『程序已停止運行』，文件卻沒保存？沒關係，看完這一篇以後再也不怕了！

01-26

你遇到過下面的情景嗎？

世界上最痛苦的事是什麼？

答:是你的圖定稿了，客戶又要你去改圖。

世界上最最痛苦的事是什麼？

答:是你的圖改完了，客戶又想要上一版，but上一版被你刪了。

世界上最最最痛苦的事是什麼？

答:是你又重新做了一遍上一版，此時你的電腦桌面跳出來一個小窗口，你驚呆了！

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上面所說得情景只是做個類比，我相信不止平面設計師會遇到，類似情景一定也有出現在更多人的實際工作中，包括:機械工程師、電氣工程師、工業設計師、後期剪輯師、程序員、學生黨等。在我大學畢業寫論文的時候，一遍一遍的修改論文成了家常便飯，做工程師的時候，CAD的工程圖紙同樣需要不斷的修改，以滿足實際的製造裝配要求和客戶要求，改到最後自己都有點凌亂了，當時這個痛點就種在了我的心裡，我一定要找到一種方法來解決，後來這個解決方案我找到了，今天分享給你們，後面有效果演示的視頻。

一、設置好軟體的自動保存

很多大型軟體都具有自動保存功能，工作一段時間以後，程序會自動保存你的工作到一個臨時文件里，以防止在程序崩潰或者電腦藍屏死機時，還能夠恢復你原來的一部分工作。像MS Office、Photoshop、AutoCAD、Solidworks、3Dmax等都具有這樣的功能。雖然這個功能可以在一定程度上恢復你的工作，但是也有不成功的時候，所以還是要養成良好的保存習慣，多點點：【Ctrl+S】。

下面介紹幾款軟體的自動保存設置。

1.MS Office系列：PPT、Word、Excel

（設置方法都是類似的，在「文件——選項——保存」裡面）

2.Photoshop自動保存設置

（快捷鍵Ctrl+K，在「文件處理」裡面）

3.機械工程師軟體：AutoCAD、Solidworks

（CAD：工具——選項——打開和保存）

（SW：工具——選項——備份/恢復）

4.工業設計、室內設計軟體、CG動畫：3DMax

5.後期剪輯：AE

二、利用「AutoVer」軟體實現多版本備份

AutoVer是我偶然發現的一款神器！

它是一個免費的文件實時備份軟體，可以自動實時地把文件備份在硬碟、U盤、FTP伺服器或則雲端網盤上。軟體提供了強大的定製選項，它的美妙之處在於，一旦你設置好它（設置十分簡單），它會幫你做好所有的事情。無需提醒你備份或者檢查移入移出的文件。每一次你點擊保存文件，它都會拷貝一份到你的備份文件夾裡面，並按照時間戳命名，實現多版本的增量備份。AutoVer支持建立多個備份方案。

下載地址：AutoVer - Automatic Versioning and Backup

有了它，你還怕重複的改版嗎？下面介紹具體用法。

1.安裝包、版本信息、圖標

圖中可以看到，這個軟體安裝包非常的小，僅有1.15M，最新的版本是V2.2.1，是一款Freeware免費軟體，雖然軟體語言是英文，但是都是比較簡單的辭彙，我後面會進行具體的翻譯圖解。

2.基本界面、服務項

軟體安裝很簡單，這裡就不寫了，安裝以後是下面這種界面。

安裝後會在系統里創建一個新的服務項：

這個服務項的作用就是在你電腦開機以後，不用專門打開Autover軟體，它就可以正常工作了，所以不要阻止這個服務項的自動啟動。

3.多版本增量備份的設置

Autover的同步方式有很多，可以設置兩邊完全一樣的備份，也可以設置按照時間保存的增量備份，個人感覺還是增量備份更加實用，所以這裡只介紹多版本增量備份的設置。

基本功能圖解

多版本增量備份設置

第一步：建立文件夾

我採用的是本地磁碟備份的方式，開始演示之前我們先建立一個工作文件夾（Workplace）和一個備份文件夾（My-Backup），這兩個文件夾不要建在C盤根目錄下或者Windows系統文件夾下，文件夾命名可以隨意，不過我建議用英文或者拼音命名，畢竟這是個全英文軟體，對英文字元更加友好。

