如何用管理的思維，規劃好自己的人生？

如果要我選出大學最應該掌握的一項技能，毫無疑問，一定是做規劃的能力。

為什麼這麼說呢？

我在之前的一篇文章里說過，不要以為進入了大學就可以放鬆了，大學只是另一條起跑線，而且，比高中要嚴峻得多。

原因很簡單：不同於高中，大學裡的一切，完全靠自己的主動性和驅動力。優秀的人，早在大一、大二，就已經清楚自己想要什麼，開始集中精力往規劃好的方向衝刺了。如果你等到大四才開始行動，其實就已經晚了。

舉個栗子，有些朋友想進廣告公司，但如果你等到畢業才去投簡歷，你會發現：廣告公司根本不要沒有經驗的人，尤其是國際4A。那麼，你不得不先到其他行業曲線救國，或者乾脆放棄這個方向——你看，比起大二、大三就在4A裡面實習，畢業後順利成章留下來的，你比別人晚了多少？

再比如，有個朋友想進諮詢行業（真事），結果到了臨近畢業，才發現：優秀的諮詢公司，不但對專業有著非常狹窄的要求（金融、計算機等），最低學歷也是碩士，普通本科連面試的可能都沒有，怎麼辦？如果早幾年知道這件事，一早就可以轉專業了，再不濟，也可以提前準備考個研。

所以，為什麼要做好規劃？因為，我們人生當中的許多決策和選擇，都要點滿許多前置技能才會出現。如果你沒有事先做好準備，你要麼就只能花更多的時間去彌補，要麼就只能像所有平庸的人一樣，在那些門檻最低的選擇中挑選和徘徊。

更進一步的是，很多時候，我們遇到的許多困境，乃至於使我們的人生變得平庸乏味的罪魁禍首，其實，都是因為我們活得太過隨意。

比如，我經常收到這樣的私信：

• 「大學學了個不喜歡的專業，一直很抵觸，畢業之後也不知道做什麼，就這樣晃蕩了一年，好無奈……」

• 「是不是我太眼高手低了？一年裡換了好幾份工作，每一份都待不久，現在很焦慮……」

• 「我一點都不喜歡現在的工作，但是又沒有能力跳出來，每天都很忙，覺得未來的日子好迷茫……」

其實，不滿意現狀並不可怕，可怕的是我們不知道該往什麼方向改變。

這樣的後果是什麼？就像身在一個巨大的迷宮裡，看不見周圍的路線，日復一日地活在焦慮和迷茫之中，不斷地往左往右試探著邁出步子，到頭來卻發現兜了一個巨大的圈子。就算能走出去，也是靠著運氣，回過頭看，更不知道走了多少冤枉路。

所以，每當遇到這種情況，我總會告訴他們，先盡最大的時間和精力，想清楚方向和規劃。

在你沒有一個清晰的——至少是初步的規劃之前，一切的努力都是無意義的。它們只會成為大量的試錯成本，成為在迷宮裡一次次兜圈子的腳印，徒耗精力。

這篇文章，會結合項目管理的思維，談談如何做好人生裡面，每一個階段的規劃。

一、願景：我想成為什麼樣的人？

講一個故事吧。

「我在店裡吃早餐，看見有個女人跟店主起了爭執。好像是店主少放了一顆蛋，她要求退錢，店主不肯。旁邊有個女人，估計是她的朋友，一直在勸解。

吵著吵著，那個女人突然坐下，捂住臉，哭了出來。

她朋友嚇了一跳，忙不迭地跟她說：不就一個蛋嘛，哭什麼，咱們不要就是了。

她抽泣著說，我不是哭這個，我是傷心，為什麼我都30多了，卻還要為了一個蛋跟別人吵架？這不是我想要的生活。」

儘管作者的筆調多少帶著一點促狹和調侃，但卻給我留下了非常深刻的印象。

有多少人就像這樣，曾對生活懷著各種各樣的夢想和憧憬，卻被現實一次又一次地迎頭棒擊，磨蝕銳氣，最終成為自己以前最討厭的那種人？

如果你不希望這樣，如果你希望能夠自己掌控自己的生活，那麼，你可以先問自己這個問題：

10年以後，我想成為一個什麼樣的人？

你是想成為時尚前沿的焦點，出入時裝周、酒會；還是想擁有自己的一間小店，一家工作室，享受充實而快節奏的事業；抑或是成為一名旅行美食撰稿人，天天飛往各地尋覓美食；又或者，是想安穩下來，擁有一間不大的房子，享受恬靜的家庭生活？

