原來Excel自定義格式可以這樣玩

設置單元格格式在Excel中應該來說是一種司空見慣的操作，幾乎任何接觸到Excel的人都會用到這一功能，但是能把單元格格式（特別是自定義格式）用好、用高級的人卻鳳毛麟角。

靈活利用 Excel 自定義格式，我們可以完成一些看起來非常神奇、非常高級的效果，比如：

①條件格式

②巧加單位

③輸入提速

……

這麼好用的工具，多數人因為害怕長長的格式代碼而放棄。事實上，自定義格式代碼並沒有想像中那麼困難，只要掌握了它的規則，任何人都可以很容易讀懂和書寫格式代碼。

接下來星爺就由淺入深，從0到1詳細講解 Excel 單元格自定義格式關鍵技術，相信看完本篇教程，你會驚呼：原來Excel自定義格式可以這樣玩！

001 自定義格式概述

01 調出單元格格式對話框

選中需要設置格式的單元格，按「CTRL+1」快捷鍵打開「設置單元格格式」對話框。

在對話框的第一個分區「數字」中，左側的「分類」列表中有常規、數值、貨幣等項目，這些項目時預設的格式，根據提示很容易掌握。

我們重點要學習的就是最後一項「自定義」格式，選擇「自定義」格式後，在右側的「類型」編輯框，可以輸入自定義格式代碼。同時，可以看到下面有很多系統預設的代碼。

我們可以直接使用這些預設的代碼，也可以根據代碼的規則，寫出更加符合實際需求的代碼。

需要特別說明的是：「自定義數字格式」並不會改變數值本身，只改變數值的顯示方式（事實上所有類型的單元格格式都只是改變了數值的顯示方式）。

如果需要在改變格式的同時也改變實際內容，需要藉助TEXT或其他函數來實現。

02 自定義格式區段

自定義格式代碼，共有四個區段，在代碼中，用分號來分隔不同的區段，每個區段的代碼作用於不同類型的數值。完整格式代碼的組成結構為：

在沒有特別指定條件值的時候，默認的條件值為0，因此，默認情況下格式代碼的四個區段對用的對象是這樣的：

正數格式;負數格式;零值格式;文本格式

實際使用中，自定義格式代碼的四個區段不一定全部使用，這四個區段使用一部分的情況，代碼的結構如下表所示：

002 自定義格式基礎字元

自定義格式代碼是由佔位符構成的，各種各樣的佔位符就像是自定義格式中通用語言一樣，Excel能很好地識別有佔位符組成的語言。因此，掌握了佔位符就相當於掌握了自定義格式代碼。

輸入格式代碼的方法：

①「CTRL+1」快捷鍵打開「設置單元格格式」

②在數字分區→「自定義」→「類型」，在類型編輯框，即可輸入格式代碼，如圖輸入的格式代碼為：#,##0

另外，在示例處可以時時預覽格式的效果。下文所講的所有字元都是按照上述方式進行填寫，就不在贅述。

01、"G/通用格式"

注釋：以常規的數字顯示,相當於"分類"列表中的"常規"選項。

代碼：G/通用格式。

效果：52 顯示為 52；52.5 顯示為 52.5

02、 "#"

注釋：數字佔位符。只顯有意義的零而不顯示無意義的零。小數點後數字如大於"#"的數量,則按"#"的位數四捨五入。

代碼：###.##

效果：181.2 顯示為 181.2, 18.4328 顯示為 18.43

03、"0"

注釋：數字佔位符。如果單元格的內容大於佔位符,則顯示實際數字,如果小於點位符的數量,則用0補足。

代碼：00000。

效果：5201314 顯示為 5201314；521 顯示為 00521

（5201314的位數大於佔位符的位數，因此顯示實際數字；520的位數小於佔位符位數，因此用0補足）

用0補足的情況，不能改變原有數字的大小，因此整數部分0補足在前面，小數部分，0補足在後面。

比如：代碼00.000。520.13顯示為 520.130, 5.2顯示為05.200

從上圖可見，可以利用代碼0來讓數值顯示前導零，並讓數值固定按指定位數顯示。下圖是使用#與0組合為最常用的帶小數的數字格式。

04、"?"

