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不知道你有沒有看到過Excel高手人機合一的操作流程，你是否曾經羨慕的五體投地。今天，我們就一起領略下Excel快捷鍵會給我們帶來的效率的飛升，好了不賣關子了，我們直入主題。我們使用Excel2016作為演示，2013所有功能通用，部分功能低版本OFFICE不支持。

一、智能表格樣式引用

快捷鍵：Ctrl+T

效果展示：

說明：智能表格是規範化我們數據的第一步，我們可以通過上邊的gif圖片看到，做了智能化表格引用之後，Excel表格樣式的引用，後期美化都可以實現自動化，在未來數據透視表引用，公式自動化的實現也都是基礎，關於智能表格的介紹，我們後期會專門進行。

二、功能型快捷鍵

F2 快速編輯功能

如下圖：假設我們需要在單元格：」我是雷公子「後邊快速加入「，個人博客PowerBI.cc」的話我們又不能直接輸入，很多小夥伴可能會用滑鼠去雙擊單元格，然後定位到「我是雷公子」後邊，這樣就無形中降低了我們的使用效率，在這種業務情況下，大家可以試試按一下F2滑鼠就快快速定位到文本後邊，我們就可以自由輸入了。

F4 重複上一步操作

這個功能在很多表格統計人員中用的比較多，例如某些特定的單元格需要變成紅色字體。我們先設置下第一個，然後後邊每次只需要點擊F4即可，請看動圖演示：

讓然F4除了這個功能還有我們最最最常用的相對和絕對引用的切換功能，這塊相關知識大家自行百度。

Tab+Enter的配合妙用

這套快捷鍵對絕大多數朋友都會用的到。

就是我們要實現不用滑鼠實現如下輸入順序的時候這套快捷鍵就會對我們有幫助。每當我們輸入完一行後需要跳轉到下一行的首行繼續輸入。如果使用右方向鍵的話就會大大降低我們的效率，這時候，我們就可以使用Tab鍵進行向右換行，輸入完一行之後我們按Enter就會自動跳轉到我們次行的對應位置。動圖演示：

當然，Tab鍵除了上述應用還有其他妙用，自動補全公式就是能夠提高我們效率的另一典型應用，如下：

當我們在Excel中輸入=vl之後，下邊會出現vlookup函數，這個時候，相信很多很多小夥伴都是用滑鼠點擊去選擇，如果在這一步你按一下Tab鍵，那你的效率就比別人快了2s！我們看下按下Tab的效果：

對於一些新手朋友（不熟悉函數參數的朋友）可能希望看到如下界面：

我們的操作其實也很簡單，刪除左括弧，然後輸入快捷鍵【Ctrl+A】，我們既可以看到以上效果，當然沒有這個需求的小夥伴可以忽略。

Tab的最後一個功能就是對界面的選擇可以依次向下切換，這個下邊我們會具體提到。

F5 定位快捷鍵

定位屬於Excel中稍微進階的功能，所以定位的快捷鍵我們也必須知道，提出定位的快捷鍵是想給我們扒一扒另外一個簡單的快鍵鍵的操作技巧，也就是【Alt+x】系列快捷鍵，x代表其他字母，如下，假如我們想定位空值。我們看下如何操作：

1. 選中具體列，我們按下F5調出定位功能，如下圖：

   

2. 這個時候我們按下alt+s組合鍵，注意s為定位條件後邊括弧里的字母，所有這種情況我們都可以用alt+的方式實現。

   

3. 接著我們按下alt+k組合鍵，然後按下Enter；

   

我們看到我們就定位出來了【凈關注人數】列的空白行了。自己連貫操作一遍！

選中列→F5→Alt+s→Alt+k→Enter

有沒有覺得很神奇呢？好了我們接著學習，後邊還有很多彩蛋。

三、Excel自帶的流快捷鍵

首先說明下這塊使我們分享的重點，流快捷鍵是我這邊給起的名字，為了方便大家理解，那為什麼要說是流快捷鍵，我們看下剛才的例子，有沒有像一個簡單的飛速的流式的操作呢，別人在一步步的點擊滑鼠的時候，你已經瞬間完成了操作。

按鍵方式

流快捷鍵跟普通的快捷鍵稍微有些區別，不是一次性幾個鍵同時按下，而是依次按下，一般方式需要我們先按一次Alt鍵，之後依次按字母鍵實現的功能上的選擇。

首先我們在Excel主界面按下Alt鍵看會發生什麼？

我們用橢圓和矩形標註的地方就是我們功能選擇的下一次按鍵。

我們先說矩形標註的，也就是每個人都可以使用的快捷鍵。

先舉個栗子，假設我們經常用到插入透視表的功能，我們知插入透視表在【插入】選項卡中，我們按下字母【N】，我們將會看到如下視圖，我們插入選項卡下的所有功能對應的都出現了一個字母，我們看到透視表對應的是字母【V】，我們在按下【V】即可。

我們就可以看到，我們界面快速彈出了一個透視表創建的界面，截止到這塊我們沒有按任何滑鼠，僅輸入了一端流快捷鍵

選中數據區域→alt→n→v→Enter 我們的透視表就創建完成了。

你就說有沒有被震撼。

同理我們介紹一些比較常用的流快捷鍵。

• 篩選 alt→a→t

• 降序排列 alt→a→sd(sd可以依次輸入)

• 刪除重複項 alt→a→m→Enter

• 分列 alt→a→e

• 將帶公式的粘貼為值 複製→alt→h→v→v

• 凍結拆分 alt→w→f→f

好了具體細節就不一一說了，大家按照上邊的方法去一一發覺自己常用的快捷鍵流吧，會了這個方法，別人還在點擊滑鼠可以操作的功能，我們都可以使用快速的流的方式實現。

自定義快速功能區（實現任何功能的快速引用）

有了【流快捷鍵】肯定很多小夥伴還會高呼，這不夠啊，有的功能太長了，我們一一輸入的話不太方便，其實我們還留有一手，這塊一併告訴大家吧。

還記得我們上邊截圖的橢圓色區域的【1/2/3/4】嗎？我們再看下圖片：

其實這塊的功能是我們可以自定義的！

使用建議：

自己最最最最最最常用的2-3個功能，例如，我個人最常用的功能為格式刷和粘貼為值以及插入數據透視表，我就把這幾個功能定義到我們的alt+[1,2,3]的快捷操作的位置。如下圖所示：

這塊的方格里對應的功能分別是【格式刷】，【粘貼為值】，【插入數據透視表】，對應快捷鍵就是【alt+1】，【alt+2】，【alt+3】。

好了我們一起看看這麼強大的快捷鍵自定義功能是如何操作的呢？

方法1：

隨便在某個自己想添加的功能上邊右鍵，然後選擇【自定義快速訪問工具欄】便可以插入到快速訪問工具欄的快捷鍵里。

方法2：

我們依次打開【文件】→【選項】→【自定義訪問工具欄】然後依次去添加

調整順序也是在這個界面里調整的。

四、其他組合鍵

有一些比較簡單的快捷鍵我們就不一一去介紹了，我們直接看圖即可，如果想獲取高清圖片的話可以關注我們公眾後後台回復「快捷鍵」免費領取。

此文有沒有幫到你呢？如果苦練本套心法1個禮拜左右，對你未來使用Excel的效率的提升肯定會有一個質的改變，還在等什麼，分享讓更多的朋友看到並學習本套心法吧！你的支持是本公眾號更新的最大動力。

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