讓你的PPT脫穎而出的系統教程
要成為PPT高手必須樹立的10個理念
作者：陳魁 銳普PPT創始人
可以去關注他們的公眾號：銳普PPT，很多好用的教程和資料
我們時不時聽到這樣的言論：「PPT很簡單，就是把Word里的文字複製、粘貼唄。」這其實是對PPT的一種無知與褻瀆。如果直接把文字複製粘貼就能達到演示的效果，PPT根本就沒有存在的必要了。
PPT的本質在於可視化，就是要把原來看不見、摸不著、晦澀難懂的抽象文字轉化為由圖表、圖片、動畫及聲音所構成的生動場景，以求通俗易懂、栩栩如生。
可視化，至少能給你帶來三方面的好處：
一是便於理解文字總是高度抽象的，人們需要默讀、需要轉換成自己的語言、需要上下聯想、需要尋找其中的邏輯關係；但人們看電影就輕鬆許多，只需要跟著故事的發展順理成章地享受其情節、體味其寓意就行了。PPT就是要把這些文字變得像電影一樣生動。
二是放鬆身心如果把一本小說貼在牆上，相信你看半個小時就會腰酸背痛；如果把小說拍成電視劇，也許你看上一天也不覺得疲憊。就是這個道理。
三是容易記憶傳統的PPT，你需要觀眾記住的是文字，這個難度太大了，即使記住了也很容易忘記；而形象化PPT，可以讓觀眾輕鬆記住其中的圖形、邏輯或結論，也許三五年後，人們仍然能夠記憶猶新。
有的領導會問：「如果PPT沒有文字，你讓我講什麼？」的確，演示習慣的改變不是一朝一夕的事情，這依賴於演示者對內容的熟悉程度和演示技巧的掌握程度，但有一點，帶著觀眾讀文字是演示的大忌，杜絕這一條，演示效果會逐步得到提升。
理念二：20分鐘是快樂的極限現在，無論我們的領導、客戶還是普通的受眾，時間都極為寶貴，沒有人願意閱讀動輒數百頁的研究報告，也沒有人去聽你的長篇大論。
濃縮的才是精品！演示的核心內容是觀點！
在此基礎上把觀眾容易困惑的地方、你認為重要的地方作一些說明。永遠不要擔心你的演示過短，如果花費20分鐘就能夠把一天才能了解的內容講清楚，你實際上為觀眾節省了7小時40分，在時間就是金錢的年代，觀眾當然求之不得。
簡短的另一個好處是意猶未盡。如果你的演示足夠精彩，會給觀眾留下更多的期待和回味，甚至會有人要求把你的PPT拷回去好好研究幾遍呢。
簡短，也對PPT提高了要求。你需要了解哪些內容是觀眾最關心的，哪些內容是非講不可的，哪些內容是能帶來震撼的，據此，該合併的合併，該刪減的刪減。也許，這是一個反覆的過程，但標準只有一個：不要讓觀眾有打哈欠的時間。
理念三：清晰比什麼都重要
PPT有一個致命的弱點——觀眾容易迷失思路。
為什麼？
?一、PPT畢竟不是電影，其邏輯結構是抽象的，難以把握；
?二、PPT是一頁頁翻下去的，一次只能看一頁內容，前面看過的只能依靠記憶。
解決的辦法有兩個：
?一是事先給每位觀眾發一份演說綱要；
?二是給你的PPT建立清晰的導航系統。
導航系統主要包括：
?一、從片頭動畫、封面、前言、目錄，到切換頁、正文頁、結尾頁等一套完整的PPT架構（本書第3章將詳細介紹）；
?二、每頁都有標題欄（除了標明整個PPT的標題，更重要的是標明本章節的標題、本頁的主題）；
?三、頁碼，如果方便的話也儘可能加上。
理念四：沒有設計就等於垃圾傳統上，我們把PPT歸結為辦公處理之類的工具，認為只要簡單排版就可以滿足需求。
隨著整個社會審美標準的提升，這一觀點正被越來越多的人拋棄。PPT，特別是對外PPT，正成為公司形象識別系統的重要組成部分，代表著一個公司的臉面；
設計，正成為PPT的核心技能之一，也是PPT水準高低的基本標準。
無論是彙報、宣傳還是比賽、競標，一個設計精美的PPT最少可以起到以下作用：
（1）讓觀眾賞心悅目：美女養眼，精美的PPT養神。
（2）讓觀眾產生好感：愛美之心人皆有之，漂亮的PPT自然能讓觀眾多看幾眼。
（3）贏得觀眾的信任：人總是有偏見的，精美的設計給人專業、認真、可靠的感覺，內容的含金量也自然得到提升。
（4）贏得成功的機會：在職場上，美女與帥哥有更多成功的機，PPT演示也是如此。
內容的好壞難以評價，但形式的優劣卻顯而易見，喜歡而又信任的方案自然是領導和客戶的首選。
