一張柱形圖表示實際、半年度及年度預算完成情況

註：

本文為《「偷懶」的技術：打造財務Excel達人》讀友群的練習題042的答案，歡迎大家加入讀友QQ群577959219，探討用Excel偷懶、提高工作效率的技巧與方法。

－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－

我們常將二個柱形圖的數據系列疊加後表示預算的完成情況。如下圖

要做出這樣的圖表一般有二種方法：

• 將二數據系列100%疊加，然後將「實際」數據系列的邊框設為與底色相同的顏色，並加粗，讓其看起來與預算數據系列間隔了一點距離。

• 將「預算」數據系列設為次坐標，然後設置底為色無色，同時將分類間距設為比「實際」數據系列小的數值。

上面二個方法代表了二個典型的製圖思路，詳情可參見

Excel圖表製作思路方法與案例 - 網易雲課堂

但是，如果我們要表示三個數據系列，在一張圖裡即表示實際值、又要表示半年度和年度目標，那如何用一張圖表示呢，實際上同時使用上面二種方法就是了。最終做出的圖表如下

具體製作方法如下：

步驟一：選中A1：D7單元格區域，插入簇狀柱形圖

步驟二：選中圖表，雙擊「年度目標」數據系列，在右邊彈出的圖表選項中，將其設為次坐標。

步驟三：將「年度目標」填充色設為無色，邊框為黑色，1.25磅

步驟四：將「半年度目標」數據系列的系列重疊比例設為100%，分類間距設為80%

步驟五：參照步驟三，將「半年度目標」填充色設為無色，邊框為淺黑色，0.75磅

步驟六：選中「已完成」數據系列，將邊框設為與底色相同的白色，不是無色。寬度設為3磅

設置好後，我們發現半年預算的邊框色被「已完成」遮擋住了，形成不連續的狀態。我們通過調整數據系列的先後順序來調整圖層的上下結構

步驟七：選中圖表，在圖表工具「設計」選項卡，點擊「選擇數據」，在彈出的「選擇數據源」對話框，選中「半年目標」，點擊向下三角箭頭，將其調整到「已完成」下面。

設置後如下圖

步驟八：再將主坐標、次坐標的最小值、最大值均設為[0，5000]

本文首發於微信公眾號：Excel偷懶的技術

本公眾號堅持分享原創Excel文章，求實用、接地氣、不炫技，歡迎大家關注。