如何正確使用PPT模板？

市面上很多PPT模板供下載，然而如何正確使用這些模板卻極少有人談到。

自問自答哈哈哈哈！！！

正如題目所提到： 市面上很多PPT模板供下載，然而如何正確使用這些模板卻極少有人談到。
而對於如何使用模板，這看似是理所當然的每個人都會，但據我了解實際情況是否定的（很多人利用好的模板做出了一坨屎）。

所以我想來認真談談如何正確使用模板的問題。

下面開始正式答題。【本文首發於我的微信公眾號：伯健君PPT（bojianjun2017），歡迎關注】

第一步：選擇足夠優秀的PPT模板

要利用模板做出一份優秀PPT，第一步就是選擇一份足夠優秀的PPT模板。 這似乎是句廢話，但現實就是在網路上充斥著大量的垃圾模板，想要找到一份優秀模板似乎並不簡單。 當你在百度搜索「PPT精美模板」時，你能看到的99%都是毫無美感的垃圾。

什麼是優秀的PPT模板？給大家看一份我臨摹的模板：

一個靠譜的模板下載渠道

授人以魚不如授人以漁，有了這個靠譜的模板下載渠道，優秀PPT模板找起來也可以很輕鬆。

微軟Office官方模板網站 http://www.officeplus.cn/

這是微軟官方的模板網站，裡面的PPT模板用三個詞概括就是：高端、大氣、上檔次。

我們更可根據PPT的用途、風格、熱度等條件篩選，快速找到自己想要的PPT模板（超過300個優質PPT模板）。

最關鍵的是：完全免費！不需要註冊、不需要分享、沒有其他亂七八糟的操作，喜歡哪一個模板直接一鍵下載，這就是微軟老大哥的良心網站。

「好鞋子也要襯腳」

世上沒有萬金油PPT，不同風格的PPT適用於不同的場合。

優秀的PPT模板並不都合適自己，所以請明確自己的用途，找到合適自己的PPT模板才是正確選擇。

一般商務類型的模板更為通用，你可以把這種「不帶有強烈指向性主題」的模板用到更多場合。這樣的模板移植性更強，可用性更高。

而一些「帶有強烈指向性主題」的模板則移植性很差，適用面很窄，你幾乎用不上它，可用性很低。

舉個例子，一套「星空主題模板」你大概只能用在星際研究領域，或是表達你的鴻鵠之志是在星辰大海。

另外還有一個小貼士： 「永遠把關注點放在模板的質量上，而不是數量。」

不要屯幾千幾百個PPT，雖然我也做過這種蠢事。

屯這麼多的結果就是：你永遠不會去看，它只會永遠靜靜地躺在你的硬碟中。

第二步：只選擇合適的、用得上的slides

當選擇好了合適的PPT模板，接下來就是把模板裡面自己用得上的slides（指PPT中某一頁幻燈片）選出來。

當我們下載一個模板時，我們會發現裡面有好幾十頁的slides。

這麼多頁要全部都用上嗎？千萬不要。應該只選擇你用得上的slides，用不上的等於垃圾。

那麼怎麼知道哪些slide是合適的、用得上的呢？

這就涉及到製作PPT的步驟和流程了。以後我會專門用一篇文章詳細講，今天簡單提一下：

製作一個PPT的正確步驟應是先有文字等表達資料，再用PPT去視覺化呈現。

若我要放幾張圖，就用模板裡面多圖排列的slide；

若我要用圖表呈現數據，就用模板裡面圖表slide。

只選擇合適的、用得上的slide，把其他的全部刪掉。

第三步：替換合適的元素：配色、圖片、字體

配色

顏色搭配直接影響模板的美觀程度。

那麼該如何選擇PPT的配色？你有幾種選擇：

1. 用模板原來的配色是最安全和最方便的。

選用原來的配色的話，你只需要更改一些文字和圖片，就可以輕易做好一份PPT。

2. 選擇公司/產品已有的配色方案。

如果你需要做公司或產品相關的PPT，為了主題契合，採用相符合的配色是最好的選擇。像下圖是易信的產品介紹PPT，主色調就是用了LOGO的青色。

3.在LOL Colors挑選一個受歡迎的配色方案。

LOL Colors是一個簡潔高效的配色網站，上面有數十種優秀的配色方案，你只需要挑選一個喜歡的配色方案直接用在你的PPT里即可。

LOL Colors上的每個配色方案都配有網友的點贊數，你可以直接看到哪個方案更受歡迎，讓你選擇更輕鬆。

圖片

一圖勝千言，好的PPT絕對不只有乾巴巴的文字。
但PPT模板里的圖片都是示意性的不能直接拿來就用，那麼去哪裡又快又好地搜圖呢？
圖片網站千千萬，如果只能推薦一個，我會強烈推薦搜圖利器：pixabay！（https://pixabay.com/）

選擇pixabay的幾點理由：
1. 超過870000張圖片，絕對滿足你的日常需求（包含照片、插畫、矢量圖甚至是視頻）；
2. 免費下載！站內所有圖片無版權、可商用！多尺寸可選（從幾十K到幾M的都有，大尺寸的需要登錄）；
3. 最重要的是：支持中文界面！支持中英文搜索！這對我等學渣來說無疑是良心功能；

字體

中文字體有非常多優秀的字體，像是蘭亭黑、冬青黑、思源黑等等，但考慮到PPT的拷貝、遷移、顯示等，我認為對於入門PPT製作者來說最經典、最安全、最實用的字體還是：微軟雅黑。

以上就是我所認為的PPT模板的正確打開方式。另外我在文初展示的模板可以送給大家，如果大家有需要的話。在我的公眾號後台回復「元宵節快樂」即可。
我的公眾號：伯健君PPT（bojianjun2017