怎樣才能快速提高公文寫作水平？

身為機關辦公室工作人員（具體來說就是「兩辦」秘書），幾乎每天都有講話、總結、文件等等各類材料任務。有時枯坐到深夜，實在寫不出任何東西了。

也一直在關注有關公文公眾號，堅持閱讀黨報黨刊，雖有提升，但感覺已經到了一個上升的瓶頸！是我的任督二脈沒有打通嗎？

大家好，歡迎大家來到upleader遴選網校，我是和顏悅色老師，今天直播課的主題是「我的公文創作職業生涯」。今天我給大家分享一下有關公文創作的親身經歷。聽過和顏悅色老師講課的同學都能明顯感受到，我不喜歡把書本上的知識總結一下後，直接照搬到我們的課程中來。我意在通過以我的個人經驗來講課，這是我的一貫風格，其中有些內容也是我自己走過彎路之後的體會和收穫。

先跟大家講一講我當初是怎麼進入公務員的隊伍。我是江蘇省委組織部的選調生。我成為選調生後就來到了江蘇無錫來工作，第一時間通知我被分配到檢察院了。大家對選調生稍有了解的話就知道，選調生一般情況會被分配到鄉鎮，鄉鎮有鄉鎮的好處，但是在鄉鎮工作任務繁重，環境也更加複雜，可能會面臨拆遷一類的問題。而且從國家憲法來說，鄉鎮屬於最末梢的一級，所以在常人看來，你能分配到檢察院，這個已經相當不錯了。而事實上我聽到這個消息之後，內心有點小小得失望，因為我並不想從事檢察工作這樣專業性相當強的工作，但是當時我也提不出特殊的要求來，因為我知道即便提出來了也不會被滿足，也不適合當時的時機和氣氛。於是我就去檢察院工作了。

到檢察院工作以後，我一方面干好領導分配的工作任務，另一方面我也開始思考我如何調離現在的工作崗位。大家通常認為調工作是一件很複雜的事情，而且你人生地不熟，許多人一想到調工作就認為這需要領導幫忙，需要走後門。而我當時就在想如何通過自己的努力調動工作。我反覆思考自己真正的核心競爭力到底是什麼，這是我可能可以依靠他來實現調動工作的能力。想來想去，最終我想到了我的寫作能力。

於是，我決定先給領導寫一封信。第一，寫信本身就可以呈現我的寫作能力。第二，信里我也強調了我這方面的能力。在這封信里也強調了我能寫作。事實上，當時剛參加工作的我還並不清楚寫作在機關的重要性，不了解能寫作的人居然會是機關稀缺的。一方面，我不能直接到領導面前去，中間也沒有人引薦；另一方面，讓我直接跟領導說我想到你這邊去工作，可能我都開不了口。於是我就採取了寫信這種方式。當時信發出去，前兩三個月沒有人答覆我，快到年底的時候，政府機關里搞先進性教育活動，成立了一個辦公室，缺一個寫 「豆腐塊」文章，即對上報送信息的人，因為有了之前的毛遂自薦，他們就找到了我。

大家要知道領導想要借調人，其實並沒有大家想像的這麼容易，你看看往往只有強勢的機關才可能借調人，機關里大家都感覺缺人手，但是如果你的機關不是很強勢的話，你可能招人也不好招。你想到下級去借調人也不容易，因為下級也缺人。所以只有強勢的機關強勢的部門才可以借調人。而且大家要知道，一旦涉及到借調人的環節，也總是需要一把手打招呼。你比如說要從一個鄉鎮借調人，你也需要跟鄉鎮黨委書記說一聲。

到了新單位之後，以我的親身經歷來說，第一，我的公文創作職業生涯走得非常紮實。就是寫」豆腐塊」、對上報送信息，這可以說是寫作之中最基礎的部分。許多人可能跳過了這一步，但是我就是從你們認為最瑣碎、最沒人願意干、起點最低的事情開始做起的。第二，我工作起來很有激情。這種激情，源自於我確信：只要你堅持用心完成任何一件看似起點很低的事情，最終一定能脫穎而出。比如說在寫」豆腐塊」這件事上，我真的相信這是改變自己的一個起點和契機。當時我單位離宿舍很近。我的工作和生活本身並沒有特別嚴格的區分，我每一天可能就是休息七八個小時，剩下的時間包括睡前的時間，我都在思考如何寫「豆腐塊」文章，怎樣把」豆腐塊」寫好，達到了一種全身心投入的狀態。

