有哪些好用的個人項目管理軟體?

任何一個年輕、有幹勁、有廣泛的興趣和強烈的學習慾望的人,就需要一些工具來規劃自己的工作、學習和個人發展。如果把這些事項都看作是項目,這裡探討的就是個人項目管理軟體,涉及項目管理的幾個方面:

1 規整:基本To-Do List,將大的目標分割成小的可執行的任務、歸類

2 計劃:設定優先順序、估計所需要的時間和精力、設定milestone和check point

3 跟蹤:跟蹤進展,知道每天做了哪些東西,還有多少沒有完成,該放棄一些的時候可以丟掉什麼

4 總結:分析完成情況,效率和質量,如何改進和進步

舉個例子,有個計算機系的本科生,要上很多課做很多項目,有些是專業課(操作系統),有些是相關的非專業課(數學優化),有些就是純粹興趣(中國古代史)。學期開始,他需要規劃自己的學習目標,設定好各種checkpoint,如何勞逸結合,如何取捨學習和興趣,中途需要看看自己做得怎麼樣,學期結束了要分析總結一下,完成效率怎麼樣,是不是花在打dota上時間太多,又沒有某個技能需要提高。

這個可能不僅僅是一個軟體能解決的問題,涉及到很多方法論。但方法論最好是被軟體固化下來,讓人形成習慣,並且能長久地保存分析留下檔案。如果就是用筆紙,當然可以做,但是天長日久,很多重要的記錄都不知道扔到哪裡去了。

我用過很多大型項目管理的軟體:JIRA, Aha, Smartsheet, Office Project ... 還有一些個人的To-Do list: Google Task, Wunderlist, Trello, Things. 但是要麼太過於複雜,為團隊協作開發了很多個人不需要的功能,要麼就過於簡單,只是一個To Do List,並不能上升到項目管理規劃的程度。

所以很希望各位能出來指點分享一二。


從項目管理的角度來說,項目分為規劃,啟動,執行,監控,收尾共五個階段,個人的項目管理也是包含這些階段(假設我們都是理性人,所以不需要啟動儀式之類)。所以可以改為這樣的階段:規劃,執行,監控,總結。

從題主目前的問題來說,可以說在個人管理方面想的比較完全了,而目前確實沒有一個工具符合這個全部需求(我想可能是因為目前需要的人太少吧)。從我個人的角度的建議是兩個:

建議一,嘗試用GTD的方法簡化這個流程。我目前的做法是用wunderlist來做GTD, 收集籃就是收件箱,有什麼想法,有什麼要做的分別放進去。然後設計一個「馬上做」,「待會兒在做」,「未來做『和」別人做』列表。列表可以做很多,可以按項目分或者時段分都行。

GTD的好處不言自明,就是簡單。其實題主的這些想法很好,但是實施起來如果很複雜,我個人的經驗是,沒做多久就放棄了。所以建議一開始可以簡化,等有了需求再慢慢增補。

建議二,通過在線工具,比如trello/targetprocess等來做規劃。具體方法其實也是列表,不過可視化更好(看板方法)具體可以參考看板管理_百度百科

[ASP.net教程]使用trello管理你的項目

綜上,項目管理的方法論很多,主要有瀑布理論(waterfall),敏捷(agile),增量理論等。一開始不要被理論嚇壞,慢慢選擇和嘗試最佳的實踐。由淺入深,循序漸進找到自己最合適的方法。這裡先拋個磚,等大神補充。


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哇,好高大上的問題,我看了都不懂誒……

等我成大牛了再來回答好了,醫學生馬上就要面臨考試惹……只覺得書本是個好東西,劃重點什麼的更好了……不好意思扯遠了……

最後就是想說,我被邀請回答,深感榮幸……???


如有好的app請推薦,我的需求跟樓主極為相似,雖然我不是做IT的。


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