注釋：數字佔位符。在小數點兩邊為無意義的零添加空格,以便當按固定寬度時,小數點可對齊；也可以用於具有不同位數的分數。

05、"@"

注釋：文本佔位符。如果只使用單個@, 作用是引用原始文本；如果使用多個@, 則可以重複文本。

注意：@符號的位置決定了Excel輸入的數字數據相對於添加文本的位置

06、"*"

注釋：重複下一次字元,直到充滿列寬

代碼：@*-。123 顯示為 123-------------------

07、","

注釋：千位分隔符

代碼 #,### 。12000 顯示為 12,000

08、""

注釋：用文本格式顯示接下來的字元。"文本"：顯示雙引號裡面的文本；""：用文本格式顯示接下來的字元。和 "" 用途相同都是顯示輸入的文本, 且輸入後會自動轉變為雙引號表達。

09、[]

注釋：條件格式代碼。可以將條件或者顏色（顏色代碼也是一種條件）寫入[]，從而實現自定義條件。

（默認情況下自定義格式的四個區段的條件是固定的，即分別為"正數格式;負數格式;零值格式;文本格式",使用[]可以自行設置每個區段的條件）

可以根據單元格內容判斷後再設置格式。條件格式化只限於使用三個條件，其中兩個條件是明確的，另個是「所有的其他」。

10、顏色

注釋：用指定的顏色顯示字元。可有八種顏色可選：紅色、黑色、黃色、綠色、白色、藍色、青色和洋紅。

代碼：[藍色];[紅色];[黃色];[綠色]

效果：顯示結果為正數為藍色, 負數顯示紅色, 零顯示黃色, 文本則顯示為綠色

註：顏色代碼的另一種方式

[顏色N]：是調用調色板中顏色, N 是 0~56 之間的整數。

代碼：[顏色1];[顏色2];[顏色3];[顏色4]

效果：顯示結果為正數為調色板上第1種顏色……

11、時間和日期代碼

"YYYY"或"YY"：按四位（1900~9999）或兩位（00~99）顯示年

"MM"或"M"：以兩位（01~12）或一位（1~12）表示月。

"DD"或"D"：以兩位（01~31）或一位（1-31）來表示天。

12、「_"

注釋：在數字格式中創建N個字元寬的空格

13、空

注釋：表示隱藏

最後，這些代碼可以進行組合使用，從而創建出更加複雜的自定義格式。

003 典型應用

01、巧顯示單位

如果將數值和單元寫在同一個單元格中，那麼數值將變為無法參與計算的文本形式，這在Excel數據表中是不允許的，如果確實需要顯示單位，可以這樣處理。

選中需要設置單位的數值列→「Ctrl+1」組合鍵→「自定義」→「類型」，在原有的「G/通用格式」後面加上單位即可，如圖所示，所需要顯示的單位為「台」。

這樣設置之後，單元格中的顯示為「數值+單位」，但是實際上單元格中只有數字，格式為數值格式，可以參與數學運算，如圖所示。

02、顏色分明

如圖我們希望評價各個指標的達成情況，對於達成率>=1的指標，使用「綠色」顯示；達成率>=0.95的指標，使用「黃色」指標顯示；低於0.95的用紅色顯示。

選中所需的單元格區域，自定義格式代碼中寫入代碼

[綠色][>=1];[黃色][>=0.95];[紅色]

則各個指標會根據設置的代碼顯示對於的顏色。

03、輸入提速

當在想工作表中錄入數據時，如果遇到大量重複錄入的情況，我們可以將一部分數據作為固定值進行顯示。

比如我們編寫代碼：

「微軟股份有限公司@」

現在，單擊剛才選中的單元格區域中一個單元格，並在其中輸入「銷售部」幾個字，按下回車鍵後，這個單元格中出現的是「微軟股份有限公司銷售部」。

這樣就能大幅提高輸入的效率。

04、條件格式

在Excel 自定義數字格式中用戶可以進行條件格式的設置。當單元格中數字滿足指定的條件時，Excel 可以自動將條件格式應用於單元格。

可以根據單元格內容判斷後再設置格式。條件格式化只限於使用三個條件，其中兩個條件是明確的，另個是「所有的其他」。

05、顯示為密文

在Excel 工作表中，有時為了表格的美觀或者別的因素，我們希望將單元格中的數值隱藏起來，這時我們使用「;;;」(三個分號)的自定義數字格式就可達到此目的。

註：這樣單元格中的值只會在編輯欄出現，並且被隱藏單元格中的數值還不會被列印出來,但是該單元格中的數值可以被其他單元格正常引用。

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