同時，我也特別注重和大家公認的大筆杆子進行交流。我投稿數量很多，投稿的速度特快，我的這種工作狀態很容易引起其他筆杆子的注意，所以就有前輩對我進行指導，這一點對我也很重要。你是什麼人，就會吸引什麼人。

我寫簡報信息寫了有四、五個月，這段時間對我來說是深度的訓練、是刻意的練習。通過這個過程，我的文稿寫作基礎打得比較紮實，其他的地區從事文稿寫作的往往有三到四個人，而我所在的單位寫信息的人只有我一個，但是到排名的時候，還是比較靠前的。

這時，辦公室的大筆杆子被借調到市裡去了，單位領導看我工作狀態很積極，寫小「豆腐塊」已經能輕鬆勝任了。於是我就開始寫單位的大文稿了。我開始操作大稿子的第一步，就是操作這種要求很嚴格，不允許自己大量發揮的黨建類文稿。這種文稿一方面要求嚴謹，另一方面又要求符合自己地區的實際情況，做到有特點、有特色，因為領導也要向上級彙報工作，他也想提出一些有差異、有亮點的東西，所以這種文稿的操作是相當困難的。這跟操作經濟類的文稿不一樣，相對來說，經濟類文稿有鮮活的社會現實，比如你引進來一個比較新的項目，那你就可以對這個項目是從事什麼工藝的，他能帶來什麼樣的社會效益等方面出發向領導介紹。但是黨建類文稿不是這樣，這對於我們寫文稿的嚴謹性、嚴肅性是一種重要的鍛煉。

我的公文創作職業生涯成長之路可以說是一條比較規範的成長之路，從小「豆腐塊」開始，然後寫黨建類的大文稿，這才是一個文秘的成長邏輯。

這樣大概有持續了一年的時間，這個時候我就需要考慮我的下一步了，因為借調出來已經很長時間了。我感覺這個借調對我的職業生涯可能有損害，我就回到了檢察院。這時，政策研究室也在招兵買馬，因為之前政研室在內網經常徵求一些文稿修改建議時，我經常積極主動地幫助做出具體的修改，比如文章第幾段原來怎麼寫的，我現在又修改了一段送上去，通過這樣一種過程增強了我跟研究室之間的聯繫，後來研究室就把我借調了過去。在那裡又借調了半年時間，很多人可能都能感受到在借調過程中的煎熬和疲憊。

而我到了政研室之後第一步幹什麼去了呢？又是去寫「豆腐塊」去了！因為我所在的地區是開發區，這時我主要是寫向上彙報的經濟發展動態類的信息，我寫這個寫了有兩三個月，當時發表的簡訊也比較多。我當時不斷去挖掘信息、不斷總結，這個過程也同樣是刻意練習的過程，這個過程又使我對於經濟類、社會民生類、包括科技類的寫作基礎打得十分紮實。

隨後，我就主動請纓操作經濟類大文稿。我原來是寫黨建類的「豆腐塊」，然後寫黨建類大文稿，後來寫經濟社會「豆腐塊」，然後寫經濟社會類的大文稿，這樣的一種訓練，現在回顧來看，很多人在單位沒有這樣一種練習的過程，很多人自己沒有這樣進行深度學習、刻意練習。我後來擔任了研究室主任。

