Office軟體中，都有哪些反人類的神設計？

Hi~好久不見，我是麗詩。

話說每周都被大主編催寫稿子，上周因為拖稿太嚴重，還被扣了好多天的雞腿orz…哎不提這個。

每當一周進步的office類訓練營開課，同學們遇到無法操作的問題在群里求解的時候，可能常常得到這樣的答覆：

「你這是wps」

「wps沒有這個功能」

（皺眉.jpg）

通常上過課後，很多同學都會不由自主地發出這樣的感嘆：

真的不是黑wps，它的確是款優秀的國產辦公軟體，輕便小巧。但對比微軟巨頭Office強大的功能，wps還是太嬌小了。

所以，如果你問我，如何提高你的辦公軟體水平，或者，如何讓你的office變得更好用。

第一步當然是卸載你的WPS。

嗷，還有你的Office 2003、2007以及2010。

然後裝上Office2013或更高版本（這裡說的是WINDOWS版本，MAC用戶不哭…）

高級版本的功能到底有多好用？

我就舉幾個栗子。

PPT智能參考線&智能吸附，媽媽再也不擔心我排版對不齊了。

很。爽。啊。有。沒。有。

但是看待事物要客觀，有時候呢，office也有一些小地方讓人很抓狂。

當然我也為大家帶來了調教的辦法，可以讓你的Office使用感提升幾個level！一起來看看吧。

【1】啟動-開始屏幕

每次打開ppt、word、excel三件套，出現的界面就像這樣子。

左邊是最近使用的文檔，右邊是微軟提供的一些聯機模板。嗯，沒問題，還感覺好貼心吶~

然鵝…仔細想想，雖然有這麼多模板可供使用，但哪次你我不是默默地點開了第一個空白文檔？？

既然是雞肋，還是一步到位直接把空白模板打開就好，省事兒。

調教辦法：

① [ 文件-選項-常規 ]，打開office選項設置框

②啟動選項處，取消勾選顯示開始屏幕

在word、ppt、excel里都是基本相似的設置哦~

【2】插件-載入項過多

Office之所以愈發強大，離不開很多插件的輔助，特別是PPT類插件，開掛之後簡直是神一樣的存在。

但是，安裝了很多插件以後，發現自己的Office軟體打開的時候也變得特別龜速…

實在不能忍。但看了一圈這些插件，個個都是心頭好，都不想卸載呀orz…除了升級電腦配置還能有什麼辦法？

調教辦法：

①開發工具-COM載入項（如果沒有出現開發工具選項卡，在任意選項卡處右鍵-自定義功能區，可以勾選顯示）

②載入項只保留當下需要的即可

下次需要使用插件，可以同樣重新勾選即可調用，不需要來回卸載安裝~算是比較折中，可以接受的一種辦法。

【3】主題色

作為一個一天超過10個小時要對著office軟體的girl，每天對著太亮的屏幕，太刺激對眼睛很不好。

特別是喜歡夜晚工作的人，深沉的夜裡比較容易有靈感。

最好把它設置成灰色或黑色，親測晚上能多加班兩小時不喊累！（這是什麼親測...）

調教辦法：

① [ 文件-賬戶 ]

②更換Office主題色

四款口味任君選擇（2016版才有酷炫黑~）

【4】蚯蚓線

在Word或PPT裡面碼字的時候，總是會出現這些紅紅綠綠的蚯蚓線。

我是一個寬容大度的人，不會因為這幾條蚯蚓線就產生小情緒。直到有一天，同事給我發來一份這樣的文檔。。。。

（40米的大刀拔出了39米。。。）

但還是要選擇原諒他，我們只需要做一個小設置，就能永久擺脫討厭的蚯蚓線了。

調教辦法：

① [ 文件-選項-校對 ]

②取消勾選 [ 鍵入檢查拼寫 ] & [ 鍵入標記語法錯誤 ]

完美。

【5】觸屏模式

Office快捷工具欄是一個非常棒的設計，但是你有沒有試過，不知為何原本正常間距的工具欄，有時變得異常寬？

其實這是一個很貼心的設計，為了適應更多設備，office體貼地為滑鼠和觸摸模式用戶提供了兩種相應的size。

但這樣快捷工具欄就放不下多少命令了。

調教辦法：

①在自定義快捷工具欄下拉三角處，勾選觸摸/滑鼠模式

②選擇你當前適合的間距

【6】文檔略縮圖

編輯了很多文件，但關掉之後居然全都長的一樣，到底哪個才是我想要的那個??

調教辦法：

① [ 文件-信息-高級屬性 ]

②勾選 [ 保存所有word文檔略縮圖 ]

好啦，相信這些小操作，能讓你的Office軟體用起來更爽。

下期再給大家分享Office相關的內容，拜拜~

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本文作者 @珞珈Carlos

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