你具備進入這個項目的資格.

5.多強調"客觀理由為基礎, 主觀理由為輔助", 而不是"主觀理由為動機"

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