所以我跟大家說：文秘工作者的成長還是要進行深度學習，刻意練習。

我們如何提高自己寫作的能力？

第一，就是我們一定要從寫」豆腐塊」寫起。一些學員說我們在單位沒有這樣的機會，據我所知，任何單位都有向上級報送信息的工作，這是一個具體的切入點，因為他有一個排名，所以他最容易產生倒逼效應。人家錄用你就說明你寫的可以，不錄用你就說明寫的不行，他是有一定的標準的，如果你所在的崗位完全跟這個沒有關聯的話，那你可以向上級去發表一些文章，包括你們當地的報紙、內刊，這對於我們來說也是一個很好的提高寫作能力的切入點，啟動這一機制比你看書效果要好很多，這個機制非常重要。

第二，寫大稿子需要教練的指點、指導。從我的成長看，我跟政研室主任一起寫大文稿時，他最後做的那些修改，我會經常去看、去琢磨，而且這個過程我從來沒有感到是被否定，而是反覆去思考其中的門道。很多人在操作文稿時只是本能式工作，並沒有做太多思考，沒有真正投入到深度思考的程度。今天的很多人還是停留在看看範文，找找資料複製粘貼的程度。

第三，要多讀書。因為寫稿子本身是思維工作，讀書對於我們公務員和從事文字工作的人來說是不能放棄的，在政研室工作期間我讀了一千多本書。我們大部分人每天都在做一種本能式的、不需要深度思考的事，比如在微信上花費的80%的時間都是在做不用深度思考的事情。我們在讀書時應當把他看成真實訓練過程，深度思考過程，刻意練習的過程。讀書時不要只選擇自己喜歡的書，選擇讀起來很容易的書。因為從事公文創作工作的原因，我讀的更多的是跟體制相關的智囊寫的社科類的書。

一方面要工作，一方面要讀書，只有當工作和讀書產生了實際聯繫的時候，你的進步才會非常快，你才會感覺到讀書的價值，才會感覺到讀書對工作的促進作用。

現在已經是2017年底，每個人都要總結今年，展望明年，為什麼今年沒有變化，沒有長進？這一點我們要進行思考。我建議明年大家得制定計劃，讀10本領導人寫的書，這對於你的機關語言、機關思維、機關規則以及整體宏觀思維的能力，會有一個提升。與同齡人相比，你的認知水平，對機關的認識能力，會顯著的提高。我當時看了毛選、鄧選、周恩來年譜等等這些老一輩革命家的書，然後是政治局常委寫的書，政治局委員寫的書，包括毛澤東書信選集等等。

我們今天所說的文稿創作，並不是說告訴你通知怎麼寫。上周我和原來的老同事見面，他的孩子上了一所不錯的高中，我發現這個孩子學習非常認真，吃飯時還在看書，當時我就提到了一個概念，就是認知能力，今天我給你們做這個講座，我希望提高大家的系統認知能力。但是大家要知道你勤奮別人也勤奮，你就是多付出比別人多擠出時間，都已經不是你能顯著超越別人的增長點了。你超越別人的增長點應該是系統的認知，就是我們剛才所說你得知道你想成為這一行業的精英，需要哪些方法論。你想成為省狀元，理科狀元，最好的方法是跟省理科狀元進行交流，這種交流，真正的精華不是告訴你牛頓第二定律在運用的過程中有哪幾種情況，某道題運用牛頓定律的過程中最容易設置什麼陷阱，而是他對如何超越同齡人，如何高效利用24小時的時間，對這些事進行思考，剛才有人問我老師您怎麼運用全天的時間呢，這是最有意義的話題，你要思考的是在3年之內，我如何成為一個非常厲害的文筆高手，這個厲害的程度可能還不僅僅是一個爬格子的人，而是受到領導真正的賞識，這是真正的方法論，對於你的職業生涯成長才最有幫助，這是非常深層次的話題。

文稿你要先掌握幾種類型，然後每種類型你要去找幾篇範文，有了範文之後你去找他的結構然後有哪些注意事項，這是一種學習的方法，這種方法充其量只是中級層面的，真正的高級層面的，應該是你先要知道這個文秘的成長要先練「豆腐塊」，然後練黨建累的文章，然後再練經濟社會類的「豆腐塊」，然後再寫經濟社會類的大文稿。如果你在單位找不到教練的話你應該去找一個高產的研究學者，或者某個你不可能跟他見面的領導作為你的一個教練，這是我們所說的系統的認知。

