組織線下沙龍需要哪些準備工作?有什麼需要特別注意的地方?

沙龍是關於互聯網各種討論(技術、商業模式、產品趨勢、創業等等),效果好會長期做。

參與者定位為北京在校大學生以及其他工作了的互聯網愛好者。


hi 我們在北京舉辦了幾期阿里巴巴-一淘數據部-技術沙龍,有些經驗分先給你哈!

整體流程

收集內容【持續】

審核內容【周期】

製作內容【周期】

發布信息

在活動前一周的周三

  • 在微博發布活動信息,內容任意發揮,需要注意的點
  • 打標籤 #一淘數據沙龍#
  • 附圖,海報, logo即可
  • 說清楚活動的基本信息
  • 附帶報名鏈接

報名

  • 報名部分和上面「發布信息」部分可同時進行

截止報名(篩選名單)

通知

由於目前的報名系統擁有通知功能,所以不再進行

執行

  • 一般在每個月第二周的周六 14:00 -- 16:30
  • 統計反饋、整理內容 (內容統一放至 沙龍首頁 的 精彩活動 部分)
  • 活動完成第二周,分別完成

簽到

反饋

  • 新聞稿
  • 活動整體彙報


剛做的導圖,供參考。

也請大家多提建議。


特彆強調,覺得沙龍時間間隔特別重要。

我所理解的沙龍,是一群大概固定的人,每隔一段時間,產生一次高質量的思維碰撞的活動。這個時間間隔,我認為是不宜過長。個人覺得以半個月一次為比較合適。

所以這是我們的模式,時間的間隔。大概是兩周左右。兩周左右會有一個好處,第一,給了辦活動的人足夠充分的時間去準備。如果時間不固定,可能沙龍辦一次,辦兩次是可以的。但是繼續辦個三五次,因為時間不固定,很容易給人的感覺是每次的活動是東拼西湊的。而且,有了固定的時間,這就要求你作為一個組織者,必須要在這個時間內把下一期沙龍的東西做出來。也就是說,變相的要求組織者一定要賣力。

所以我認為,首先如果真的要要做一個完美的沙龍。第一,也是最重要的就是有固定的時間。如果你們的人手夠多,資源夠豐富,也許可以做到像理想國這樣隨時可以在全國各地做成沙龍。我辦過沙龍,一周一次的,做為工作人員,非常累,每周都是不斷的在想策劃和邀請人員中度過,如果想辦那麼頻繁的,你可能要準備2-3個工作人員專職做這個方面工作。


1、場地

2、主持人

3、話題

最重要的,耐心


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