突破瓶頸 | 不為人知的工作小技巧

01-25

簡評：國外一個 11 年工作經驗的老油條給出的職場小建議。園長的建議是一切目標化，方法化，付出行動。

在我 21 歲的時候，我認為靠工作時間的累計，一定可以保證我職業生涯的成功。

後來我發現，還是太年輕啊。

在開始的時候我確實付出了大量的精力，但很快遇到了一些瓶頸。

我開始經常性的疲倦，我無法在深夜集中精力，開始犯錯，無法安心打磨我的演講稿和 PPT，甚至我發現很多人根本不在意我的加班，對以上種種，我精疲力盡。

。。。

至此過了 11 年，在我這 11 年的職業生涯中，我學會了更聰明和高效的工作方式。

在這 11 年中，我從一個底層成長為一家快速成長的創業公司副總裁，這些年我學到了什麼？

這裡分享一些我的工作經驗，希望能夠幫你突破瓶頸：

使用 Top 3 原則

為了讓你每天變得更高效和有成績，問問自己：今天要真正要做的最重要的三件事是什麼？在做任何事之前，把這三件事先做完。無情的優先順序讓你更快樂。（To Do List 幫你超神）

簡化生活

你知道扎克伯格和喬布斯平時的穿著么，基本就是那一套衣服。扎克伯格對此的解釋是：「讓生活更簡單，把精力投入到工作中。他很幸運能做這一切，每天醒來，為超過十億用戶服務。如果我把精力用在生活的瑣事上，那會影響我。」我的建議是：簡化你的生活，減少每天不必要的決策，這樣能讓你的注意力集中在更重要的事情上。（這點園長做的很好，因為沒錢買衣服）

使用 20 英尺方法

假如你正在處理一個項目，你會不會經常停下來看看手機，刷刷 Twitter，Snapchat，或者 Facebook？如果你經常這樣，這一定會對你的效率產生影響。如果手機對你的工作不是非常重要，那你可以把它放在距離辦公桌 20 英尺遠的地方，這樣會迫使你走一段路，提高玩手機的成本。（飛行模式就很方便，也不一定要放那麼遠）

學習批量處理任務

對於不緊急的任務，批處理。例如，你每天查看電子郵件的次數？我們通常都是不需要平凡的刷新電子郵箱，如果不需要立即處理，建議每 3 小時查看一次即可。（朋友圈、釘釘等 app 同理）

利用團隊

很多人都知道這個道理，但是做不到。記住這點，如果別人比你在某個領域比你更有才能和技術，與他們合作，將獲得更好的結果，術業有專攻。Remember, teamwork makes the dream work.（園長有時候遇到問題直接找公司相關的同事，很提升效率）

雲辦公

不必隨時拿著紙筆，創建一個數字版的筆記本並將其中儲存在雲端，有很多的雲端都提供免費的儲存空間，比如 Box、Evernote 等等。我現在的辦公基本上都在雲端，用 Google doc 和 Google PPT（國內可以試試「石墨文檔」，用的還挺舒服的）解決辦公問題，用 Evernote 記錄。（園長也比較認可這一條，現在的雲服務已經很方便了）

不斷測試

你的想法如果不去試那永遠是想法，不要花太多的時間去試圖想出完美的方法。想知道這個點子能否奏效的唯一方法就是測試。而數據會告訴你測試的結果。（精益創業核心：小步快跑，快速迭代）

用戶為中心

每當人們遇到一個艱難的挑戰，你經常會聽到幾個不同的建議，如何解決問題。解決困難問題的最好方法之一是問問自己：「對用戶最好的是什麼？」以用戶為中心的方法作為你的指導力，往往會帶給你最好的答案。（這點園長不完全同意，有時候用戶想要的我們真的給不了，有時候用戶也不知道自己想要的是什麼）

最難得總是最開始

萬事開頭難，事情大多都是想法，一旦真正的實施，就會有解決的辦法。跨過心裡的惰性，把事情做起來再說。（太多人想得太多，壓根不做）

和積極的人共事

這條很簡單，人是環境的產物，如果你沒有能力改變環境，那就選擇一個優秀的積極的環境。優秀是會傳染的。你會到達新的高度，讓你更聰明的工作，激勵你變得更好。（話是這麼說，不過大多數人也就得過且過了）

原文：What are some uncommon ways to work smarter instead of harder?

日報延伸閱讀：

如何投資自己（可行方法論：附贈工具表格）
設計師的自學手冊（附大量學習資源和工具）
如何向你欣賞的人學習

歡迎關注：

知乎專欄「極光日報」，每天為 Makers 導讀三篇優質英文文章。
網易雲電台「極光日報」，上下班路上為你讀報。