我寫文稿的時候總是要找幾個標杆地區，什麼概念？因為當時我所處的地區是開發區，這種搞開發區最厲害的一個就是浦東、一個就是深圳、一個就是蘇州工業園區，從國外來說，你再關注一下矽谷，印度的班加羅爾，你首先要學到這些層面的信息，然後學習他們的網站。這就是已經把這份工作當成了科研，大家一定要知道這些是能真正深刻推動我們走向一個成熟的政策研究工作者的方法。

如果我們再進一步的話，在接下來的講座中我會給大家講運用移植力的原則，在接下來的課程會重點講到。

最後要說的是，不會深度工作，刻意練習，成為不了專業人士，甚至遲早被淘汰！

看到這個問題，非常感慨。本人搞了近10年材料，從一竅不通到現在剛剛入門！承蒙組織的關心，現任縣政府經研室主任一職，專門負責全縣性重大材料的組織、起草。

談幾點看法：

一、要善於積累和運用資料。對於機關幹部來說，要想做好本職工作，把材料寫好，手中沒有各種有價值的資料供自己參考借鑒是不行的。要想實現自我的提高和超越，儘管途徑是多方面的，但有一條是共同的，那就是要善於積累各種資料，學習運用他人的經驗，也可叫做「借梯上樓」。事實上，機關里許多優秀的同志，大都是在善於積累和運用各種資料中，慢慢成長，成熟起來的。搜集資料的方法很多，無非是自我積累，單位、部門、組織提供、調查研究、查閱文電和個別了解等，什麼方法好，就用什麼方法，沒有固定的模式。無論採用什麼方法，只要能夠把你所需要的資料搜集到手，就達到了目的。

二、要切實領會和把握領導意圖。公文不是為了記敘個人見聞，也不是闡發個人的見解，而是秉承領導旨意，根據工作需要而擬制的。起草人的職責就是通過文字表述，充分體現領導意圖，想方設法把領導的思想完整表述出來，而不能斷章取義、隨心所欲，更不能「另起爐灶」。這就要求起草人用心琢磨領導的意圖、思維方向、關注重點等，全面掌握，悉心揣摩，掌握得越全面、深刻，寫起來也就越順利，領導也就越滿意。一是積極擴展領導意圖。有的領導同志交代意圖時，只是一些初步想法，或僅僅從某一個角度、某一個側面提出問題。遇到這種情況，起草人要從更多的層次和角度去思考問題，舉一反三，擴展和延伸領導形成的基本觀點，對領導暫時未想到但又比較重要的問題補充進來，把領導簡單分散的意見擴充為比較全面、系統的意見，不能聽一就是一，機械呆板地領會領導意圖，切實把領導想說而沒有說出來的話完整地表達出來。二是善於挖掘領導意圖。有的領導只出個大題目，至於公文寫作中的具體問題涉及不多。碰到這類情況，起草人首先應主動和領導同志商量研究，爭取領導的指導，深化領導的意圖，然後順著領導的思想脈絡，弄清楚領導要求寫什麼，為什麼要寫，要達到什麼目的，從而研究挖掘出更新更深的東西。挖掘領導意圖時，起草人還要善於將主管領導的意圖與其他領導的意圖結合起來領會，集思廣議。

三、要善於運用「抄」的技巧。有一句俗話：天下材料一半抄，看你會抄不會抄。的確，剛剛接觸秘書工作的「筒子」們會找不到北，寫材料不知道從哪兒入手，不妨從「抄」開始。其實，「抄」也是學寫材料的一個捷徑，就象學寫書法必須先從「摹」到「臨」，積累了深厚的功底，最後才會慢慢形成自己的風格。「抄」材料一般可以分為收集資料，列寫提綱，篩選資料，潤色加工四個步驟，有興趣的知友可以繼續探討。

最後推薦一些學習的渠道：公眾號「今日公務員」，雜誌《應用和寫作》、《秘書工作》，網站「老秘書」。