因為這個Excel函數，我扔掉了所有計算器

大家好，我是Catherine。

今天我們來說一說大家平時在excel中經常會用到的求和函數，主要是sumif、sumifs以及sumproduct這三個函數之間的聯繫與區別，以及這三個函數在多條件求和中的運用。

【1】函數語法

① sumif函數用於單條件求和，這個大家肯定都知道啦。它的語法是：

=sumif（range,criteria,[sum_range]）

包括3個參數，分別是搜索條件值區域（range）、搜索條件值（criteria）、求和數據區域（sum_range）

② sumifs函數用於多條件求和，它的語法是：

=sumifs（sum_range,criteria_range1, criteria1,[ criteria_range2, criteria2],…）

與sumif不同，它的第一個參數就是求和數據區域（sum_range），然後可以在後面寫上很多個搜索條件值區域（criteria_range）與條件（criteria）

③ sumproduct是一個數組函數，用於在給定的幾組數組中，然後把數組間對應的元素相乘，最後返回乘積之和。

Em…看起來很複雜的樣子…

sumproduct函數的語法是：

=SUMPRODUCT（array1,array2,array3, ...）

其中Array就代表數組。

【2】應用場景

接下來我們用這三個函數解決同一個問題，感受一下它們的聯繫和區別在哪裡。

現在我們有這樣一份表格：

①求：張三的銷售總額

這個問題只有一個條件，因此用這三個函數中任意一個都可以解決。

sumif：=SUMIF(A2:A13,"張三",C2:C13)

sumifs：=SUMIFS(C2:C13,A2:A13,"張三")

sumproduct：=SUMPRODUCT( (A2:A13="張三")*(C2:C13))

看到sumproduct的這個公式，大家可能有疑惑，它跟語法格式好像不一樣誒。

因為當函數中出現由TRUE和FALSE組成的邏輯數組時，如果要與語法格式保持一致，公式要寫成這種樣子：

=sumproduct((A2:A13="張三")*1，(C2:C13))

這裡我們要乘以1，把邏輯判斷的結果轉化成數組才能參與運算。

上面的這個公式可以分解成以下形式：

=sumproduct（｛數組1｝*｛數組2｝）

=sumproduct（｛TRUE;…..TRUE;…..TRUE｝*｛120;…211;…201｝）

如果我們不乘以1的話，就要寫成最上面的那種形式，看作只有一個參數。

②求：張三1月份的銷售總額

這個問題有兩個條件，所以sumif就不適用啦。

sumifs：=SUMIFS(C2:C13,A2:A13,"張三",B2:B13,1)

sumproduct：=SUMPRODUCT((A2:A13="張三")*(B2:B13=1)*(C2:C13))

當然，這裡sumproduct也可以寫成

=SUMPRODUCT((A2:A13="張三")*1,(B2:B13=1)*1,C2:C13)

也就是將邏輯判斷結果乘以1轉化為數組，再參與運算。

③求：張三1月份和3月份的銷售總額

• 這個題目可以理解成三個步驟：
  首先找出A列姓名為A的，其次B列月份為1的，這些數值求和；
• 接著還是要找A列姓名為A的，但B列要找月份為3的，再把這些值求和；
• 最後把兩次求和的結果再求和。

實際上是操作了兩次問題②的步驟，再操作一次求和。

sumif是不支持這個問題的。

而sumifs本身只能求一組多條件的運算，所以在得到運算結果後還需要用SUM把結果相加。

sumifs：=SUM(SUMIFS(C2:C13,A2:A13,"張三",B2:B13,{1,3}))

那麼如果用sumproduct函數來解決呢？

sumproduct：=SUMPRODUCT((A2:A13="張三")*(B2:B13={1,3})*(C2:C13))

我們可以看出，使用sumproduct來解決這個問題更加簡潔，不需要再嵌套使用sum函數。

通過3個問題的解答，我們可以看出

• sumif只能用於單條件的求和
• sumifs和sumproduct都可以用於多條件求和
• 但是當一列中有多個條件時，使用sumproduct會更加簡潔。

以上，全文完

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