入職頂尖諮詢5年,我學會了這3件事
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十一月,充實的秋天,感恩節、男生節,美劇進入冬歇期,楓葉染上火的顏色。當然,最重要的,這也是各大諮詢公司秋招、實習、PTA 招募的時候。
諮詢,這個吸引 MBA 、 CFA 、商學院高材畢業生最多的行業,以高薪資一直為人所稱道。那麼,
作為申請者,具備哪些技能可以取得頂級諮詢實習機會?
作為實習生,具備哪些技能,更容易拿到 Return offer ?作為諮詢新人,如何調整心態保證自己不被高強的行業衝擊淘汰?
想要簡歷不被扔垃圾箱,你需要技能
一個人能帶給公司什麼,最主要是來自於技能的使用和任務的完成,因此,掌握技能是進入頂尖諮詢行業的第一步。
每個人都知道要在簡歷上展現出自己最好、與諮詢公司最 match 的一面,這也正是為什麼,大家都會在簡歷的技能欄寫上「熟練使用 Excel 、PPT 、Office 辦公軟體」。
然而,要知道,等到真正進入面試、進入諮詢實習後,個人技能的真實掌握、運用程度,很容易被拿來與同期的競爭者比較。
PPT 、 Excel 技能,真的有那麼重要嗎?
頂尖諮詢公司中,入門級別的 job title 各不相同,有的叫 analyst ,有的叫 associate ,但這些職位的基本工作日常都可以精簡成一個片語:Excel & PowerPoint Monkey!無論在哪家諮詢公司,剛入職的小夥伴主要工作就是畫 PPT 以及在 Excel 中計算各種模型。
所以,良好的 PPT 製作技能和 Excel 技巧在頂尖諮詢公司求職過程中,絕對是一個必備技能。
那麼,
「熟練掌握 PPT 、Excel 等技能」的標準是什麼呢?
- PPT ,Presentation 精美的靈魂
說起 PPT ,每個諮詢顧問都是一把眼淚,可以說,沒經歷過無數個熬夜畫 PPT 的顧問很難成為一個好顧問。PPT 之美,包括了邏輯結構的清晰、數據圖表的有效利用、顏色搭配合理等多個方面。這些結構性、邏輯性能力,都是你進入諮詢行業的第一塊敲門磚。
新入職場的你,需要充分利用諮詢公司的模板素材庫。同時,在製作過程中,則需要細緻到顏色選擇這一個細節,並且需要同時注意在電腦顯示、投影效果、以及列印出來的效果。
- Excel,數據分析的骨架
雖然 Excel 的使用頻率因項目而異,它卻棲身於每一個諮詢項目。畢竟,這個頻率的差別僅在於有些項目會比較高,有些項目則是特別高。只有把我數據分析的基本技能,才能算一隻腳邁進諮詢行業的門檻。
除了學習掌握與項目相關的的 Excel 技能,有些時候,根據客戶的數據儲存情況,你還有可能會使用 SPSS 以及 SQL 等軟體。
- 諮詢報告行文能力,嚴謹,準確
這裡的行文能力既包含了 PPT 中的文字,也包括了未來要轉換為 WORD 的文字。諮詢報告不是文學寫作,文字要求嚴謹、準確。對於文美所需要的商務寫作能力,這是一個需要逐步提升的過程。
需要注意的是,在行文過程中:第一,弱化感情色彩,避免主觀情緒化。其次,陳述肯定為主,可以通過經典的三段論方式引出你的觀點。第三,注意 PPT 與 WORD 報告文字不同,必要時還需要與客戶的慣用文風匹配。
想要踏入頂尖諮詢公司,你需要能力
生存在諮詢這個隨著技術發展日新月異的行業,知識的儲備終究會隨著數據浪潮被淘汰。唯有能力和技術是只會被打磨,而不會被磨滅的。因此,只有掌握了以下技能,才算是真正進入了諮詢行業。
- 學習能力和商業頭腦
諮詢公司所服務的行業跨度極大,所以諮詢顧問必須要在短時間內通過各種方法了解一個新的行業,這就要求快速學習能力 ( quick learning ability ) 。
在實際諮詢項目中,對快速學習能力的要求,本質上是在考驗員工是否有一套完整的行業研究方法論,譬如,面對一個新的行業,應該了解哪些問題;如何獲取可靠的數據等。
此外,無論是在製作 PPT ,還是運用結構化思維解決問題時,只有以基本商業頭腦、行業知識為依據,才能做出全面且有邏輯,能夠說服同事、團隊領導、客戶。因此,管理諮詢的從業人員還必須擁有基本的商業頭腦( business sense ), 例如知道成本有哪些組成部分,有哪些知名的企業管理理論,最近商業界有哪些大的事件,投資業又有哪些新的熱點,政府出台了什麼新的政策等。
