引子

01-26

很高興專欄開通了(2016.6.12)。

在體制內，職務上升快的人被戲稱為「三爺」：少爺、姑爺、師爺。師爺就是秘書，如果沒有關係背景，又不會溜須拍馬，給領導寫材料未必不是一條出路。當然，累一點、苦一點在所難免，但靠自己能力吃飯，快感是不是更強一些？

記得剛進機關的時候，部門領導跟我聊天說，等你能給首長寫材料的時候，你也就具備了管理整個單位的能力。這話有點誇張，但也告訴我們寫材料要站的高度、位置，及其重要性。

開通這個專欄，主要是介紹自己在初寫公文時碰到的溝溝坎坎、磕磕絆絆，幫助正在面臨同樣苦惱的朋友們認清困難、跨越障礙，早日得門而入、走上坦途大道。

曾經在「如何寫好一篇領導講話稿」問題下寫過一個回答，在此權當引子。

幾位朋友從「道」的層面講了很多，說得很有水平，已給他們點贊。我想從「術」的角度談談自己曾經犯過的錯。

一、標題千篇一律。

好的標題讓人眼前一亮，甚至能使整篇文章邁台階上層次。

修改前：

（一）提高思想認識，自覺踐行從嚴治黨、從嚴治官的要求。

（二）認清差距不足，努力達到從嚴治黨、從嚴治官的要求。

（三）發揮帶頭作用，模範遵守從嚴治黨、從嚴治官的要求。

修改後：

（一）懷憂黨之心、盡興黨之責，切實增強帶頭落實從嚴治黨、從嚴治官要求的政治自覺。

（二）發靈魂之問、溯思想之源，切實找准帶頭落實從嚴治黨、從嚴治官要求的差距不足。

（三）求內化於心、重外化於形，切實當好帶頭落實從嚴治黨、從嚴治官要求的標兵模範。

當然，標題不一定越長越好，簡短有力、返璞歸真是另一種境界（參考習大大的講話風格）。

二、論證空洞乏力。

少喊空洞的口號，多講具體的數據和身邊人的故事，增強說服力。

講黨員發揮表率作用，可以這麼寫：

...他們平常時期能看得出來，關鍵時刻能站得出來，生死關頭能豁得出來。焦裕祿、李向群，blabla...

當然也可以這樣寫：

...他們平常時期能看得出來，關鍵時刻能站得出來，生死關頭能豁得出來。我部6分隊助理員王子明就是這樣一位優秀的共產黨員。8月4日下午，在長沙猴子石大橋附近，王子明偶遇2名遊客溺水呼救，聽到喊聲確認情況後，他立即沖入江中奮力營救。經過一個多小時生死搏鬥，2名溺水遊客成功獲救，而王子明同志卻因體力透支被江水捲走，獻出了年僅27歲的生命...

顯然，身邊人的例子更貼近我們的生活。

數據舉例，修改前：想方設法為基層幫困解難；修改後：今年來，共籌措經費11萬元，為基層辦實事23件。

旁徵博引也能增色不少，比如講節約，用十句話強調節約的重要性，不如來一句「興家好比針挑土，敗家猶如浪淘沙」。

三、敘述拖沓冗餘。

公文初學者往往口語化嚴重，「的」、「了」用得很多，遣詞造句也不夠凝練。

修改前：

...主要存在三個方面的問題：一是學習不夠認真。單位組織學習的時候，有時只是簡單的記錄一下，並未認真的對內容進行思考，沒有真正的用心理解，總是認為有些事情知道有這麼一回事就可以了，不用深入領會...

修改後：

...主要表現在三個方面：一是學習不深入。有時片面強調工學矛盾，閑時抓一抓，忙時放一放，該及時學的不及時，該重點學的簡單化；將學習成果用於指導工作實踐、轉化為工作實績還不夠，特別是在解決一些重難點問題上效果不明顯...

好文章是改出來的，只有通過每一篇文章的反覆推敲、仔細雕琢，公文寫作水平才能不斷提高。

這裡似乎有種偏見，寫材料是個坑。祭出一張圖吧：

在企業，同樣需要寫官樣文章的人。但如果你僅僅把它看成官樣文章就錯了，它代表了單位的管理思路和發展方向。即使是在企業，寫材料的人也是未來管理層的有力競爭者。