出國出差有什麼好的建議或tips?


自問自答。每年二十萬+公里全球出差,時常會有人問我關於出國出差的事情,於是想寫在這裡以供大家參考。我曾經也很忐忑於國際出差,所以也曾在網上四處搜索,試圖找到關於出國出差的相關信息或一些小tips,但苦於沒有找到太多有用的信息。所以想和大家分享,如果能幫到有相似困惑的人就再好不過了。

問題問的有點大,先從行前準備說起:

簽證

由於某些眾所周知的原因,中國護照的簽證之路漫慢,這也是我們團隊經常詬病的一點,其他美國護照或新加坡護照可以輕易去到的地方,在我這裡往往要花很多精力去辦理簽證。但從2014年至今,我能明顯感覺一些國家簽證對中國護照在放寬,尤其是美國開放了十年簽證以後。

在工作中,如果是需要辦商務簽證,我一般是直接打電話或Email公司的簽證代理,讓他告訴我需要準備的資料。普遍來說,所需材料無非是一些表格、邀請信、派遣信等等,除此之外,每個國家或多或少會有一些不一樣的要求。這個我相信如果是商務出差,公司肯定會提供相應的solution給到出差的同事,所以這裡不細說。

考慮到長期出差時,經常會自己抽空出去玩,這裡可以重點說下如果是自己出去玩的簽證。這種情況下,我一般自己會在網上去找相關信息。如果你和我一樣有那麼多不同的簽證需求,你也許會和我一樣,發現網上的信息非常難找,尤其是靠譜的官方信息。你會發現,如果你用某知名中文搜索,出來的前幾頁大多為廣告或重複的信息,想找到官方靠譜信息非常難。換用Google後,在艱難克服vpn和龜速網速的挑戰後(牆裂譴責某牆的屏蔽以及某運營商限制境外流量的做法!真的是因為耗子shi而把那麼多好的資源擋在了門外!),也會面臨英文信息中針對在中國辦理他國簽證的信息較少的窘境。像國外用的比較多的查簽證信息的網站,比如visahq等,裡面針對中國護照在中國境內辦理(區別於中國護照持綠卡在美國辦理)他國簽證的信息並不全面。在經過多次struggle後,我辦理旅遊簽證一般如下:

  • 熱門國家:對於熱門國家,可以先搜攻略,有一些國家可以直接網上申請,輕鬆快捷。如果不能網簽,我的首選是上某寶或某游搜索,裡面一般都有相關簽證辦理代理,並且詳細列出了所需簽證材料及注意事項。對於熱門國家,這一招屢試不爽,並且便宜好用。
  • 冷門國家:其實也不能叫冷門國家,只能說是國人去的沒那麼多的國家吧。對於一些這種國家,無法辦理簽證或簽證手續不明/非常複雜,網上眾說紛紜,一說這樣可以,一說又會被拒絕入境或遣返,雙方還分別都有成功/失敗案例佐證,往往看的你心煩意亂,不知道該相信誰。對於這種情況,我的意見是不要盲目相信,最靠譜的情況就是自己去官方渠道查證。我一般會通過以下途徑了解信息:
    • 中國領事網http://cs.mfa.gov.cn/ 發現這個網站的時候,我是很欣喜的,居然有中國的官方網站給出了這麼多明確的簽證信息。在這個網站上有一個欄目叫「了解目的地」,裡面可以點選不同的國家,每一個國家都有簽證入境的信息,可以提供參考。
    • 對於一些國家,你會發現簽證程序超級複雜,但其實可以通過他國簽證入境(比如有效的美國簽證/申根簽證等)。這個時候一定要到對方國家政府官方網站上查找相關信息,找到後列印下來隨身攜帶,以防海關有問題時,可以向對方出示argue(是的,你會發現國外某些國家海關人員並不了解政策。。隨身攜帶這些要求可以在出問題時defend你自己)
    • 有時航空公司也會出幺蛾子,比如拒絕登機等。你也可以將列印好的政府規定出示給他們看。如果希望萬無一失,最好在航空公司官網查詢,或打個電話或寫郵件問清楚。國外的航空公司一般都能出比較明確的答案。