設計非一日之功，但我們可以找到捷徑：
（1）善用專業素材：專業的PPT模板讓你的PPT擁有外在美；專業的PPT圖表讓你的PPT具備內在美；專業的PPT圖片（包括JPG、PNG、AI等格式）讓你的PPT充滿生機。
（2）掌握排版的基本原則：每個人的審美標準是不同的，但總有一些規律是相通的，掌握並遵守這些規則，將使你的PPT設計得到大多數人的認可。這些規則包括：一個中心、合理對齊、畫面統一、強烈對比、層次分明等。
（3）多看精美案例：PPT誕生以來的十多年裡，整個社會的設計水準都在迅速提高，三人行，必有我師，在平面設計、動畫領域，處處都有值得我們學習的案例。
理念五：炫不是動畫的根本自PPT誕生以來，動畫就一直是最大的爭議。
一種觀點認為，PPT就是幻燈片，就是一頁一頁翻過的圖片加文字，在商務PPT應用領域，根本不需要動畫或者最多只需簡單的頁面切換動畫
然而有無數的仁人志士對PPT動畫矢志不渝，用自己的創意和努力一次次創作動畫的傳奇，也得到眾多PPT愛好者的歡呼雀躍。
近年來，銳普PPT把PPT動畫成功應用到商務領域，並得到客戶的廣泛認同。
動畫，不僅僅讓PPT變得生動，更能讓PPT表現效果數倍提升。
（1）片頭動畫
讓你的PPT一把抓住觀眾眼球。電影有片頭、遊戲有片頭、網站有片頭，PPT演示也需要片頭。演示開始時，觀眾往往會需要一個適應期，也許還在想著剛才沒有處理完的工作，也許還在跟鄰座侃侃而談，也許還在抱怨著觀看演示的辛苦，這時候，你需要立即把觀眾的視線聚焦到你的演示中來，精美和創意的片頭能立即給觀眾帶來震撼，讓觀眾目不轉睛。
（2）邏輯動畫
一幅靜止的畫面，觀眾會自上而下全面瀏覽，缺乏邏輯的引導，觀眾難以把握重點，看完之後還要思考其中的邏輯關係，實際上浪費了精力和注意力；如果給這幅畫面加上清晰的邏輯動畫，就把觀眾自己找線索變成了幫觀眾理線索。演示者可以控制對象出現的先後順序、主次順序、位置改變、出現和退出等，引導觀眾按照自己的思路理解PPT內容。
（3）強調動畫
以往我們只是用顏色的深淺、形狀的大小以及字體的不同來突出某些重要內容，這有一個很大的弊端，就是要強調的內容會一直處於強調地位，當我們講述別的內容時，它會分散觀眾的視線；強調動畫，通過對象的放大、縮小、閃爍、變色等動作實現強調效果，並能夠讓演示者自如控制，強調過後自動回復到初始狀態。
（4）片尾動畫
與那些戛然而止的PPT相比，加一個簡單的片尾動畫將收到意想不到的效果：
一是作為禮貌，提醒大家演示結束，並給人一定的緩衝時間，準備接下來的活動；
二是與片頭動畫相呼應，做到有始有終，避免給人虎頭蛇尾的印象；
三是通過貫穿始終的形式，提醒觀眾回憶內容，強化記憶。
（5）情景動畫
也許你講述的就是一個故事，故事總是有情節、有過程的，而要用一張靜止的畫面去表達一個完整的過程，幾乎不可能。相反，一套連續的動畫，則能把這些過程表現得栩栩如生。以往，我們用Flash、視頻來表現這些效果，PPT其實也能夠實現。
理念六：圖表是PPT的筋脈商業演示的基本內容就是數據，於是圖表變得必不可少。
同樣，PowerPoint軟體就像天生為圖表而生的，強大的像Illustrator一樣的繪圖功能，加上清晰的操作界面、簡單的操作模式，讓人人都能輕而易舉地掌握。很快，PPT圖表就風靡全球，與圖片配合使用，讓演示如虎添翼。
如果你的PPT還在受大段文字的困擾，還在為邏輯混亂而發愁，那就趕快學習PPT圖表吧。
理念七：沒有策劃就沒有精品
好的PPT是策划出來的，就像宏偉的建築是規划出來的。
所有的PPT設計師者首先是策劃師，有的是無意識為之，有的是用心去做的，但沒有策劃的PPT必定是失敗的作品。
不同的演示目的、不同的演示風格、不同的受眾對象、不同的使用環境，決定了不同的PPT結構、色彩、節奏、動畫效果等，PPT的人介於觀眾、領導、演示者等多重標準的審視。
一個好的PPT作品基於對以上要求的準確把握。
我們曾經有一些卓越的設計師，出來的作品很美、很耐看，但卻一直得不到客戶的認可，為什麼？就是缺乏準確的策劃。美，不是PPT的唯一標準；經驗、用心、設身處地為觀眾著想，即使畫面有瑕疵，也往往能贏得演示者的認同和觀眾的喝彩。
