英文書信的格式規範有哪些？

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好大的問題哈。

1. 先說格式吧。一般用的是縮進式和齊頭式。

（1）縮進式

算是傳統的英式結構。稱呼頂格，每段第一行向里縮進4-8個字元。落款在中間偏右。

Dear Jason,

Im so glad to hear from you. How have you been these days?

In your last letter, you talked about movies you love. I agreed with you that Life of Pi is a great movie.

Anyway, here is one of favorite movies that I would like to recommend to you.......

Yours,

Li Lei

(2)齊頭式

美式結構，一般商務英語，電子郵件都會用到。稱呼，段落，落款都頂格，段與段間空一行。

Dear Jason,

Im so glad to hear from you. How have you been these days?

In your last letter, you talked about movies you love. I agreed with you that Life of Pi is a great movie.

Anyway, here is one of favorite movies that I would like to recommend to you.......

Yours,

Li Lei

2.結構

包括信頭（寄信者地址和寄信日期），收信人地址，稱呼，正文，結束語，簽名。有時還有附言，附件什麼的。

No.5, Qingtai Road

Hangzhou, 310000 信頭

P.R.China

Dec.13, 2012

Doctor Jason Mraz

15 Linkin Avenue 信內地址

San Francisco

California 31000

U.S.A

Dear Dr Jason, 稱呼

Im so glad to hear from you.

....... 正文

......

Yours sincerely, 結束語

Li Lei 簽名

P.S.:...... 附言

3. 稱呼 一般都是Dear+人名，

（1）私信

關係親密的話就直接"Dear+人名（Dear Jason,) ". 關係不很親密的話就要用"Dear+姓（Dear Mr. Smith,)".女性不知道是否結婚的時候就用"Ms."

(2) 公信

收信人頭銜+姓/全名

不知道姓名的時候可以用：Dear Sir or Madam, To Who It May Concern

4.正文 一般是三段式的

（1）說明為什麼寫信。寫給不認識的人要加上自我介紹。回信的話要提下收到上封信的時間，和上封信的內容。

（2）最主要的部分。展開問題，討論重要內容

（3）結尾。客套下： I am looking forward to your reply.

5. 結束語

剛剛答了有關結束語的問題哈，把答案貼過來啦。 http://www.zhihu.com/question/20340595/answer/15754747

1.萬能的用法是：Yours sincerely, 或 Sincerely yours, 最方便，什麼信件都適用哦。

2.私人信件中可以用：Best wishes, Best regards, Best, Regards, Warmesr regards, Yours ever, Yours, Cordially

3.一些很親密的親人或者朋友可以用：Affectionately, Yours affectionately, Love, Lovely, Cheers, Your devoted friend, Your loving father (mother, son......)

4.公務信件的話，一般可以用：Yours faithfully, Yours trully, Yours respectfully, Yours gratefully, Yours cordially

如果是公務的正式信件中，給團體或者不知名的人寫信，還可以用：Trully yours, Faithfully yours

6. 簽名

基本上就是這樣了。可能還有附言，便簽，備忘錄什麼的，不過不太常用。

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