- 溝通能力與團隊協作能力
無論是麥肯錫、波士頓、貝恩,還是任何其他 top 諮詢公司,能否拿到項目都是成為合伙人的重要標準。即使不考慮合伙人職位,資深顧問在日常工作中也頻頻遇到跟客戶進行溝通、管理項目團隊等。隨著你的職業發展,溝通能力,尤其營銷技巧( Marketing Ability )也是越來越重要。
而提升溝通技巧、效率的最重要一點,就是在溝通時需要盡量做到有邏輯、有條理(分析問題時做到 Mutually Exclusive Collectively Exhaustive)。因此,諮詢業講究的結構化思維在項目的溝通中是非常重要的。
- 表達能力與表現力
做一場精彩的報告演講,這也是優秀諮詢顧問必備技能之一。或許會有演講高手指導你如何消除恐懼說「把你的聽眾當作南瓜」,這樣的觀點是有失偏頗的。一個好的演講者是要做到與聽眾互動,根據聽眾的表情可以捕捉到大家對你內容的興趣度、便於實時調整。
圖形與文字是死的,但是語言與動作是活的。事實驗證,一份再精美的報告,如果沒有好的語言與肢體動作呈現,效果無疑是大打折扣、甚至於讓客戶味同嚼蠟或者如聞天書,成為一場失敗的溝通。
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想要在諮詢行業站穩腳跟,你需要情商
People come and go.,進入一個行業並不是一個旅程的結束,在諮詢行業,能夠真正生存下來的法則,才是最終的寶典。
此時你所需要的遠遠不止於知名的畢業院校、豐富漂亮的履歷。知人知面知心,有足夠的情商,才能在諮詢行業站穩腳跟。
- 時間觀念
每個諮詢項目都是有嚴密時間控制的,這就要求了你所做的工作是要講求效率的。項目計劃表排出來之後,面對一個個關鍵里程碑,你會又愛又恨。恨是因為這一個個節點所對應的最後期限「 Deadline 」,就像懸著的達摩斯利劍,實時提醒著你那個可怕的交報告時間、無形中增加了焦慮感;愛的原因也正是因為有了這些時間節點的要求,才能讓你的工作有了期盼,只要按照項目任務分解、在規定的時間內完成你的工作,到最後節點時刻提交報告後真得是享受雲開日出的豁然。
同時,還要學會做好個人的時間管理,尤其在面臨多任務衝突的時候。即便你的項目經理忘記了給你的工作任務布置時間節點要求,也要學會自己設定Deadline ,這是解決拖延症的有效方法。慢工出細活成就的是你的個人完美主義、拖延症患者會影響整個團隊進度,這與諮詢項目工作的時間控制原則都是違背的。
- 熱愛你的工作
畢業的第一份工作會影響你的人生很多,也許未來也會離開現任公司,但是離開之後,要記得曾經在這裡戰鬥過。背後詆毀自己的僱主,這樣的做法只會拉低個人智商,擁有極品現任與前任的自己也很難獨善其身。
對於顧問而言,每個客戶都像是一個里程碑,記錄了你在這個項目里的歡樂與淚水,也記錄了你的成長。也因而會有一些客戶從項目制變成長期顧問制,伴隨著客戶企業一路成長,從初創到發展騰飛、到上市,或者是變革轉型、二次創業等等,作為顧問的你也將會從客戶的精彩中感受到自己的價值。
- 不折不撓,協同合作
在諮詢行業中,有時候工作的時候會遇到比較麻煩或者比較枯燥的內容。在這個時候不能覺得挫敗,要繼續保持高效率的、不折不撓地工作下去。工作的過程就是發現問題解決問題的過程。
跟老闆溝通的時候,也要注意不能老闆說什麼就做什麼,而能夠主動地意識到自己的工作對項目的意義是什麼,抓住工作的重點,同時主動幫老闆分憂解難,做他沒有安排的工作。了解在職場和 case 中每個人的身份特點,有針對性、有區別的合作,解決問題。
- 建立人際關係網路
在這個行業里,你會發現同事都很酷,不管是 personally 還是 professionally 。和你同時的 PTA 以後可能會再相見,他們也可能會去做非盈利組織,有的去 Uber 或者 Google 這些科技公司工作,而在諮詢公司的獨特的工作讓你和這些同學結下戰友般的情誼。
在工作中積累的人脈,不知道在未來的哪一天就會成為一張絕佳的名片,或者潛艇的敲門磚。能夠記住他們的名字,生日,甚至喜好,才能完整建立屬於你的人脈網路,穩固你在公司、甚至在諮詢行業里的根基。
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