理念八：PPT可以當主角西方有一種觀點開始在中國流行：演講者永遠是主角，PPT不過是陪襯。
其實這完全是站在西方立場上的一種觀點，未必適應中國國情。西方人大多喜歡張揚，擅長演說，甚至在很多人看來演說已經是一種享受，當然不願意被PPT搶了風頭
但中國文化更強調內秀，不願意拋頭露面，擅長演說者更是寥寥，甚至連一些領導在眾人面前也不願張揚，何況一般人？所以，我們常常把自己作為的一員，是我們代表演說，我們不過是一種符號，低調再低調，寧可把PPT作為眾人矚目的焦點。
從另一個角度講：我們是為了演示而演示嗎？是為了表現自我嗎？
當然不是！每次我們都是抱著一定的目的進行演示的，或者為了讓觀眾了解我們的工作，或者為了讓觀眾選擇我們的產品，或者為了溝通一些信息，或者純粹為了博得大夥一樂……
效果為王，只要能達到目的，不要在乎誰是主角、誰是配角。
如果你是一位表現欲極強的演說大師，如果這是一個需要你展示自我的舞台，那你就勇敢地站出來，做主角吧！
如果你是一位稍微內斂的工作者，為了工作才進行這次演示，或者這是一個需要低調的場合，那就不必拘泥於大師們的說教，即使你是配角，也能得到最熱烈的喝彩。
理念九： PPT不是啞巴在很多人眼中，PPT是多媒體的代名詞。但這個多媒體，卻一直因為無聲而名不副實。
細分析，無聲原因有三：
一是PPT的商務特點限制了聲音的應用，畢竟在商務會議場所，人們需要集中精力思考，無論是背景音樂還是動畫聲音都會給人們帶來干擾；
二是PPT軟體設計的功能限制了聲音的應用，PPT軟體生下來就沒有為聲音的應用做好充分準備，僅僅了這一功能，對聲音的編輯、優化等功能，PowerPoint還無心顧及；
三是PPT人群實在太廣，經理、文員、老師、銷售代表、老總、領導、甚至一些小學生都成了PPT技術員，大家相關的知識儲備遠不夠，缺乏聲音素材、缺乏聲音感覺、缺乏聲音編輯的技術，但不知不覺中，有人還是嘗試起來，結果聲音應用不專業，特別有些動作聲音常常引來觀眾一陣嘩然。於是，有人總結了，PPT勿用聲音。
形勢正在悄悄變化，PPT有聲時代正在來臨。
（1）PPT早已不再限於彙報演示，企業宣傳、婚慶禮儀、休閑娛樂等正成為PPT應用的熱點領域，聲音是不可或缺的元素。
（2）平面設計、flash、視頻等時刻衝擊著人們的視覺，人們正經受著最嚴重的審美疲勞，單純靠畫面給人的刺激已經大大降低，聲音是增強畫面衝擊力的絕佳武器。
（3）PPT設計公司的崛起，讓PPT聲音的處理專業化，聲音素材庫搭建起來，各類聲音編輯軟體應用自如，配音設備逐步完善，PPT中聲音運用的規律也已經把握到位。
理念十：早用新版PPT軟體要讓PPT高人一等有很多方法，率先使用PowerPoint 2013、2016，無疑是最有效的捷徑。
當你發現，你和所謂PPT高手的差距是因為所用的軟體不同，那是一件多麼可悲的事情？快快升級你的工具吧！
二 、素材與方法篇
素材：
圖標
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方法：
1 ppt的最後一頁如何設計：知乎問題跳轉
2 ppt設計的好習慣：有哪些製作好 PPT 的習慣？ - 邵雲蛟的回答
3 PPT圖標設計：如何製作高大上的圖標
4 116種排版方式欣賞：PPT排版欣賞
5 動畫設計：動畫法則
PPT做的動態圖欣賞製作動畫的十個方法6 圖表設計：活用柱狀圖
7 設計理念：銳普陳魁的PPT設計理念
8 如何借鑒：優秀的藝術家靠的是借鑒
9 封面設計：案例欣賞
常用套路：善用圖形10 字體使用示例：多種字體使用參考手冊
11圖表類型說明：十餘種PPT圖表總結說明
12 圖表設計：質感百分比圖表製作
13 排版類型：文字，圖片，圖文三類排版
14 排版理論：空間、對比、修飾
15排版技巧：9類排版技巧
16 創意排版：三角形的妙用
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