組織老朋友，老同學聚會都需要注意什麼？

01-25

班長罷工，迫不得已。
在準備之前，我能想到的問題有這麼幾個：
1，如何協調各個同學的不同時間，保證盡量讓每一個人都能自在地出席。
2，如何說服哪些棘手的同學？（比如「不去，不去，就不去」和「小明去嗎？哦，那我就不去了。」）
3，班裡經濟狀況參差不齊，跨度很大。如果問下他們聚會的理想開銷會不會打擊到一些人？

4，對於「飯後活動安排」的意見如何做到統一？（之前都是說吃飯的時候說，而實際則是想去的去了，不想去的撤了，人數一下減少一大半。最讓我無力吐槽的是居然有提議去網吧的，網吧你妹阿！）
5，通知環節，除了「打電話」還有那些方法能做到點對點及時效性極強的？郵件？
想不出來了，隨時更新。
但實際操作中問題肯定還會一個接著一個，希望各位「老班長」，「老組織委員」能多提意見建議，提供成功和失敗案例。

這個月剛剛組織了大學畢業十周年聚會，班級31人，實到28人，還算成功吧。PS我不是班長。

四月的時候自己有了這個想法，所以就和班長商量了一下，自己了就去操辦了。我打電話聯繫每一個同學，沒有聯繫方式的曲線尋找，建立微信群讓大家先熱鬧起來，加強氣氛。然後安排的活動不是吃飯而是下午的雞尾酒會，讓大家有充分的時間交流。晚上晚餐是選擇性參加，也給實在沒空來的的晚上來見見的機會。

感覺要點，一定要提早確定時間，大家都很忙，要參加這樣的活動一定要早點預訂時間。我提前一個月預約。

畢業十周年的理由比較好，沒有人拒絕說不來。再者每個人都會問有誰去，就說都去，這樣沒理由拒絕了。邀請老師…這樣感覺濟濟一堂就缺你一個這樣子。

總有些熱情的積極分子，讓他們去勸說那些不願意來的，或者去找聯繫方式。建立群這樣可以聊天為聚會預熱，創造一種期待的感覺。

聚會的時候注重交流而不是活動（我個人意見），讓每個人都能有對全體同學說話的機會，讓大家充分了解。

另外八卦總是最好的聚合劑，沒點八卦聚會就沒意思了，都孩子它爸媽了還怕這個呀？

會後活動可以讓大家自己來，組織者給點選項就好了，願意去就去不願意就無所謂了

根據自己的經驗回答吧。首先要知道老同學聚會全部參加是不可能的，一起念書的時候全勤都難何況是這麼多年後的聚會呢，對吧。

然後就是活動安排，盡量選擇母校的城市，然後可以找一些有共同回憶的餐廳，這些餐廳學生時代能消費的起現在也肯定沒什麼問題。飯後安排一定要提前訂好，訂之前徵求大家意見，寧願少部分人不參加也不要臨時決定最後各回各家各找各媽。一般同學聚會大家都不圖在哪兒玩兒，圖個大家在一塊兒開心。

最後就是怎麼叫人啦。說來也簡單，就是先把自己關係好的拉上，多做思想工作，然後通過他們再拉他們關係好的，最後就會有很多同學參加啦。當然給每個人能聯繫上的人寫封正式的郵件和簡訊，外加電話通知，是很必要的。現在一般都有班級qq群之類的網上社區吧，通知起來倒是不麻煩。

1，如何協調各個同學的不同時間，保證盡量讓每一個人都能自在地出席。

這裡就是關於一個統一時間的問題了，一般老同學或者身邊的同學，時間上的調整是最難的。

如果你可以舉出幾個可選的時間，讓他們選擇，這是最好的辦法，然後看時間上的交集。

taotaotime.com,這個網站就是可以為你解決你時間上，和人數上的統計，功能很簡單，但滿足你的需求。

2，如何說服哪些棘手的同學？（比如「不去，不去，就不去」和「小明去嗎？哦，那我就不去了。」）

這個我覺得要有聚會的目的，熱點，勾起同學的興趣，比如抽獎，熱辣的節目，比如誰誰要跳舞。

如果小明不去，就找小明喜歡的人，邀請他去，然後他會叫上小明，小明叫上小剛，然後大家就逗趣。人都是有弱點的，看你能不能抓住。

3，班裡經濟狀況參差不齊，跨度很大。如果問下他們聚會的理想開銷會不會打擊到一些人？

開銷的話，要適合大家，過高過低都不適合，所以，可以在統計人數的時候，試探的詢問。

比如「去哪怎麼樣，我也不知道定哪好呢，你看呢？等」

4，對於「飯後活動安排」的意見如何做到統一？（之前都是說吃飯的時候說，而實際則是想去的去了，不想去的撤了，人數一下減少一大半。最讓我無力吐槽的是居然有提議去網吧的，網吧你妹阿！）

一般聚會，無非是增進大家友情，交流，團隊集體感，可以做和其相關的事情，團隊活動，好多都可以，比如我們打野戰，真人CS。一定都吸引人的，如果覺得花錢，我們就做點不花錢的，比飯桌就可以玩的遊戲等等。