機票及酒店

剛開始時一通亂搜,平時用慣了國內的網站,可對於不是從國內出發的航班,幾乎很難在上面找到相關信息。當時也是一抹黑到處搜啊找的,也不知道哪個是真正好用的。最終摸索下來,我最喜歡的當屬KAYAK: www.kayak.com 這個網站會同時提供很多不同網站的報價,機票搜索包括不同航空公司的網站、不同代理網站等,酒店搜索包括不同agency,比如booking、priceline等等,所以你總能找到最合適最便宜的選項。並且,它最強大的功能是可以搜多程的機票,比如「上海-巴哈馬-多米尼加-成都-上海」這樣子的行程也都能出來靠譜選項和報價,並且可以提供很多有用的filter,比如每一程的出發和到達時間、航空公司/聯盟等。這些功能在實際使用中非常的實用和牛X!!

如果希望能訂到便宜酒店,可以上www.priceline.com (和KAYAK也是同一家公司)Priceline上面有好多酒店deal,窮游好工具。比方說,它提供ExpressDeals,就是會大致給你個這個酒店的描述,評分和地理位置,然後價錢比你搜出來的符合這些條件的酒店要低個1/3吧,但你不知道具體是哪一個酒店,要你最終付款後才能知道,所以也有一定風險會失望。這個網上有很多攻略,大家可以自己去找。

行李清單

由於工作原因,我一出差往往要近四個禮拜,在這種情況下,打包成了一個大問題。為了能方便快速的打包,我上網搜了一個清單,修修改改後,放在手機備忘錄里,打包時查漏補缺用。

行李清單列舉如下供大家參考(po主性別女;斜體為注釋):

  •   衣服:睡衣、正式若干、休閑若干、泳衣、運動衣褲。
  •   鞋子:高跟鞋、靴子、休閑鞋、跑步鞋、夾腳拖、酒店拖鞋帶一雙備用國外有的酒店默認不配一次性拖鞋)
  •   換洗:內褲若干、內衣若干、 襪子若干
  •   飾品:圍巾、項鏈、耳釘、帽子/手套(寒冷地區)
  •   洗漱:電動牙刷、牙膏、洗面奶、洗髮水、護髮素、沐浴露、箍頭帶、大髮夾、洗臉刷
  •   護膚:精華、乳液、面膜、唇膏、防晒、睡眠面膜
  •   化妝:眉筆、眼線、睫毛膏、隔離、粉底液、粉餅、口紅、定妝粉
  •   小配件:墨鏡、指甲剪、刮毛刀、衛生巾、常用藥(感冒、創可貼等)、口香糖或潤喉香口、longchamp包出差神器好收納不怕壓)、斜挎小包(平日出門閑逛背)
  •   數碼及充電器:電腦出差重要重要最重要、公司手機、個人手機、照相機、reader、iPad,所有充電器、電源轉換器
  •   公務:名片、記事本、筆、U盤、書、手錶
  •   重要:證件(身份證、護照、駕照,以及複印件)平時外出辦公把護照原件放酒店保險柜,隨身帶複印件、銀行卡(公司卡、信用卡、visa儲蓄卡)(當時辦了visa儲蓄卡是以防有些國家不好找能使用銀聯的取款機,後來用習慣了就只帶這張卡了,一般帶一點美金或歐元,其他的currency都落地後去ATM取、酒店及各航空公司卡、錢包(500 人民幣(用於回國落地後支付計程車等),當地貨幣,盡量零錢)、家裡的鑰匙,同事電話、酒店地址電話
  • 隨身帶:紙、筆用於填寫入境表格、充電寶、數據線、轉換器、錢包、頸枕、行程單(包括機票、酒店、預定的旅行套餐)(有時海關需要檢查返程機票及酒店預定信息)

  • 其他:零食、代購的東西(你們都不知道我一些國外同事對於優質國貨的熱愛!特別是小米!)、看酒店有無積分活動(各大hotel chain會經常推一些積分活動,比如雙倍積分雙倍入住等可以提前加入活動,這樣住酒店積分更高)

先說到這裡吧,如果對出國出差經歷有興趣,可關注nalalu7:

http://weixin.qq.com/r/9zu5oUrEdRcKrQ7C927l (二維碼自動識別)


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