汽車零部件項目總監的具體職責?
具體情況如下:
1. 下轄十幾個項目經理2. 每年新增項目大約30個3. 項目管理主要職責是協調和跟蹤,確保項目按期交付
我的想法如下,想拋磚引玉,與各位探討下1. 因為項目經理人數不少,首先需要標準化項目管理流程,定義項目階段檢查清單,統一項目traffic light定義(Q,C,T),分階段檢查項目狀態。2. 定義問題升級流程,由項目總監對升級的問題進行決策。3. 統一項目問題清單格式,便於匯總所有項目問題。
4. 資源優化:按照客戶,對項目經理分組。類似的幾個客戶可編在一組,比如ford,陸虎系。5. 統一項目預算管理工具,統籌所有項目預算,滿足公司的預算控制要求。6. 持續改進,堅持做lessons learn,吸取項目經驗教訓
謝邀!
談一下pmo建設總體思路,然後再逐一點評你的想法。未深入了解貴公司項目類型、組織架構、能力現狀等信息,僅提供偏general的思路。
1、pmo建設第一步要有高層領導支持,知道哪個領導支持?2、了解高層領導希望pmo解決哪些業務痛點?這個至關重要!3、將痛點分類,哪些可以通過pmo運作,短期內獲得改善,要重點關注。長期才能解決的痛點,要制定計劃,不必過於著急。4、pmo運作初期,萬不可強制約束pm的現有行為,避免產生抵抗情緒。5、pmo初期,整體上以指導、支持為主,站在pm的痛點的立場上幫助pm實現項目成功。
下面逐個提供個人建議:
1. 因為項目經理人數不少,首先需要標準化項目管理流程,定義項目階段檢查清單,統一項目traffic light定義(Q,C,T),分階段檢查項目狀態。流程建設與推廣屬於長期收益,對項目成功帶來的收益很慢,可以逐步來做,不建議早期就統一流程,強制統一治理方式。
2. 定義問題升級流程,由項目總監對升級的問題進行決策。
升級流程可以制定,有助於pm快速解決問題。
3. 統一項目問題清單格式,便於匯總所有項目問題。
這個也可以考慮,建議是風險與問題管理表,統一成一個表格,最好與項目周報或者月報的形式輸出,根據你們的項目性質和工期規模等確定頻次。因此,pmo最好將項目進行分類管理,制定分類標準。哪一類項目要求哪個級別的pm管理,需要做哪種形式的報告,需要哪種級別的治理方式。
4. 資源優化:按照客戶,對項目經理分組。類似的幾個客戶可編在一組,比如ford,陸虎系。
以客戶分類也許是你們的一種方式?通常應當以項目經理級別進行分組,對項目級別進行分級。
5. 統一項目預算管理工具,統籌所有項目預算,滿足公司的預算控制要求。
預算管理異常複雜,概算預算核算決算這四算的管理,要考慮對pm帶來的壓力。建議前期先做好概算預算的管理,以及決算的管理,核算需要財務的深度嵌入。
6. 持續改進,堅持做lessons learn,吸取項目經驗教訓
這屬於知識管理,必須做好。注意方式方法,原則以績效考核與任職資格進行牽引,無獎無罰,裡面很多技巧,不贅述了。謝邀!
通常的汽車行業的大公司都會有PMO角色。如之前JCI的CSC 中心,對每個項目的階段都會負責總體的導入和管理。這種模式很多小公司大佬覺得沒啥用。其實這個對規章制度健全節約開發成本很大。樓上針對每一個職責的回答很有啟發,我想補充的是:在項目總監的位置上,第一考慮的是CEO最期望我們這個職能為公司帶來什麼?公司發展不通階段的側重點是不一樣的,然後去指導下屬PM去執行。always yell the loudest and longest for resource! Otherwise other finction will take it for sure. 讓自己的職能近最大可能的接觸權利的高層,因為越靠近權利中心的地方越有價值。
項目管理的職能本性上是其他職能的領導者!這個風範當然是從總監做出set as example. 其實在項目的總體把握上,沒有任何其他職能領導可以比PM總監更有利的位置去影響CEO.簡單個人建議:PM總監的職責是 投高層所好,利用專業工具,最大化施展項目管理在公司里的影響力!這些和項目總監有啥關係,那是項目部經理的事,PMO是項目部門外的輔助部門,不歸屬於項目部
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