5，通知環節，除了「打電話」還有那些方法能做到點對點及時效性極強的？郵件？

http://taotaotime.com這個網站你首先創建一個，然後用他把生成的鏈接發給大家，大家填寫。

你可以從其中的功能看到報表，我覺得很方便，一般白領聚會，公司聚會很多人用這個。

雖然做的不是很好，但夠用，因為它只有報名統計的功能。

具體以上可以參考一下，至於具體的細節，可以分開的攻破，希望你們玩的愉快

我沒組織過，雖然高中及以前多年一直當班長。

1、協調時間，只要選擇的地點，通知的日期合適，給了大家協調的時間，想去的總能找出時間的；

2、棘手同學，所謂棘手同學，是不熱衷於聚會或者狀態不太好，不想參加的。聚會不是頻繁聚會的話可以以大家聚一次不容易之類來勸，若是該同學以前跟班級關係不太好不想聚會，則以xx和xx很想見你，暗示大家記得ta並希望ta參加來打動；若是因為混得不太好不願意參加聚會，則詳細告知各種安排和花費，這種安排比一般的情況省了多少錢和時間來打動。

3、同學聚會的目的是聚會和聯絡感情，不是炫富。所以，組織者應該選擇一種最省錢經濟的方案，且不許同學中的哪個人單獨提出拿錢讓大家去happy，聚餐、KTV之類的費用必須AA制，不分貧富，但是不選貴的，使得大家都出得起。而真有條件不好路又遠的，可以讓富裕些的同學訂雙人標準間，然後讓不富裕的同學來拼房間，不要收對方的錢，類似這樣至是「恰好」而不是故意的，會給貧困的同學很多面子。再就是通知所有活動及預算，每個人多少錢都固定，不要變動。

4、預定的活動結束就散了吧，後面要好的自己參加活動去。

5、發郵件，班級群，之後個別沒有回應的再電話聯繫。

不要當組織者

沒有標明目的、沒有規矩的聚會不堪想像！抱著各自的小目的，打著各自的小算盤！我覺得，要麼不要組織，要麼就得標明此次聚會的目的，還有聚會時的規矩！要做到有紀律，讓情意最低限度的變味！一個聚會誰組織的，組織的目的是什麼由為關鍵，讓同學們知道也很重要！本來是長時間不見，敘敘舊，維護下感情！現實中倒是變了味道！混牛B的人耍牛逼；當初膽子小沒有下手，藉機會鑽被窩；看看身邊生意上又能幫助自己的同學不；落魄的礙著面子去，也得成為各種炫的道具......各種想在同學中讓同學對其之前的印象有所改觀，各種攀比！心眼多的鑽被窩，心眼少的在嘮嗑，一個心眼在唱歌，缺心眼的死喝。這樣的同學會是能拆一個家庭拆一個，能壓服一個同學是一個......！同學各奔東西，本就經歷、三觀不同。長時間不見，再聚到一起，忽略了情意，沒有共性，不聚也罷！據我所了解，大部分人組織聚會目的不純！只有少數是因為惦念過去的情意！所以一般情況，組織者吃力不討好，大有拉皮條的嫌疑！

人越少越好，最好三四個這樣子，多的話，說真的，很可能彼此都淡忘了，而且人多了，除了吃，嗨沒別的意思，人少好歹可以談談心。

不要當組織者，勞神費力，還容易吃力不討好的下場。交給同學會策劃公司籌辦，各個地區應該都有這樣的專業公司，我這邊福建就有個千彩聚會網的。聯繫過他們楊總，他們確實比較有經驗，預算可以自己掌控。

況且這種事不可能趕上別人沒有事，可能有的人在外地又可能別人有事。因為這種不可抗力的原因就以為同學不想去就拉黑QQ微信的人組織的聚會不去也罷。

1.擇個良辰吉日，儘早通知（提前至少一個星期），能來則來，否則真沒辦法，不可能湊到所有人的。而且因為我們班有大量都是外地學生，大節全都回老家，所以有那麼一部分人是永遠約不到的。。

2.有一大批「XX來我就來」、「XX來我就不來」、「XX不來我就來」什麼的，我組織過兩次，這種以姑娘居多，男的很少，把「多數人幫派」請來，少數人愛來不來。（導致的一個結果就是我每次組織的都是男多女少，此奧）

3.經濟上實在是個很麻煩的事情，要看大家是還在讀書還是已經工作了。工作了倒是無所謂，基本上都出得起，在上學的話你得提前勘察場地，擬個預算，比如每人五十多退少補，跟大家講清楚，一般花不起這個錢的同學就自己不來了，這也是沒辦法的，不過一個班這種人也就那麼幾個吧。

4.飯後活動愛幹嘛幹嘛，玩桌游的玩桌游，唱歌的唱歌，兵分X路，畢竟是出來玩，何必搞那麼嚴格。

5.只能打電話，別無他法。因為某些人的號換的特別勤，你發簡訊丫根本收不到。。