參考文獻管理軟體：你所熟知的Endnote。。。

01-25

在文獻管理和文獻引用管理領域，Endnote一直霸佔著老大的位置。能成為老大，必有過人之處。小編將分兩至三期內容向各位介紹Endnote。Endnote有三大功能：1. 寫文章和論文時，管理參考文獻（很強大）；2. 個人文獻管理； 3. 文獻檢索。本期內容介紹後兩項；下期內容專門介紹第一項。

資料庫的創建與分組的建立

打開Endnote界面如圖1所示。

圖1

對於初次使用者，你需要新建一個Library：依次選擇File - New，在彈出對話框中選擇一個文件夾存放資料庫。新建Library完成後會在該文件夾中生成兩個子文件，如圖2所示，一個是資料庫文件，另一個是附加文件夾。附加文件夾的作用是存放每篇文獻所對應的附加文件（如果有的話）。

圖2

資料庫建立完成後，返回主界面，如圖3所示。主界面大致分為三個部分：左側區域為分組和搜索區；中間顯示文獻詳細信息；右側為摘要、全文以及附加文件顯示區。

圖3

作為一個科研工作者，文獻閱讀量在與日俱增。幾年下來，個人文獻庫中文獻數量達到幾千篇，甚至上萬篇，所以文獻分組必不可少。選中主界面左側My Group標籤，右擊創建子Group。也可以通過軟體頂部Group選項卡來設置分組。本例中設置分組名為Quantum Dots（一直沒有發現如何在一級分組下再創建二級分組，比如在Quantum Dots分組中創建一個子分組CdSe，請高手指教！）。

如果想改變主界面的排布方式，比如將右側的摘要、全文等信息放到下部，請點擊主界面有下方的Lay out圖標，如圖3所示。

文獻的導入

Endnote中文獻的導入方式也可以大致分為三類：直接輸入、PDF導入、網頁導入。

<1> 直接輸入：依次選擇Reference - New Reference （或者「單擊New Reference 圖標」再或「Control + N快捷鍵」）。出現如圖4所示對話框，

圖4

根據對話框中要求填寫信息即可，不用填寫全部信息，能夠區分辨別就好。注意：在輸入作者姓名時，每位作者要佔一行，如圖4所示。

顯然，手動編輯很麻煩。一般也只有在萬不得已的時候才手動直接輸入。較為常用的是後兩種方式：PDF導入和網頁導入。

<2> PDF導入：依次選擇File - Import。在Import目錄下有File...和Folder...兩種方式，分別表示導入單個PDF文件和PDF文件夾。本例中選擇File...，出現如圖5所示對話框。

圖5

注意：如果要導入PDF文件，記住要把第二行的Import Option欄改成PDF。

導入PDF後，Endnote能夠自動獲取文獻信息並排版好，非常方便。但是也有部分文件無法識別，需要手動添加這些信息。

通過PDF方式導入的文獻，其全文都呈現在主界面右側附件文件欄。如果想要添加附加文件，請點擊右側全文PDF旁的回形針形狀按鈕添加附件，如圖6所示。

圖6

<3> 網頁導入

網頁導入也是常用的導入方式之一，在各大資料庫和期刊主頁都能夠看到Download Citation之類的標誌。點擊該標誌，並選擇Endnote格式下載。再通過File - Import即可導入。現在許多期刊能夠能夠直接將引用信息導入到Endnote，免去了下載再導入的過程。下面以從知網導入參考文獻為例（圖7 - 9 ）：

圖7

圖8

圖9

文獻檢索

Endnote已經內嵌多種資料庫，在軟體內就可以進行搜索和查找文獻。首先在主界面左側搜索區選擇所需資料庫，然後展開搜索窗口，根據要求搜索即可，如圖10所示。

圖10

現在各大數據管理軟體都內嵌各種資料庫，可以實現搜索，並下載全文。但是個人感覺這一功能有點雞肋。在搜索文獻的時候，我還是會選擇通過瀏覽器到某一資料庫或者某期刊主頁去搜索。首先，因為平時我的瀏覽器基本上都是打開狀態，通過標籤進入常用資料庫和期刊主頁很方便，所以懶的去打開Endnote搜索。其次，國內的各種封鎖和限制，這些文獻管理軟體與資料庫的鏈接並不流暢，檢索起來常常不如人意。比如谷歌學術，需要各種代理才能瀏覽， Web of Science需要登錄等等（好像我扯的有點遠了）。

預告：

下期內容將專門介紹如何用Endnote插入參考文獻。

介紹完Endnote後，小編將陸續向大家介紹各類文獻管理軟體。最終總結他們的優缺點，讓大家能夠按需選擇。當然，個人使用經驗總有一定的局限性，請大家多提意見，共同提高。

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