有沒有提高製作ppt效率的相關工具和方法？
1,Nordri tool
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聯繫作者：新浪微博ID：ET小川有過PPT製作經歷的人都知道，一個完整PPT的製作通常要耗費數個小時，不僅需要尋找素材，設計，結構布局，還需要考慮排版和用色，而這些都是需要大量的時間的去完成。所以，為了提高大家PPT製作的效率，今天利兄推薦大家一款神器，為什麼說是神器呢，因為有了他，媽媽在也不用擔心我的PPT排版和用色了。大家可以關注我的公眾號「營銷新人」寫的都是關於PPT的經驗。
進入正題，這個神器叫Nordri Tools，為什麼叫他神器，因為它有下面這些功能。
一、下載安裝，大家可以去官網下載，也可以直接在對話框種輸入「神器」,就可以下載安裝
二、安裝好之後，找到神器的位置，了解神器的結構。神器就出現在開始和插入之間。（我這裡用2007版的office進行嘗試）.
三、下面開始具體功能的介紹和使用。（從左向右，從上到下的順序表）
1、PPT一鍵統一字體、段落，PPT如果不是同一個人做，經常會出現字體不統一、段落空格紊亂、行間距不統一的現象，這些往往會拉低整份PPT的格調，有了這個神器，字體、段落一鍵修改，分分鐘搞定!
2、增刪水印，一鍵添加水印和logo，下次再也不用一張一張的去添加logo了。
3、對齊工具欄，這個功能我比較喜歡，這讓排版更加簡單，最主要的是提高了工作的效率，節省了時間。
4、調節控點，支持精準化調節形狀工具控點的參數。（黃色的點為形狀工具的控點，通過這個功能，能夠精準的調節。）
5、PPT色彩庫，Nordri Tools裡面有一個色彩庫，同樣可以應用在所有幻燈片中，而且能夠強大的進行配色。
6、PPT一鍵刪除動畫，裡面包括「當前頁面動畫」「所選頁面動畫」以及「所有頁面動畫」，如果你的老闆不喜歡動畫，要你去掉，這個功能將是最快的選擇。
7、PPT長圖製作，成品就是類似微博發布的那種長圖拼接，不知道大家之前是不是一張張圖截取後再拼接，反正有了這個工具長圖拼接也是一鍵化解決!
8、整理版式，將當前APP未使用的版式全部刪除。
9、剪切圖片，可以批量的剪切多張圖片。
10、PPT取色器
還能很方便地對視窗裡面的圖片取色，不是office2013版的小夥伴也可以通過這個工具進行去色。按住ESC按鈕去色。
好了，今天的內容就是醬紫......
晚安，小夥伴們！
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提高PPT的效率是我們果因PPT工作室一直以來關注的問題。當下許多人重於對PPT過度設計，忽視了包括設計師在內的大多數人都不可能花數以天計的時間去做一份PPT的現實。許多培訓師也一味指引初學者去掌握一些能速成的皮毛，而無視效率與質量的真正提高。下面就PPT製作效率的問題談談我的一些看法。1、可以幫助你提高PPT製作效率的工具。這裡介紹一下見得比較多的幾個。一是Nordri tool，二是文檔美化工具，三是PPT素材夾（PPT素材夾的官網上還有其旗下的多個工具，這裡就不一一介紹了）。這些都是以插件或關聯軟體的形式使用的，在一定程度上能幫助你提高製作PPT和管理相關資源的效率。具體用法沒必要在此多說。2、你用Office用得沒效率，證明你還未真正會用它。在過去10年間，我們經歷了Microsoft Office的四個版本。微軟公司何以如此頻繁地推出新的辦公軟體版本？（須知我們國產的那個WPS，內核是十年如一日地形如office2003）原因在於在PC硬體條件不斷進步的同時，用戶的體驗和需求也在不斷地變化。尤其是企業，隨著信息化程度的提高，對軟體功能的要求也會提高。你看PowerPoint2010和2003有什麼不同？