留學生時間&任務管理方法——學期計劃表

在墨大的第一學期課程結束，和大家分享幾個我覺得很實用的時間、任務管理工具。

Part 1. 背景介紹

2016年五月，在我收到墨爾本大學碩士項目的offer後，我辭去了工作。從二月底提交申請，考托福，到最後拿offer，三個月全部搞定。在工作近三年後，重返校園，有一點激動，也有一點緊張。從朝八晚八的魔咒中逃脫後，我該如何管理自己的時間，不斷自我進步，完成給自己設定的目標（早日賺回學費）呢？

Part 2. 重回校園：時間&任務管理方法的探索

在研究生入學註冊的網站上，我發現了一個非常實用的資源：一個叫做「Managing time and task」的文檔，是學校為了幫助學生更好地平衡學習和生活而提出的一些小建議。鏈接我會放在最後。

最實用的是，學校提供了官方版的學期計劃表，每周計劃表，作業計劃表以及複習計劃表。

下面我就按照這幾個計劃表的順序，從實踐的角度分享一下如何利用這些計劃表來管理deadline，使自己的學習/生活更高效。

Part 3. 學期計劃表（Semester planner）

3.1 學期計劃表之空白版

學期計劃表從學校官網下載下來時是這樣的。在電腦上填寫完畢後，可以列印下來貼在自己的書桌前，每天提醒自己 How Do You Due。

3.2 學期計劃表之學科（Subject）欄

3.3 學期計劃表之任務（Task）欄

3.4 學期計劃表之時間線（Timeline）欄

如何填寫時間線（Timeline）：

1. 時間線其實類似於項目管理里常用的schedule工具Gantt chart（甘特圖）。
2. 標註計劃時間。我會根據每個作業、考試複習的預計時間長短，將其在時間線上標出。例如，小組作業從計劃、討論、實施需要三周時間，那麼這個task就會在時間線上佔據三個小方格。
3. 縱向查看每一周的工作量（玫紅色箭頭），並對整體計划進行調整。當同一周工作量過大時，我會根據任務優先順序，將個別作業的開始時間提前或延後。在期中的時候，澳洲的學校才會放出期末考試時間表，這時將考試時間填寫在綠色方框里，並對期末複習時間進行調整。

Part 4. 我的學期計劃表

上學期因為開學時忙東忙西，我從第六周才開始使用學期計劃表。在我的計劃表裡，主要有四種顏色：紅色，橘黃色，黃色和綠色（優先順序依次下降）

每一周結束，我都會看一下接下來兩周的工作量怎麼樣，把最緊急的任務標成紅色，每個任務的具體deadline時間我也會標在圖上，因為並不是每個作業都是在周日11：59pm才due的。

Part 5. 資源下載

鏈接點進去後，是一個word online的界面：

• 小夥伴們可以保存到自己的onedrive里，然後另存為word；
• 也可以直接下載為pdf，如果想使用word版進行編輯，可以使用smallpdf等免費pdf轉word的在線軟體進行格式轉換。（比?）

1. Managing time and task

http://services.unimelb.edu.au/__data/assets/pdf_file/0009/470907/Managing-tasks-and-time-Update-030816.pdf

2. Semester planner（學期計劃表-空白版）

https://view.officeapps.live.com/op/view.aspx?src=http://services.unimelb.edu.au/__data/assets/word_doc/0008/1368278/Semester_Planner_blank.doc