無須進行過多的思考，相信自己的內心，捕捉住第一時間浮現出來的碎片——可能是一些形容詞，一個場景，一種氛圍，一些物質——將它們寫在紙上，作為主幹，然後，填充進必要的脈絡、骨架，慢慢完善，直至將這種生活狀態勾勒完整。

這個過程可能會花上幾天，不要急，盡量遵從自己的內心。盡量寫得更具體一些。

然後，準備一本空白的筆記本，打開第一頁，將它寫上去。

它將成為你往後一切努力的方向和根源。

二、門檻：我該滿足什麼樣的條件？

第一步的結果，只是幫助我們梳理出了自己想達到的生活狀態。需要將它明確下來，進行分解，才能落實到後續的行動之中。

請打開筆記本，在第二頁儘可能地羅列出你所知道的、達成目標需要滿足的條件。

以開一間咖啡店為例，你需要滿足的條件，可能是這樣的：（未必準確，只是一個參考）

• 一筆至少30萬元的啟動資金（視城市和地段而定。包括租金、裝修以及前幾個月的必要開支等）。

• 咖啡的相關知識。

• 店鋪運營、資金管理、會計等基本商業知識。

• 市場營銷及推廣的基本知識。

• 平面設計、空間設計的基本知識（店面、LOGO設計和店內布局）。

• 有競爭優勢的媒體資源和人脈關係。

• 穩定可靠的供貨渠道。

• 大量的成熟案例參考資料。

• ……

這樣一來，你需要做什麼，就非常清晰了。「能否在10年內開一家咖啡館」，就變成「能否在10年內滿足這些條件」。

不要急於求成，一開始你列出的條件，可能很不完整、不嚴謹，慢慢來。有疑問的地方，就去網上搜索資料，去知乎提問，或者請教對這方面比較熟悉的人，對這一頁反覆修改、增補，直到趨於完善為止。

三、路徑：我該如何滿足這些條件？

這是整個規劃裡面最重要的一步。

第二步列出的條件中，每一個問題，都有不同的解決方法。比如：

• 會計和賬目管理是一項非常繁瑣的工作，你可以自己來，也可以跟朋友合夥、由他來負責這部分，也可以僱傭一位員工幫你分擔；

• 店面設計、LOGO設計，你可以請朋友幫忙，也可以委託給專業的設計公司；

• 一開始的啟動資金，你可以向家裡人求助，可以向銀行貸款，也可以自己一步步攢齊。

諸如此類。

不同的解決方法，會有不同的要求，要根據你的實際情況來處理。

• 如果你家境良好，沒有太多資金方面的壓力，那顯然，你就可以挑選一份比較輕鬆的工作，把省下來的時間和精力，去看市場營銷方面的書籍，學習推廣和運營知識，甚至到咖啡館裡面打工、積累經驗，都可以。

• 如果你家境一般，打算靠自己攢齊啟動資金，那你可能就得選擇比較辛苦、加班較多，但收入也相對較高的工作。或者在業餘時間接一些外包和私單，平時也多注意開源節流，以攢齊存款為第一優先順序。

• 如果你的朋友裡面有管理和財務方面的專業人才，關係也足夠好，你就可以把這一塊完全交給他，把自己的精力聚集在其他方面。

• 又或者，如果你打算在推廣上面花大力氣，那是不是可以選擇新媒體相關的行業，積累這方面的經驗和人際資源，為將來打好鋪墊？

……

翻開筆記本的第三頁，把你的這些思考過程，詳細地寫下來。

• 我擁有什麼樣的資源和優勢？

• 我需要聚焦和關注哪些最核心的條件？

• 我可以採取什麼方法解決它們？

仔細思考這些問題，大量地去查找信息，在這個基礎上，提煉出一份概要的「計劃」，並對它反覆進行打磨。

這一步的意義在於，只做那些對長遠規劃有益的事情。

比如，我在之前的文章里提過，不要把時間浪費在低回報的兼職上。但是，如果你的長遠目標是開一家咖啡店，那麼到咖啡店裡兼職有何不可呢？這個時候，它的回報就不是簡單的金錢了，而是成為你整個規劃必不可少的一環。

再比如，許多人一到周末，要麼睡一天，要麼逛街、玩遊戲，這樣沒有什麼問題，但是，如果你有一個長遠的規劃和方案，你是一定不會容忍自己這樣的。你會去圖書館看書，會去練習技能，會早起去健身。

