會議紀要導言的萬能模板
01-25
領導講話是各類公文中公認的「最難者」。但有一種公文,表面看似很簡單,其實不僅考驗筆杆子的智商,更考驗情商。
那就是——會議紀要
為什麼說考驗情商呢?
因為領導講話「口說無憑」,而會議紀要是「白紙黑字」,如果沒有高超的情商拿捏好「忠實還原」和「藝術處理」的度,你看參會的領導和部門找不找你扯皮。
按照乾貨君「各個擊破」的優良傳統,「柿子先拿軟的捏」,今天先奉上一批會議紀要導言的模板。
所謂導言,就是會議紀要的「開場白」,用高度濃縮的語言說明會議的時間、地點、人物、內容四要素。
先來個極簡版的——
01
- XXXX年X月X日,XX領導在XX地點,主持召開專題會議,研究部署XX工作。現紀要如下:
如果有多個平級領導同時參會呢?那也難不倒我們——
02
- XXXX年X月X日,XX領導、XX領導和XX領導在XX地點召開專題會議,研究部署XX工作。會議由XX領導主持。現紀要如下:
如果有一個正職、多個副職,再加上N個下屬部門領導呢?請看——
03
- XXXX年X月X日,XX領導(正職)在XX地點,主持召開XXXX會議。XX領導、XX領導(副職)和XX部門、XX部門、XX部門的負責同志(這裡不用把部門領導的名字寫出來,具體名字附在會議紀要後面)參加會議。現紀要如下:
還可以更複雜一點——
04
- XXXX年X月X日,XX領導(正職)在XX地點,主持召開XXXX會議,聽取XX部門關於XX工作的彙報,研究討論了有關事項。XX領導、XX領導(副職)和XX部門、XX部門、XX部門的負責同志(前面提到的彙報部門就不用再列出來了)參加會議。現紀要如下:
當然,「現紀要如下」並不是必選項。可以像下面這樣,過渡也很自然——
05
- XXXX年X月X日,XX領導在XX地點,主持召開XXXX會議。XX領導、XX領導和XX部門、XX部門、XX部門的負責同志參加會議。
- 會議聽取並討論了XX部門關於XX工作的彙報。會議認為,......(對工作進展、存在問題進行概括)
等等,上面這些模板跟「情商」有什麼關係呢?
問一個問題:部門之間,怎麼排序?
有的部門來的是正職,有的部門來的是副職,咋搞?
一招制勝:請翻出通訊錄,按照通訊錄上面的部門順序進行排序。
這樣排序,有依據、有出處,最保險、最穩妥。
(注意:乾貨君這裡說的是導言裡面的部門排序,會議紀要最後的參會人員排序以後再討論)
擴展閱讀:彙報材料開場白的萬能模板
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