Workpalce：你要將你工作時用的軟體創建的文檔保存到這個位置。

My-Backup：設置AutoVer軟體自動備份你的工作到這個文件夾。

在Workplace的工作文件夾中，建議每一個文件最好放在單獨的文件夾里，因為如果選擇每次修改都產生一個增量備份的話，新的備份文件會以時間戳命名，不同格式的文件放在一起產生的備份文件會很多，顯得混亂。

第二步：新建備份照看項

點擊『Add new Watcher』後，彈出設置界面，在Name里隨便起一個備份項目的名字，『Watch folder』里是你的工作文件夾的磁碟位置，點右邊那兩個小點 ..，選擇上面創建的Workplace文件夾。『Backup to』是你的備份文件夾位置，點右邊那兩個小點 ..，選擇上面創建的My-Backup文件夾。『Backup Type』是備份類型，這裡我選擇文件夾備份Folder，FTP是伺服器備份，備份位置需要輸入FTP地址。『Included sub folders』包含子文件夾打√，『Create initial backup』創建初始備份，打√。『Show alert on errors』顯示變化的錯誤信息，這個是當你對文件進行了拷貝、重命名、刪除時，軟體會彈出錯誤信息，你也可選上。最後一項無所謂。

第三步:高級設置

『Included Files』設置需要備份的文件類型，一般默認即可。『Exclude Files』設置排除的文件類型，默認即可。『Exclude Folder』設置排除備份的文件夾。『Max File Size』制定備份文件的最大容量，可以用這個選項篩選掉過大的文件，超過設定值的文件不會被備份。『Run on Copy』設置備份後需要啟動運行的軟體，如編碼、圖像處理、加密軟體等，一般空著就好。『Setting Time』設置點擊保存後，多久開始運行備份，這裡的10是指的，當你在工作軟體里點擊了保存，AutoVer軟體會在10s後進行備份，你也可以設為3s，如果你的工作軟體保存文件時間很長，你可以適當修改這個時間，例如120（也就是2分鐘）。剩下的選項按照我圖中的設置即可。

第四步：多版本備份設置

『None』單版本備份模式，會完全拷貝一份一樣的文件到備份文件夾里，始終保持兩個文件夾里文件一模一樣。『Version All』工作軟體中每點擊一次保存（Ctrl+S），都會產生一個新的備份文件，並且重命名加入時間戳。『All Changes』所有對原始文件的改變都會保存一個備份，如果選擇下面的時間『Hours：MIns：Secs』則是設定一個間隔時間內對原始文件改變，才會產生一個新的備份。『Date/Time stamp』設置重命名時間戳的格式yyMMddHHmmss或者yyyy-MM-dd HH-mm-ss兩種。『Archiving』是指超過你設定的日期後，舊的備份文件的處理方式，『Nothing』是不做任何處理，『Delete』刪除，『Zip』和『7-Zip』是壓縮歷史備份文件。『Archive To』默認即可。

以上幾步設置完成之後，不要忘記點擊：√ OK

4.實現的效果演示

由於圖片的方式不好表達效果，所以我錄製了一個視頻來表示設置之後的備份效果。

視頻時長：8：58

觀看地址：知乎：AutoVer自動增量備份軟體效果演示 - 騰訊視頻

如果手機看不清的話，建議到電腦上查看。

軟體雖然只是工具，但有一個好的工具，我們可以工作的更舒心。需要說明的是，我介紹軟體的方式不是像別的軟體類專欄那樣，只是把軟體功能簡單羅列一遍，而是基於實際工作中的具體場景、具體痛點來介紹的，我給出的是這個痛點的解決方案，而不僅僅是一個軟體。

如果你有更好的方案，不妨在評論里告訴我。

歡迎關注我的知乎和專欄，雖然一個小小的軟體自己用起來很簡單，但是寫出來教會別人用卻感覺挺難的，我光素材就整理一天，然後構思好思路，又用了昨天一天時間碼字、配圖、編輯、錄製編輯視頻。所以，如果你覺得對你有幫助，記得點個贊再走。想請我喝咖啡的話，那就讚賞我吧。╮(～▽～)╭

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