如何對下屬的無能保持冷靜和一定的寬容?

下屬反應慢,做事情喜歡拖,已經談過幾次話但改善不大。很多事情需要我親力親為,很無奈。現階段因科室沒有男性而且人手不足一定要用他,不得不先用著。但對於是完美主義者的我來說,和我無法統一風格的下屬真的很難忍。不知道該用什麼辦法來改善這種情況。


完美主義害死人,連死人都害,何況活人?

人手不足一般來說不是現階段的問題,而是從現階段到下一階段都會一直存在的問題。不信,你給領導和人事現在掛個電話問問?或者給勞動保障部掛個電話問問人口紅利問題和延遲退休問題?

既然是讓你管人了,那麼上頭給你的expectation一般來說就是:給你管,要比不給你管,結果要更優。否則,幹嘛要讓你管呢?大家都散兵游勇就好了嘛!

爛泥扶不上牆,當然是有這種說法,也是有這種事情存在的。

但問題是,你為什麼偏要偏要把爛泥敷到牆上?可能它是海泥也說不定,敷在臉上更能發揮作用。

為將帥者,首先得知人,才能善用。

在這裡答豬必須要停下來自吹自擂一下,以增加回答內容的信服力。

雖然答豬現在在這裡一個人敲知乎,但曾經也是個帶隊伍的人,而且不止一次,從別的隊伍接收過無法統一風格的成員。

然後答豬和他們都處得挺好。

無法統一風格這是什麼話?

統一風格還要一個Team做什麼?最統一風格的應該是一個人了吧?大家都不用組隊了,直接單打獨鬥就可以了啊?但我要告訴你的是,即便是一個人,你也不是統一風格的,這個只要看過迪斯尼的頭腦特工隊(inside out)就會知道,沒看過答豬還是建議你去看一下。或者看答豬的這個也是可以的:http://www.zhihu.com/question/37385077

要組隊,往往不是因為,至少不是僅僅因為一個人做不完事情所以加人。在軟體業有個說法是:十個孕婦不能一個月生下一個嬰兒。所以,事情做不完加人往往不是key,作為一個team來說,答豬是這麼認為的:因為人無完人,所以需要互補!這個,你可以去看一本書,粗俗一點,但道理還是對的,那本書的名字叫做孫悟空是個好員工。那裡會告訴你,為什麼需要豬八戒這樣的豬存在。

所以,作為一個team的leader,怎麼可以拋出無法統一風格這樣的話語呢?第一,你無法找到完全一樣的人,除非你自己;二,就算你自己一個也在心裡分裂者;三,統一風格根本就不是team的目的,互補才是。

否則,只要弄一個克隆部隊就可以了啊?反正新的星戰馬上要上演了,may the force be with you!

以上是為了,把完美主義和統一風格這種東西拋棄了,回到團隊精神這個正確的立場來。思想端正了,答豬給你談談技術層面的問題。

也就四個字:知人善用。把正確的人放在正確的位置上。

你需要什麼樣的人?答豬決定在這三更半夜的時候,把壓箱底的東西拿出來,以報答問題之恩。

這個壓箱底寶貝,叫做團隊管理的Delta原理,創始人就是答豬。

為了引出這個原理,我們先去看看項目管理。項目管理有三個要素:時間,質量和資源。英文是Time,Quality,Resource,首字元是T,Q,R,這就形成了一個三角形,或者說Delta。在規定的時間之內,用特定的資源,作出特定質量的產出,這裡面的資源,其實是人。有人的地方,就有漿糊,這個漿糊在後面還會說到,先提一下。

項目其實是一個比較通用的概念,團隊是一個組織,有自己的使命,而完成使命的動作就是無數的項目或者准項目。既然這樣,你所需要的人員,也就是要做項目的,也就需要符合上述的TQR要求。

一個項目,需要在特定時間裡面完成,這就需要一個監工。監工不是誰都可以當的,當監工的人首先的素質是對時間和進度非常的敏感。我曾經的團隊有一位非常理想的監工,我給他的美譽是:像鬧鐘一樣準時。這種人,不會允許進度拉後,我把他們稱之為T維的人。

團隊裡面如果只有一個監工,那當然是不行的。因為必須還要有真正做事情的人。這些人,首先必須有豐富的領域知識,或者說專業知識,另外一個,他們必須喜歡,一般來說他們也必然喜歡,這個專業領域的工作,最後一個,因為前面兩個特質,他們擔負起項目產出專業質量的把控責任。這種人,我把他們稱之為Q維的人。

T維和Q維,基本面上來說,是相互衝突的。T維的人注重時間,簡單直接了當,到時候出成果就行,但成果到底是什麼,他們的理解是相當粗線條的。Q維的人說這麼短時間你要做這麼多事,你知道要考慮多少細節嗎?不考慮細節你知道有多少漏洞多少風險嗎?總之時間不夠!有時候Q維度的人是在自己熟悉的領域的不計成本放縱沉湎,要把大小事務都忙完,沒有28原則。

當有人要打架的時候,就需要有一個和事佬出現。這種人其實最懂的是人性,手上有效的工具有聊天、吃飯、喝酒、抽煙,做思想工作,威逼利誘等等。要末位淘汰一個人,要降某個人的一級薪水,但又不能引起失控的結果,非這種人出手處理不可。前面說過有人的地方就有漿糊,這種人就是這種漿糊,把所有的東西給黏糊起來,不至於散架。這種人是對Resource也就是人的人性部分,以及人和人之間的Relationship也就是關係,負有主要責任的。當然,他們就是R維的人了。

同一個人會不會同時擁有不同的特性呢?答豬不知道,所以安全的答案是可能有,但一定不多。而且如果一個人在兩個甚至三個方面都強,那麼你不要考慮,因為一般來說是他/她領導你,而不是你領導他/她。

於是,問題就轉化成為,把你手下的人,按照這三種維度分別識別出來,然後讓他們做他們擅長和喜歡的事。當然了,從理論到實踐往往都是會出現問題的,怎麼解決這些問題是領導考驗你的時刻。

第一,怎麼識別人?考驗你的EQ的時候到了,答豬告訴你憑直覺你信嗎?其實答豬是在告訴你,多聊天,多閱人無數,自然懂的。當然了,答豬曾經想過可以設計一些問捲來幫助識別人的維度特質,但看來答豬要把這個任務放在將來的PHD課題中了(如果讀的話)。

第二,沒有那種人怎麼辦?這可能是,真的沒有那種人在團隊中,另外就是有,但是能力比較弱(同等維度也有能力上下這正常啊)。那你怎麼辦?你的辦法是,感到困難。然後想辦法能不能通過換武將的方式從別處換來,或者去哭窮從領導那裡賺來,最差就是還是這麼瘸著先走著吧。

兩千多字了,總結吧:

1、找到你的TQR維手下;

2、讓他們中最強的組成你的第一左右臂膀分隊:你的Delta

3、困難年年有,到你這裡一定是最多。湊不成自己的Delta,那就咬咬牙繼續攢。

4、攢成了Delta,對他們好點,信任他們,讓他們成為有機的組合;

5、在Delta之上,答豬還另外構築了一個框架。但不能告訴你了,因為那不是壓箱底的,那就是箱底,給了你,答豬的箱子就漏了。

最後,祝成長快樂!

如果感覺沒有完,那是答豬正在更。。。


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