如何利用思維導圖進行知識管理？

我們為什麼要進行知識管理？

這是我自己這三個學期期末考留下的知識整理文件，這三個學期我有意識地增加了自己在知識積累方面的工作，而減少了「讀了就扔」的項目。

因為我認為「積累」的意義不亞於「開荒性」的探索。知識管理的意義正在於此：整理知識的過程雖然並不能讓我們前進，但是卻可以讓我們避免回到起點。在對抗遺忘的過程中，誰能留下更多，誰就能走得更遠——拋開鞏固的過程，一切「優化」都是自己的意淫。

因為我相信，「書讀然並卵」是大多數學藝不精的人的「共鳴」，而不是全部現象。畢竟改變人類的，也不是這些嚷著「道理我都懂」的人。事實上，我越來越不敢說我懂，因為「懂」是一個無止境的過程，你總會發現，原來我並沒有完全走完裡面的一切。

我的工具：Xmind（思維導圖工具）

生命里的許多東西，你與它的遭遇都是百轉千回的。記得一開始用這個工具，覺得「哇，真好用」，後來用著用著，就變成了「唉，真麻煩」。因為我發現，如果把什麼看到的東西都進行管理，都輸入進去，整個過程就會變得繁瑣無比，這極大地挫傷了我的積極性。

但是時隔一年，當我重新翻開以前管理的知識，（想找一個已經忘掉的知識）一點點地展開xmind里摺疊的內容，驚訝於以前的自己把知識整理得這麼細緻。那一刻突然感到「知識管理真有用」，這種感覺，非親身不能體會。相比於百度上亂七八糟的各種網校整理的不知道對錯的東西、過時的答案，網友的錯誤的不負責任的回答，自己的整理讓我感到了親切。

Xmind對什麼知識管理特別有用？

將「瑣細」「要點型背誦」的知識錄入Xmind可以最大程度地發揮其功效，例如法律知識、會計知識、各種一下子讓你找不到北的龐雜知識體系。

為什麼Xmind對這類知識特別有效，而對一般的錄入不是特別高效呢？因為當我們初入一門學科時，要把所有的小徑都走一遍，所有的細枝末節都過一遍，這足以讓你雲里霧裡。但是通過Xmind，你可以迅速地定位知識所處的位置，這對於知識的提取十分有效。有時候我們記不起一個知識，或是根本毫無頭緒，就是因為我們不知道知識的所處範疇，我們不知道對方說的對應哪一個大的板塊。

另外，Xmind特別適合沒有經過精細地分類的知識，如條列式的法律條文，大家可以感受下我自己製作的「營改增」知識整理——如果讓你自己去看法律條文，知識被分割得體無完膚，背誦這些內容你將生不如死。

使用Xmind：先學會分類

知識梳理的第一要素就是「範疇」（category），也就是系統化的分類。範疇就是箱子，是知識的形式，如果沒有形式，知識就裝不進去。例如有個人告訴你「預約定價協議應符合自願的原則」，你會感到一頭霧水，因為你不知道它在說關於什麼的問題、它的所屬範疇是什麼。只有心中懷著問題、懷著這個問題所屬的學科位置，你才能更好地掌握知識。下次當你想要學習一塊知識，先看看它在整個體系的位置，或是為它保留一些坑，這些坑就是你將來學習要填滿的，也就是知識的形式。

知識的提取非常有賴於「定位系統」。從知到行，最重要的就是快速提取的能力，也就是反應過來這是什麼部分的問題。為什麼有時候我們聽了、看了，感覺上學習了，但是這些知識卻糊成了一塊，就是因為我們沒有做好分類工作，我們甚至不知道今天上的是第一章還是第二章——我們看不到自己學的知識對應的學科的位置。知識掌握的熟練的過程，就是邊界的清晰化的過程：沒有知識的人看到的是實物的邊界，擁有知識的人看到的是形式的邊界、概念的邊界、法則的邊界。

所以，選定適合你自己記憶的分類標準就很關鍵。一般來說，有一些基本的分類標準，如根據「對象」進行分類就是最普遍的一種。但是根據什麼樣的對象分類，每個人都有自己的喜好。書上的分類標準一般都比較有規律可循，畢竟編書的人考慮的比你要多得多。但是一些細枝末節的地方，你就可以利用xmind進行板塊的拖拽，重新編排，按最符合你記憶的方式進行。

（這個世界上竟然還有一門叫作目錄學的學科，驚了!）

利用Xmind進行記憶

記憶，最重要的是編碼和提取。

編碼

關於編碼，你應該要知道的是：我們的大腦進行編碼的過程，類似於一個快遞分揀、打包的過程。分揀，就是我上面說的分類；而打包，就是一個封裝、模塊化、對象化的過程。封裝的過程，例如學習一個體操，一個有五個步驟，一開始學你需要學習每個動作，每個動作都要佔用你的大腦資源。但是隨著練習，這些分動作會變成一個大的「模塊」，類似於某種程序的調取或是超鏈接的打開——以後你再提取這個動作，就只需要佔用一個板塊資源，一氣呵成，這樣就減少了知識在我們腦海中佔用的資源。

所以，人腦為什麼比電腦要高效的一個原因就是，它時刻都在封裝，雖然程序也可以直接調用，但是這種調用沒有形成反覆的封裝、再封裝，因此人腦的學習能力是一流的。

Xmind最適合封裝的地方在於它的「可展開、摺疊」的設計。當你展開的時候，你深入到的是知識的深處，當你摺疊的時候，你看到的是主幹，是大的圖景。從細枝末節到大的圖景，就是一個把「書讀薄」的過程，一個模塊化的過程，小的知識被打包在一個更大的知識里。

提取

關於提取，你需要知道的是：主動提取比再讀一遍要更利於記憶的鞏固。因此，得益於「可展開、摺疊」的設計，下次在你利用xmind背誦知識的時候，記得把結點摺疊起來，先自己回憶一下裡面的內容，這比你全部展開，單純地讀一遍要更利於記憶的鞏固。

利用xmind背誦還有一個優勢，它會引導你通過「中心路徑」去提取知識——你需要先從主幹開始，既然進入到分支，再進入下一個分支，既而這條路路徑就會被反覆強化，下次你在遇到問題的時候更能準確快速地定位。

最後的總結和思考

總之，xmind是一個很有開發潛力的軟體，它能帶你飛到知識的上空，看到更大的「big picture」。建立豐富的知識層級之後，你的知識體系會更加有序，從而提取更加精準、快速。

當然，我沒有開發好的地方在於：如何建立一套自己的符號、標籤系統，使得知識的組織變得更加有序？這是我很早就注意到，但至今仍在探索的問題，在這點上，數學上的符號系統似乎要更加成熟的多，也許能給我帶來更多的靈感，但鑒於我已經在數學上失去了信心，我相信我還是去別的地方找吧。（這算不算是給知識留下了一個形式了呢？懸置的力量。）

（貌似這篇文章信息量略大，有多個模塊，需要大家耗費一點腦力。一開始寫的時候覺得只寫一個模塊會比較好，比較容易記憶理解，但是想了想，就當是頭腦風暴好了，哪怕只要有一個塊、一個詞覺得印象深刻，都不算虧。至於錯過的東西以後如果有緣總會回來的。）