除了內置的美化效果跨越式地提升了，文件保存格式也廣泛地增加（可以導出為視頻、PDF，而這些在此前是要用其他軟體實現的），與互聯網的關聯更加緊密（用戶使用互聯網比以前便捷多了，並且更需要使用在線資源）。上述進步都極有利於用戶提高工作效率。而我們國產的WPS，儘管在核心功能上還未有大的進步（據我所知也快有了），但是用戶體驗不斷增強，在保持運行速度的前提下增加了許多適合中國用戶的小功能，並且可以為特定的付費企業用戶「私人訂製」。這些都體現了辦公軟體自身為了提高用戶工作效率而改進。你固然是想有其他的所謂「工具」來幫助你提高工作效率，但是這些工具中的許多功能是辦公軟體本身就已經具有了的。與其依賴其他的軟體和工具來提高效率，不如想想在原有的軟體上如何提高效率會更好。《國富論》裡面就講過，從一個工序轉換到另一個工序是要花時間的，這樣算來其實不划算。3、效率問題有時可能不出在工具上，而是自己的工作方法上。工欲善其事必先利其器是沒錯的，但在所有人用的軟體都一樣的前提下，為什麼你製作PPT會慢些呢？這可能是工作方法的問題。我在這裡提幾點建議。一是不要放棄紙和筆。沒有電腦當然做不了PPT，但是紙和筆在任何時候都是幫助你思考的最佳神器。在打開電腦做PPT之前，先在紙上將自己的思路理一理，將容易忽略的問題記下來，都是很用益處的。不要急於打開電腦。如果你一直被電腦綁架著，那豈不是像以往用紙寫文章的時候一樣，整天困在上面卻遲遲不能下筆了嗎？
二是在工作中形成自己的PPT製作流程。流程是很重要的，做事情還是按部就班比較靠譜。有的人喜歡直接打開電腦做PPT，有的人喜歡把材料全部整理好了再打開電腦畫PPT，其實都可以，只是方式方法不同而已。關鍵是形成自己的流程，不要一天一個做法，永遠亂作一團。
三是善於整理你的PPT資源。如果你是專業從事PPT設計的設計師或者工作上經常需要做PPT的人，那你真該好好整理一下你的PPT資源了。按自己的需要做些分類，有用的素材留下，沒用的果斷刪除。長時間積累下來，會對提高PPT的製作效率很有幫助。我們日前才出了關於PPT素材整理的教程，這裡就不多說了。4、如何既有效率又有水平地設計PPT。成功的PPT設計師必須在效率和質量上同時達到高度。有的人花費幾天的時間去做一個非常漂亮的PPT，其實很不可取的——如果你公司要你明天就上台作項目報告，這樣磨洋工可行嗎？要做到這一點其實沒有想像中的困難。首先你要有清晰的思路，對於自己要做的事情要非常清楚。比如說，一份演示文稿，包括哪些內容、從哪一步到哪一步、重點在哪裡，你都必須爛熟於心。其次你要掌握一般的設計準則。不要被網上那些花紅柳綠的所謂PPT設計風格迷惑，要麼選擇一種跟著做，要麼按自己的風格做，切莫朝秦暮楚。PPT的其中一項罪過是令一大批不懂設計的人前仆後繼地去做PPT設計。最穩妥的辦法，自然是掌握一些一般性的設計準則，不要在設計問題上過分糾結。最後是要善於管理自己電腦里的東西。除了剛剛講到的要善於整理自己的PPT資源，還要對自己電腦里的一切軟體和文檔都有好的管理，因為那些東西與你的工作密切相關，你不知道什麼時候會用到它。以上說了許多，希望能對你有幫助。作者：Shawn鏈接：知乎專欄
關於如何提高PPT製作效率，我個人覺得好和快是檢驗效率最好的標準。今天就和大家聊聊如何提高PPT製作效率。
1、優化製作流程
很多人習慣在做PPT時，在頁面上放一頁內容，設計一頁，再放下一頁內容，再設計，如此循環往複，造成效率極低。
那麼，如何優化製作流程呢？方法很簡單，就是先理清內容之間的邏輯關係，逐頁地放到對應的 PPT 頁面上，然後，再統一地對所有頁面進行設計。
2、設計方案（默認字體、配色和背景）
當我們都在默認模版中寫內容時，默認的字體是宋體，背景是白色。而如果我們能在製作幻燈片之前，就把這些默認的設計方案進行修改的話，定義成我們想要的字體，色彩和背景，無疑會減少一大部分換字體，換顏色，換背景的重複操作，從而節約時間。
