張兵導圖：學會吃番茄，工作效率高

「兵哥，我工作的時候經常走神，比如寫一篇報告，一會兒喝杯水，一會兒去趟廁所，一會兒刷一下微信，總之效率特別低下，我該怎麼辦啊？」最近被工作效率低下困擾的小萌向兵哥請教。

「很簡單啊，你開始學習吃番茄，工作效率就會提高！」兵哥堅定地回答。

小萌有些疑惑了，昨天兵哥教自己伺候慈禧太后，今天又教自己吃番茄，到底是怎麼回事？

兵哥看出了小萌的疑惑：「吃番茄是目前非常流行的時間管理方法：番茄工作法。」

「番茄工作法：簡單地說，就是選擇一個待完成的任務，將番茄時間設定為25分鐘，然後全然專註於該任務，中途不允許做任何與該任務無關的事，直到番茄時鐘響起，哪怕工作沒有完成也要定時休息，然後進入下一個番茄時間。番茄法以25分鐘的短期迭代為節奏，幫你建立可持續發展的步伐，休息時安心休息，工作時一心一意幹活。」

小萌感覺聽懂了一點兒，對兵哥說：「使用番茄工作法有哪些好處呢？」

兵哥一看小萌是不見兔子不撒鷹，不見好處不出手的傢伙，便開始細數使用番茄工作法的好處：「好處一：注意力高度集中，工作效率大幅度上升。

「好處二：降低對工作的恐懼，戰勝拖拉。以前面對一項複雜的工作，我們由於恐懼這項工作，會拖拖拉拉不敢動手，但使用了番茄工作法，我們可以將複雜的工作劃分為可以接受的很多個25分鐘。比如寫報告，我可以對自己說，我今天就用四個番茄時間來寫這份報告。」

小萌覺得番茄工作法的確很棒，但兵哥以前說過，做任何事之前，先搞懂為什麼，於是小萌對兵哥說：「為什麼番茄工作法會有這樣好的效果呢？」

兵哥繼續解釋：「這裡涉及一個重要的法則：帕金森法則。帕金森法則認為：任務的重要性和複雜度與所分配的完成任務的時間密切相關。這就是不斷迫近的最終時限的魔力。

「在工作中或學習中，我們經常有這樣的感覺，如果給你24小時去完成一項任務，時間的壓力促使你集中精力去執行，別無選擇，只能做最重要的部分。

「同樣的任務，如果給你一周去完成，就會換來磨磨蹭蹭的六天，然後在最後一天大爆發。

「如果給你兩個月的時間，對不起，這項工作就變成了一場精神磨難，在這兩個月內，你會一直為這項工作感到焦慮。」

小萌哈哈大笑，因為一個月前王總就讓小萌幫他做一個PPT，說一個月後要用。小萌覺得王總交代的工作要高質量地完成，於是這個月一直在精心準備，光搜集PPT所用的圖片就花了10天的時間，現在一個月的時間快到了，PPT還沒有做出來。小萌最近正為這件事感到頭疼，在辦公室一看到王總就想逃避，生怕王總問PPT做得怎麼樣了。

想到給王總做PPT這件事，小萌對兵哥說：「兵哥，對於帕金森法則我深有體會。一個工作只給你4小時的時間，你會把這件事做完，如果給你4天的時間，你也會花4天的時間做完。」

兵哥看小萌已經理解帕金斯法則了，於是接著說：「番茄工作法的使用非常簡單。

「第一步：你用手機下載一個名叫『番茄工作法』的軟體。

「第二步：選擇一項準備完成的任務，確定需要幾個番茄來完成。

「第三步：開始計時，執行任務。注意，中途不能去做別的事，如果非得去做，那就必須毫不留情地取消快到手的番茄，只有這樣嚴格要求，自己才會珍惜時間，珍惜番茄，不會再做分心的事情。

「第四步：番茄時間到，就停止工作，休息5分鐘。注意了，休息的時候不能刷微信，刷微博，因為這些事會打破當前的高效狀態。你可以在5分鐘里喝杯水，上趟廁所，或者看看窗外。

「第五步：休息時間結束，立即切換到番茄工作模式，投入工作。」

兵哥說完這些步驟，看了一下手機：「好了，今天的談話已經用了一個番茄，我們開始休息了。你先去下載軟體，我們明天繼續交流。」

作者：張兵，國內第一本小說體思維導圖書籍《思維導圖高手》作者，2005年開始接觸思維導圖，具有11年思維導圖經驗，能讓你在90分鐘里成為思維導圖高手。