舉辦一個商業性活動，策劃以及執行方面應該怎麼做？

01-25

比如說類似於「在一個城市內號召一百個大學生一起去周邊旅遊」的活動。
活動前需要什麼準備？策劃是要包括哪些內容？執行方面需注意哪些？組織人員需具備什麼技能？等....
謹慎來說應該有更多要考慮的方面，大家幫忙補充補充吧~

------
大部分時間我旁觀或者參與一個活動，都會發現很多問題在策劃之初根本沒人想到，比如各種突髮狀況，可是這個問題似乎無解？？

不是策划出身，蠻說點個人想法，僅供參考。

首先，所有問題都是錢的問題，找誰要錢，對方要負責什麼，你可以反饋什麼。比如房產：你是找集團品牌部要錢，還是找案場要錢，前者需要貼合對方品牌並給到宣傳規劃；後者需要符合併體現案場賣點。

一、方案及主辦方，提煉出你舉辦這場活動的意義，這些元素與主辦方有什麼聯繫？

如：WWF(世界自然基金會)「地球一小時「的活動時，融僑（地產開發商）就辦過一場主題為」地球一小時，約跑亮全城「的活動（別理解錯，不是約炮），貼靠融僑的環保主張，挑選主打樓盤附近進行路線規劃（江濱路）展現產品的江景房賣點。

二、宣傳/預熱。

該事件，你能夠給到的媒體渠道有哪些？（類似事件最好能夠結合電台，如合作地產，地產現成可用的媒體規劃及投放日期要給到）受眾是大學生的話建議可以弄點新意的，微信、富含趣味性的H5等線上推廣跟招募。其中需要注意的是平面設計跟口號。傳播受眾是年輕人，可以做得標新立異一些：口語化、網路熱詞、平面設計上出格一些。

三、邀約

報名用戶信息的統計，便於投保；報名時須對客戶進行分組（如何分組，各分組領隊是誰；現場如何簽到並統計到場情況。

四、統一標識的物料，讓參與者比較有代入感的小東西。以及創意物料，如：馬拉松就經常有背著礦泉水瓶模型之類、蜘蛛俠啊、紅內褲的超人等等...

五、路線行程的規劃（打包給旅行社，殺價）、費用預算、互動環節、安全預案（酷暑、雨天、起風、醫藥箱）、補給品（水、乾糧補給等）。

六、不要忘了全程的攝影，發動人民群眾拍照發微博，擴大傳播範圍；之後的大合照（現場沖洗裱相框，花不了多少錢）、或者互動遊戲頒獎之類；最後是數據整理、再組織一輪線上傳播。

策劃包含的太多了

1 首先要有一個舉辦活動的中心思想，就是為什麼舉辦這個活動，為了宣傳品牌？為了帶動人氣？為了銷售產品？不同的主旨，活動的側重點也不同。

2 當一個活動的主題定了，前期的準備不外乎活動可行性規劃、活動執行、物料準備、宣傳策略、人員邀約等等。

3 執行方面沒什麼好說的，需要超高的執行力，以及統籌力和溝通能力。這三個能力看字面意思也能明白了。

4 你說對了，很多問題策劃之初是什麼考慮到的，這個問題真的是無解，沒有辦法避免，能做的只能是作為一個活動參與者的角度去思考當日活動中可能遇到的問題，吸取之前的同類活動經驗，盡量的完善他。突髮狀況不可避免。

我一直覺得做很多事尤其是涉及到一個組織的事其實都是從「人，財，物」三點來考慮的。大會也是一樣的。我覺得不同的大會形式不同，那其側重點也不同。就比如收費的大會跟不收費的大會側重點就不一樣。但是我覺得只要從這三個點出發，把每一個點捋清楚，再對應找出相應的解決方案，就比如從「人」的角度出發，一場大會涉及到的人概括起來就是「嘉賓，觀眾，媒體，贊助商，其他零碎人員(像禮儀，兼職人員等)」。把這個想清楚了，然後「專人專項專事」，找確定的人去對接確定的一類。有一點要特別注意，就是如果你是最開始負責整個大會的，一定要提前跟你下面的人講清楚這個大會，讓他們明白這個大會具體是幹嘛的。然後把每個點可能出現的問題提前捋一下，可能會出現哪些問題，哪些地方最容易出現問題，然後想出相對應的解決方案。集大眾之力，我覺得就沒有什麼解決不了的。當然即使這麼做了，現場可能還是會有意想不到的問題出現，羅永浩也曾說，每一場大會開始前後台都是亂糟糟的。這就需要臨場應變能力了。但只要前期準備充足，還是可以圓滿舉行的。這就是我的想法

我覺得執行最重要的兩點，組織分工和成本控制成本的事就不說了，願意陪錢乾的人傻錢多的公司有的是·

要有人統籌，一個項目組必然要有個Leader，團隊里的每一個成員都要有規矩，要有執行力，執行考驗的是對細節的關注，這點日企比較突出，不斷地梳理，查漏補缺。

沒有完美的活動，畢竟是協調多方的結果，執行前計劃的盡量詳細，安排好各口的工作與培訓，現場按部就班，留出專人或精力去檢查與應急突發事件處理，在來賓的角度去換位思考，防患於未然。