想要做好社團招新？——會利用數據就好啦

高校社團作為連接高校與社會的重要橋樑，為學生提供了廣闊的發展天地。面對數據化的社會工作環境，社團應充分利用數據信息高效完成工作，讓社團工作與社會工作習慣緊密相連。

下面以社團招新為例，突出說明數據在招新工作中便捷高效的作用。

數據一：招新目標數據

根據社團各項服務內容的發展情況，確立本次招新的人員目標：招收人數，性別比例，學院比例，特長比例；依據各個時間段的人流量來規劃各時間段的納新人員比例。

數據二：依據目標，分配環節數據

為目標設立具體的實現環節：物資準備、外場布置、外場互動活動、分批次招新等。以及為一些特定目標確定的措施，如為增加女生比例，可以在女生集中區域（女生宿舍樓、文學院、女生常去的飾品店、餐飲店）設立招新點或與商家舉辦聯合活動。

數據三：工作記錄數據

完成工作記錄分兩種情況：

一、在招新進行時，及時完成每一環節的記錄工作，記錄這一環節中做了哪些事情來完成環節目標，具體表現形式如：物資使用表，外場布置流程，外場活動流程，新人錄入表等。

二、著重記錄每個環節中出現的差錯，除了明確我們做了什麼，同時也要明確什麼事情沒有及時做。

利用數據（即工作記錄情況），推動事件進展

利用數據分為兩個方面：第一是利用實時的數據變化優化本次活動；第二是活動結束後，利用整體數據做工作總結，有利於下一次活動的開展。

1、依據實時記錄的數據變化情況，發現問題，並推動事件的進展。檢查物資表時，發現缺少互動用的小紙貼；查看外場活動流程時，發現缺少了原計劃要做的二次互動（線上分享）；查看新人錄入表時，發現報名的女生量不夠，發現缺少繪畫特長的人。及時地發現問題，便可採取措施來補救：尋找物資管理人員拿小紙貼；快速啟動二次互動，不要因這一環節啟動晚而尷尬，較少的數據量也利於我們做後期總結；在女生集中區域設定招新點，同書畫協會聯合招新。

2、整個活動過後，查看記錄的差錯，做工作總結、並反思事情下一次如何做得更好。如增加社團招新線上宣傳的頻次，提前宣傳的時間，招新外場中增添新的互動環節等。

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運營好一個社團，需要採用精細化的措施。從確立目標，到依據目標分解任務，至完成工作記錄，最後利用記錄的數據，每一步都需要社團成員認真對待並一以貫之，才能推進社團的各項事務取得巨大進展。

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