3、提前設計幾個常用的內容版式
我們都做過幻燈片，都知道在一套完整的幻燈片中，難免會有些內容是相似的，比如說某幾頁都是展示表格的，某幾頁都是放視頻的，還有幾頁是展示大段文字內容的。對於這些內容相似的頁面，我們可以提前在幻燈片母版中設計幾款對應的內容版式。
4、建立常用的素材庫
如果你經常做的幻燈片內容是相似的，比如說經常做本公司的一些 PPT ，那麼，你就可以建立一個常用的素材庫，比如包含經常使用的小圖標，圖片素材，矢量形狀等。這樣，當你在以後每次製作幻燈片時，都可以從中進行挑選。省得你每次都要重新尋找素材。
5、學會套用模板素材設計
想必很多人都遇到過這個情況，在對幻燈片美化設計時，經常會遇到沒有頭緒，打不開思路的情況。那麼，如果幹耗著，其實也想不出什麼結果。倒不如去套用模版素材作品的設計風格，像天翼雲盤的PPT群空間里收集了大量優質模板素材，各種風格任你挑選，我開始學做PPT的時候就全靠它了。這不丟人，畢加索說過，好的設計師靠借鑒，偉大的設計師靠偷。偷取別人的靈感，融合到自己的設計中，能幫你省去不少思考時間。
6、掌握一些常用的快捷鍵
有時候記住一些快捷鍵對提高效率有很大幫助的，以下是我常用的幾個快捷鍵，要是你記性好，可以去網上查更多熟記。
以上幾個小技巧都是我當年學做PPT時遇到的，現在總結分享給各位，請別小看這些不起眼的小技巧，你掌握並運用得越多，製作PPT的效率就越高哦。
分享一個方法~
漢堡PPT：真的是從漢堡中得到的啟發呢~
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使用說明書：
文章屬性：PPT
目標讀者：踩過坑，想要自己的PPT做得更好的同學
文章目的：類比漢堡的三層結構，介紹一個實用省力的PPT方法論
正文字數：2812
閱讀時間：8分鐘（吃兩個包子，外帶喝一杯茶的時間）
| 在通往PPT的路上，總會有那些坑兒。
- 厚實的底座：可以Hold住上面的內容（芝士，生菜，培根）
- 有序的內容：擺放有序的內容才顯得好吃（雖然只是在宣傳海報上）
- 漂亮的頂蓋：顏值即正義
那麼同樣的道理，一個「好」的PPT也有這麼三層，從下到上：
- 結構層：PPT的論點，這些論點怎麼「攢」在一起，形成一個有邏輯的結構；
- 內容層：在確定論點，找到論據後，在PPT上怎麼「擺放」這些論據；
- 表現層：選擇「靠譜」的圖片，顏色，烘托內容，讓人更容易上道。
1) 因果結構 （論點之間有邏輯關係）
- 結果是什麼（What）
- 原因是什麼(Why)
- 怎麼做到的（How）
2) 總分結構（論點之間相對獨立)
有了結構層，就明確了內容：去哪裡找論據，找什麼樣的論據來說明論點；
有了內容，就明確了選什麼樣的顏色和圖片來烘托論據；
所以，完成結構層是PPT的核心工作。
ps: 其實，很多看似複雜的工作都有一個核心，完成後，其它都會迎刃而解。
| 我們接著來到內容層：怎麼擺放辛苦收集來的內容，才容易讓人明白。
業務類的內容放在一起，並用色塊框起來，與功能類的內容拉開距離。
| 對齊原則：下圖中，左邊的內容，看起來是不是比較彆扭？
用了「對齊」原則，左對齊了三句話，符合了閱讀習慣。
具體操作：選定要對齊的內容，在PPT的HOME選項卡下，找到排列-對齊
|對比原則：下圖中，看完左邊的內容，是不是不知道作者想要強調 25%的增長率，還是90%？
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| 到這裡，結構層和內容層已經搞定了，我們的PPT已經可以拿到80分了呢。
剩下的20分在表現層，雖然佔分值不多，但耗費的精力和時間會很多，為啥呢？
| 表現層 有四種元素：
|顏色：除了搭配外，顏色的使用還要注意一下幾點：
- 公司主色調：電商里，看到紅色就知道是京東，橙色淘寶。給特定公司的PPT，最好選公司的主色調，為了凸顯品牌，讓客戶感覺你很在乎他。。
