不是用方格筆記本的都是聰明人 | 章魚讀書群出品

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今年章魚創建了一個以「輸出」為中心的讀書群。每個月,會從群內小夥伴的輸出作品中挑出有趣、有價值的篇目分享給大家。

今天分享給大家的,是群內成員 Sure_楚涵 關於《聰明人用方格筆記本》的讀書筆記和使用心得。

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今天有幸給大家在這裡介紹我看的這本書,看完後真心覺得買書和讀書是世界上最好的獲取智慧的方式,真的是用不到一頓飯的錢就買了人家畢生的心血,這是世界上最合理合法的的耍流氓,我說。

「不是用方格筆記本的都是聰明人,而是聰明人是學會用方格筆記本的人。邏輯思維的強大才是增強各種能力的關鍵。」

下面我們先來診斷我們的筆記,找出現有筆記本存在的缺點:

  1. 筆記本亂,邏輯思維差

  2. 筆記本過小,不能夠很好的展開思維

  3. 顏色過多,超過三種顏色以上,無重點,無從複查

  4. 沒有圖表,可視性差

  5. 照搬板書,沒有自己的思考,「抄寫機器人」

  6. 字寫的太滿「填鴨式」、沒有可查閱性,沒有邏輯

  7. 沒有重點。達不到效果,沒有用

  8. 中看不中用,工整好看記不住,也沒有用

(在以後必要的 10000 次練習的任何時候都可以跳出來以上帝視角檢查你的筆記)

一、學習筆記本(記憶筆記,主要作用是總結概括,首先要鍛煉的是自己)

重點:捨棄與引起中心論點無關的知識,總結和概括中心思想,即論點

  1. 選用B5或者A4的線裝筆記本,這樣左右翻開的兩頁可以合成一張紙,保證內容多的時候也可以一頁一主題。

  2. 筆記亂可以試試首行對齊,在行首空兩三個字的地方寫小標題,在下一行比小標題後兩三個字的位置寫內容,改變項目後要空一行。

  3. 盡量用三種顏色以內的筆書寫,本人喜歡一紅一籃,藍色書寫,紅色修改,清楚明了。少用顏色可以改掉判斷優先順序能力低下的問題,間接的有了重點。

  4. 黃金三分法:上面留出寫題目和重點的格3-5cm寬即可,中間的面積做好三個等分。黃金三分法可以給大腦規划出清晰的思維順序,嚴格的按照格式這些枯燥的順序是幫助大腦像肌肉有拉伸記憶一樣。

  5. 在左上角寫上題目這樣方便以後查找,腦子快的重點並不是把什麼裝進腦子,而是快速的檢索和清除的條理。

  6. 題目下面寫上問題,就是找出論點,也就是找出中心思想,這個內容主要講的是什麼,就是這個文章里最不能捨棄的主線,所有例子都在印證的東西。我試過用很多種方法在一些文章里找論點,都有用,最慢也就像小學語文課的板書一樣自己列一下,黑貓白貓抓到論點就是好貓。

  7. 板書抄寫在最左邊,抄寫板書的時候可以用「1秒記憶」看一眼板書然後印在腦子裡再落筆寫。完成一個簡單但是重要的對大腦的訓練,避免了成為抄板書的機器。如果是自己整理學習的內容,就要捨棄那些和主線無關的東西,要做到即使再正確也要立即捨棄,然後按照和主題相關的正確順序記憶

  8. 中間是自己對於事實 的理解和提問,將你的發現故事化,非常重要,你的引申思考和提問都會幫助你理解內容。然後將你的發現轉化為有故事性的描述,正確的運用連接詞或者鏈接符號幫助你故事化你的發現。

  9. 右側是總結自己疑問和引申思考的概括,黃金三分法「空、雨、傘"中重要的傘環節,用你的提問能力和概括能力,寫出解決問題的要點。

  10. 可以用邏輯詞或者符號來鏈接三個板塊內容,這樣可以清楚的反應出思維的脈絡,更加清楚明了。

  11. 得出重點寫在右上角,這個重點就是回答你針對題目提出的標題問題的重點,固定的位置方便查閱,今後只要看到題目和標題再想到重點就立刻回憶起來了。

在開始使用學習筆記的時候是一個開始整理邏輯思維的記憶過程,用固有的知識(假設書上和老師講的都是對的),練習自己的記憶,要想記憶深刻並且牢固就要用正確的邏輯。重點在於原本覺得簡單的可以跳過的步驟,全部都是不可省的,不按照邏輯,只用筆記本是沒用的,所有的形式都是為了更好幫助大腦理解思維。

所以一知半解就去做事是毫無意義的,最可怕的是一知半解還堅持,堅持不是變聰明的原因,堅持變聰明和堅持變勤奮是兩個結果導向

二、工作筆記(思考筆記,大量的捨棄是為了得到一個行動方法,針對事情的一個分析)

重點:學會大量捨棄,除了論點外都可以捨棄,最終只要得到一個可行動的方法

  1. 工作筆記本需要一個橫翻A4方格筆記本,上面最好有固定的寫題目和重點的3-5cm寬的位置,一頁一主題。

  2. 找到核心論點,論點就是一個內容裡面核心闡述的問題和最想要證明的結果,體現在紙面上就是保證一頁一主題的情況下寫上的標題,針對標題的一些列提問產得出了論點。

  3. 按照三分法等分成左中右三個格,左邊是事實現狀,中間是對課題的思考提問,左側總結出行動的對策。

  4. 要有整理意識,不要這也記那也記製造無用的信息散點,根據事實記錄;