因為你清楚地知道，按照你的計劃，只有這樣，才能離你的夢想更近一步。

四、量化：我要實現什麼進度？

為什麼有些人制訂了計劃，卻總是得不到落實，有些人卻可以一步步朝著計劃前進？

很大程度上，是由於計劃本身的「有效性」。

什麼是有效的計劃呢？有一個通用的原則，叫做SMART原則。亦即「具體、可衡量、有可行性、有相關性、有時間期限」。

刨去可行性和相關性這兩個顯而易見的原則（目標必須有可能實現、目標必須與整體規劃和其他目標相關），可以看出，最核心的部分，就是「量化」。用一句話來概括就是：我需要在什麼時間點，達成什麼樣的進度？

舉個最簡單的例子：

• 「我要寫一部小說」就不是一個計劃；

• 「我要在3個月內完成一部60萬字的小說，平均每周不少於5000字。」n就是一個初步的計劃；

• 「我要在半年內完成一部小說，前3個月用於構思和準備素材，後3個月專註寫作，平均每周不少於5000字，總字數不少於60萬字。發布之後，在1個月內獲得100個訂閱，並且總體評價中好評需要超過60%。」n就是一個很完善的計划了。

同樣，「我要學習市場營銷知識」只是一句空洞的話，如果要使之成為計劃，可以這樣設置：

「我要在1年內讀完20本市場營銷相關的專業書籍；每晚至少讀30頁書，學習1-3個知識點；每周至少寫一篇不少於3000字的學習心得。」

這樣，就是一份有效、可執行的計划了。

請在筆記本上，翻開下一頁，把確定下來的計劃一條條列上去。

如果你有興趣，可以做一份表格：橫軸是每一項計劃，縱軸是每一天的日期，再標出相應的進度和時間點。然後，每一天按照計划去「打卡」：今天讀了25頁書，就寫上25；今天背了30個單詞，就寫上30。諸如此類。讓自己對自己的執行情況、進度實現情況都能一目了然。

原則上，計劃確立之後，不要頻繁地去改動它。所以，一開始制訂的時候，要根據實際情況控制好強度，最好設置在「需要付出一定努力就能夠達到」的程度。這樣才能對自己起到鞭策和激勵的作用。

五、反饋：我的規劃合理嗎？

人畢竟不是全知全能的，不可能一蹴而就。所以，在按照計劃執行的時候，做好每一天的記錄。試行一段時間之後，再根據這段時間的實際情況，對下一段時間的計划進行調整。

一般來說，1-3個月重新制訂一次計劃比較常見。以背單詞為例，如果第一個月你給自己規定的計劃是每天50個單詞，1個月之後，你發現沒有一天能達到目標，最多也不過30個單詞，那麼第二個月你就可以將目標設置為30，類似這樣。

同樣，在實行前文所說的長遠規劃時，如果你發現規劃有誤，或者有更好的方式可以滿足條件，都可以及時對規划進行修改和調整。

末了，再多說幾點。

首先，這是一個思維方式，亦即「規劃-列出條件-找出方案-分解量化-反饋檢查」。你可以把它應用到生活中的方方面面。比如，10年能不能變成1年、3年、5年，甚至半年？當然都可以。按照你想解決的實際問題來調整就好。

然後，如果你不知道開咖啡店需要多少錢，需要學習什麼知識，怎麼辦？你可以在網上搜索資料，實在找不到的，去問身邊的人（或者通過他們去問他們的朋友），去知乎和在行上找專業人士請教，或者，直接找一家咖啡店，跟老闆搞好關係，跟他閑聊，都可以。獲得信息的方法無窮無盡，不要止步於這個障礙上。

最後，講個故事，給大家一點信心吧。

我有個朋友，大學的時候，每天回到宿舍就是玩遊戲，周末也一直宅著。大四的時候，他去了一家遊戲公司實習，做了兩個月就辭職了。

「我不喜歡那種環境。」他說。「團隊，同事，辦公室，每天做的事情，我都不喜歡。太混亂，太low。」

後來呢？他回家休息了兩年，學英語，考雅思，兩年後，考進英國某排名前五的大學，讀了個管理學碩士。回國之後，參加某跨國IT諮詢公司的面試，在一片計算機專業的海歸碩士和專業人士之中殺出重圍，順利拿到了助理顧問的職位。現在已經是某個team的leader。

種一棵樹最好的時間是十年前，其次就是現在。