- 整體一致：既然顏色代表著不同意義，太多的話，就會讓人迷惑。那就選擇不超過三種顏色。這樣不僅顏色傳達意義，還顯得整體的B格上去了呢。
- 盡量不用鮮艷的顏色：妹子最清楚，衣服一般不選太鮮艷的顏色，同理用於PPT。
（關於PPT顏色搭配的實際操作，我會另寫一個方法論: 披薩PPT）
| 下圖中，舉了 符合 「品牌主色調」和 「顏色一致性」 的例子：
- 品牌色：公司Logo，藍色，綠色；
- 一致性：整個PPT里的 圖標，色塊，都只用藍，綠兩個顏色。
右鍵點擊形狀，選擇「設置形狀格式」, 在「填充」下，增加 「透明度」
再來說說圖片：
|圖片：圖片的作用大家都知道，關鍵是找到和內容「關聯」的圖片。 下面講幾個例子，大家找找感覺。再具體怎麼做，因為篇幅有限，我會在披薩PPT里詳細說~
1 模糊圖片：雙擊圖片，在出現的「格式」選項卡下，找到「藝術效果」 ，選擇模糊
2 加蒙版:就是插入一個矩形，然後調整這個矩形的透明度。（如下圖）
|圖標：圖標是很有用的東西，這篇PPT的圖標素材都是從這裡找到的：
http://www.iconfont.cn/plus
|圖標：下面看看圖標的作用
可以減少文字：如果是需要發給客戶去閱讀；
可以減少口水：如果是需要講給客戶聽。
基礎圖表：PPT自帶圖表；
創意圖表：帶有設計感，創意滿滿的圖表。
對於完全是因為工作需要而做PPT的同學，一般沒有時間和精力，也沒有必要去做創意圖表。所以，創意圖表可以用，但只用借鑒。用不著自己去創意一個（當然，如果你有興趣就是另一說了）
我想說的是基礎圖表，其實基礎圖表已經能夠滿足我們的需求了。之所以不想用，主要是因為自帶圖表配色太low。
既然我們已經學了怎麼處理顏色（選色和降低色調），那麼我們完全可以把基礎圖表也整的逼格滿滿。
|做PPT這些年來，我做PPT耗時最多的就是找圖片，找圖標和糾結配色。
所以，如果能平時積累一些案例，有需求時，直接套用，生活能美好很多呢。
|找圖的方法
一般教程會介紹一些網站如，昵圖和花瓣。但如果著急要用圖的話，個人感覺最好用的還是百度：選圖片功能，選擇大尺寸（保障搜到的圖不至於模糊到不能用）
- 每做一個PPT，將過程中收集的圖片，圖標整理，分類，下次直接能用。
- 看到雜誌，廣告牌，APP中好的配色，文字和圖片時，拍照/截屏收集；
- 看到好的圖片，網站時，收集起來：例如bing的背景圖，每天都不錯；(在頁面上右鍵，查看背景圖像，然後圖片頁面右鍵另存~)
|所以，表現層，我們的目標是。。
當前閱讀進度：90%
| 心得：現在我們熟悉了三層結構，那麼。如果在結構層沒做好的情況下，就去做內容層和表現層，很有可能會：
- 無目的工作：漫無目的的找內容，圖片，顏色。後來發現這些和結構層的論點並不「搭調」
- 返工成本高：因為先處理了內容層，發現結構層有問題時，需要重新調整內容，同時需要調整內容相關的UI。
所以，建議是：依次， 分別完成。
1 先關掉你的PPT；
2 在紙上用鉛筆確定結構層，和大致的內容層；
3 甚至可以畫出大概的排版和圖片方案。
這相當於拿到一個PPT圖紙，之後施工時，就會心裡有底很多，而不是什麼都不想就打開PPT時的一臉茫然，或者迷失在做PPT的過程中。
ps: 特別是做圖表的時候，事先沒想好大概做什麼樣的圖表，一個個試的話，很費時間呢.
| 為什麼用鉛筆呢？
因為鉛筆寫錯了可以擦掉，中性筆寫，錯多了讓圖紙很亂。。
記錄自己做PPT的時間，這樣就知道對不同類型PPT的完成能力。
這樣，在下次接到任務時，不至於安排太長時間，讓客戶難受，也不會安排太短時間，讓自己難受。
| 今天就到這裡。大家有問題的話，歡迎留言~
謝謝大家~~
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