  5. 能做到合理捨棄的根本是,找到最核心的論點,用提問的方式問自己「為什麼是這個標題呢?」「答案是什麼」

  6. 當別人向您提出製作文案的要求時,不要大概理解了任務後就開始在電腦前忙著做,應該先詢問任務的重點在於哪裡,養成「三分鐘確認論點」的習慣,即學會提問,了解這個指令具體要做的事情是什麼。

  7. 當你作為下達任務的人時,不要給人一個模糊的指令,做一個筆記明確論點,告訴你的下屬你所想要的輪廓,即任務和重點,以及確認對方是否明白了你的指令。如果是向新人傳達任務請把論點在事實區域細分為幾小點便於消化。

讀完這一章最大的感受是,如果早點用這個方式練習可能進步更快些。文中大量的篇幅寫了捨棄的作用和意義,在龐大的信息量中要抓住最主要的事情,避免這也記那也記,還有先記上萬一以後有用之類的應付自己的伎倆,工作筆記的意義在於訓練邏輯思維刪繁就簡的能力,無論收到的信息還是發出的信息都是思考後明確論點的結果,筆記本只是個工具是為了整理思維。而不是大量記錄聽到的內容,隨意記然後無從查閱,無從查閱的工作筆記一定是失敗的,這代表了你失去了你的工作痕迹,而工作痕迹有什麼作用呢?

1.自檢,可以在做出決定時檢查自己的想法有理有據,當做完決定後反差結果對論點的影響;

2.查詢,當領導問你某件事處理的某個結果細節或者動機的時候能夠對答如流不用支支吾吾被領導懷疑能力。當同事詢問某個細節的時候可以迅速找到,節約溝通成本提高效率。

三、提案筆記本(傳達筆記,以行動為出口,偏實戰對立面可以是人)

  1. 依然是橫翻方格筆記本,頁首3-5厘米留出空餘,留著些題目論點以及重點,依然是一頁一主題。

  2. 用筆記本鍛煉思維是更加有效的邏輯訓練方式,邏輯思維和學習語言一樣每天要練習。

  3. 還是像工作筆記本一樣找到論點,那個不能被捨棄的唯一。

  4. 按照事實,解釋,行動,結論的順序來寫。

  5. 事實要給予現實狀況來寫不要摻雜個人的意見

  6. 中間寫上個人對這個前面的意見可以用不同的顏色區分這個一部分與事實部分,可加入固有名詞數詞,和動詞,用邏輯連詞和方框還有箭頭來 五個挖掘為什麼的連續問句尋找原因(很好用的方法)。

  7. 筆記本的右側是行動區域,最佳的行動是有畫面感和真實 的。

  8. 提案筆記本最後一步,結論---關鍵在於理解「少即是多」,如果能將一個信息提煉為一兩句就再好不過了。

9.更高難度的博弈筆記的三個重點:

「提案筆記本=一頁報紙新聞」優秀和不優秀的結果在於,是不是能簡潔有效的總結事情並突出重點。

1. 1)標出題目

2)附上圖表

3)寫出文章

2.信息為先,先傳達結論

3.從希望達到的心理效果,逆向選擇圖表

1)選美麗的圖表

2)選能打動顧客心理的圖表。

(如果有時間這個部分一定再拿出來單獨細寫)

不僅僅是提案筆記本,在以後你會遇到更多類型的文件,會議紀要,報告書等等,雖然寫作技巧很容易在網上找到,但是這並不是很重要的,萬變不離其宗的方式是不變的製作方式----黃金三分法,任何文件的製作都可以參照提案筆記。任務越多的時候越要注重保證事實--原因--結論這個固定格式,也就是這個固定的邏輯思維方式。

作者很善良也很雞賊的在靠前的頁數做了一個guide,如圖:

如果你是急於求成的人那麼直接看後面的實戰術就行了,想來求「方法」的人以為自己撿到寶了,大興而歸,扔掉書去享受喜悅了,有的人笨拙的從頭看到尾不走腦子完全當成一個任務,因為任務是看完,所以只要看完了就可以在這一項上畫個勾,春風得意,扔掉此書去「攻破」下一本秘籍了。很少有人專心的讀一本有大量圖示的講解方法的書,我們習慣於更「聰明」的快速按照圖上所話去模仿,或者只讀書上的加粗黑體字,因為這會更快,誰不喜歡速成呢。最後能感悟到武功精髓的人少之又少,但是無論你怎麼讀,作者都是老好人,誰也不得罪,方法要點就擺在這裡,你拿一分走便喜悅就感激一分,學去兩分就感激兩分,十分全學去便會頂禮膜拜,所以作者這漁翁之利得的甚是討喜。

一切的格式和順序不過是規範思維和整理邏輯的邊框,像牙齒的矯正器和接骨的石膏,一個固體存在的筆記本就能讓一個人變聰明?答案是否定的,剛剛看見書名的時候我自作聰明的以為是標題黨為了賣書而起的,這樣就可以在書店最明晃晃的成功學書架的最暢銷位置擺放了,下面還很成功學的寫著「最有效的大腦思維方式整理術」我暗自好笑,而讀完才發現這句話書名才是本書的真諦,也順便嘲笑了一下自己的「小人之心度作者之腹」的過程,不是用方格筆記本的都是聰明人,而是聰明人是學會用方格筆記本的人。

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