如何有效組織聚會？

01-25

我最近在朋友圈說我想組織一個吃喝玩樂的群，讓朋友們評論，點贊，然後把他們都拉進了微信群。
現在一共有26人，我也讓他們把自己的好友都拉進來。
前幾天我在微信發布了一個投票（多選），內容是下一個活動節目。投票結果顯示「真人密室逃脫」、「桌游」、「自助餐」都獲得了7票，是最高票數。
所以我就組織了「真人密室逃脫」的活動，並且用微信的功能發布了活動，讓他們點擊進去報名，但很奇怪，居然沒有人報名。原來報名的那7個人不知道哪兒去了，我在群里問過，回答的人都說沒有投「真人密室逃脫」。最終導致這次活動因無人參加而取消。
畢竟很難顧及到每個人。而且投票了的都不報名，到底是為什麼呢？很奇怪。我那個群里的人都是我的朋友，但有些人整個群就只認識我一個人，為了避免他們沒伴兒，所以我要他們拉自己朋友進來的。

我想問問，像我這種形式來組織吃喝玩樂的活動，還有什麼要改進的地方嗎？或者給點建議，萬分感謝。

參加過很多聚會，有釣絲級別的只有男A錢的，女不A錢的，有高端大氣上檔次高學歷海外背景的男女都A錢的，有好玩有趣接地氣的小圈子小夥伴的，有大學校友一起敘舊和認識新朋友的，有單身PARTY的，等等。也組織過聚會。

個人覺得好玩的，有收穫的聚會才有意思。

不求與每個人都交上朋友，但求遇到志同道合的人。

抱怨聚會不好玩的，大多是沒有提供價值的人，道理和人人喜歡RMB一樣。不主動提供價值，怎能收穫價值。

如何在微信群里快速、有效的組織一場線下活動？

這可能是困擾著很多熱衷線下聚會的朋友們都面臨的一個問題。

有過經驗的人都知道，在微信里約一場線下活動，可不是一件容易的事情。

把消息發到群里，想去的、不去的，大家意見不一、七嘴八舌，還有人插科打諢……有效信息一下子就刷掉了。

最後，要統計出一份完整參與名單，組織者也得費一番力氣。

如何破解這個難題？本期知曉程序（微信號 zxcx0101） MINA 獎的獲得者「群約助手」，也許是一個幫你省心省力的好工具。

還不知道如何使用小程序？點擊這裡，手把手教你用！

組織活動必備小程序

「群約助手」由朝夕日曆團隊出品，它的能力便是幫大家在微信里約會、約活動。

如何用「群約助手」創建一場活動呢？

進入「群約助手」，點擊頁面下方的「+」按鈕，即可創建活動。

在「發起群約」的頁面，逐一填寫活動主題、時間、地點等相關信息。

要是你連字都懶得打，還可以點擊第一欄右側的錄音按鈕，直接把活動說出來。

例如，我對手機說「明天晚上七點鐘，去珠江新城吃火鍋」，「群約助手」便會把活動主題、時間、地點都自動抓取出來。

經過多次嘗試，發現只要說的是常見地名，都能識別出來。

活動的基本信息定好之後，你可以選一個活動提醒時間（每個報名參與的人，都能收到提醒），並為活動選一張漂亮的模板。

在最下方的「更多選項」一欄，還能設置報名截止時間，收集用戶信息（暫時只支持姓名和電話）。

好了，點擊保存，分享到微信群，你的朋友們就會收到一封精美的活動邀請函。

想知道有哪些人響應了活動？在「群約助手」里直接就能看到，再也不用時刻關注微信群聊天信息流了。

更省心的是，如果你設置了活動提醒，每個參與者屆時都會收到消息，不用勞心勞力一個個去通知。而且，「群約助手」還提供了地點定位功能，參與者可以使用導航去往活動地點，避免了找不到路的尷尬。

在約活動這件事上，「群約助手」無論是從功能、設計上，都體現了不俗的能力。

MINA 獎評審，如何看「群約助手」小程序？

王崇旭，AppSo 知曉程序負責人：

微信里組織聚會、統計人數什麼的都是麻煩事。群約助手恰到好處地利用了小程序的特性，結合定位、群分享和模版消息通知等功能，極大地減少了「群約」的麻煩。雖然我認為自定義選項再豐富點會更好，但現在已經挺不錯。

劉劍鋒，知曉程序產品負責人：

此款產品很好地解決了大家在微信中邀約活動的痛點，活動發起和報名流程十分便捷流暢。產品細節也設計得很豐富：用戶可根據不同類型的活動選取不同的邀約模板，附帶的提醒及導航功能也十分貼心。

朝夕日曆團隊採訪

「群約助手」的開發團隊——朝夕日曆，是一支人員精簡但戰鬥力十足的創業團隊：

10 來個成員，一半以上都有技術背景；其中，1 個做 app 開發，3 個人專職小程序。

因為 app 的開發難度相對比較大，朝夕日曆整個團隊的資源重心，都偏向了小程序。

對此，朝夕日曆 CEO 程昊表示：

小程序的開發成本比較低，而且很快，比 H5 還要快。H5 還要涉及到適配、調試；小程序只要按照它的框架做就行了。而且，微信有流量，雖然現在這個流量還沒給多少，但未來應該會比較多。

而作為小程序內測的第一批用戶，在 2016 年結束前，他們便開發完成了 5 款小程序，分別為「朝夕萬年曆」、「番茄鬧鐘」、「朝夕日曆 Pro」、「群約助手」、「朝夕微課」。

據程昊透露，「群約助手」是他們做的第 4 款小程序，開發時間大概只用了 2-3 周。

但這個的前提是，我們的後台都是現成的，不用寫太多新的東西。

為什麼會開發這款小程序呢？程昊說，他們的核心產品是「日程」，但這個領域的用戶習慣還沒有培養起來。而離大家生活更近的，比如「微課」這種線上活動產品，當時也認為微信會不讓做，便做了「群約助手」這款專註線下活動的小程序。

不過，由於微信對小程序長按識別能力的控制，「群約助手」一些之前設想的功能，並沒能做出來。

相比同類產品，「群約助手」明顯看得出在設計上下了很多功夫。朝夕日曆這個「技術情節濃厚」的團隊，在審美方面同樣也有「潔癖」，他們十分重視設計，也希望自己做出來的產品，都是精品。

我們認為，微信小程序在最開始的時候，數量會非常多。但最後只有精品才能活下來。

對旗下已有的 5 款小程序，朝夕目前沒有進行任何推廣。目前，「群約助手」的用戶量也比較少，但經常會有波動——有人在發活動，並分享了出去。

為什麼沒會這樣做呢？

程昊認為，現在還沒有到推廣時機，但後期「群約助手」會是他們重點運營的小程序，他們也會在圍繞活動的前、中、後，不斷增加新的功能。

談到小程序的未來，程昊表示，現在只能賭一把小程序會越來越開放。

小程序的邏輯是網站的邏輯，網址之間是可以跳轉的，也許未來也能在不同的小程序之間實現跳轉。如果小程序跟服務號能綁定的話，可能把變現的那一部分交給服務號去做。就是，小程序只負責提高體驗。

因此，整個朝夕團隊的重心，也從拿到內測時候的 all in 小程序，變成了現在的 all in 微信。

談到「群約助手」下一步的工作，程昊和團隊有點頭疼，那就是給「群約助手」改個不那麼有歧義的名字。

如果你有想法，不妨給他們一些靈感。

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本文由知曉程序原創出品，關注微信號 zxcx0101，可獲得以下內容和服務：

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