PhD申請之勾搭導師篇——教你一招來套磁

我們直接開門見山。

Q: 什麼是套磁?

A: 通俗來講,套磁就是指留學申請者通過郵件與意向學校的目標導師套近乎從而增加自身錄取概率的一種方式。一般來說,只要是有導師的項目都需要套磁。具體來說,基本上絕大多數PhD申請都需要套磁,有導師的碩士項目也需要。雖然錄取的事宜是由錄取委員會決定,但因為博士主要是跟著導師做研究,有些博士的獎學金還需要從導師的項目經費里出資,因此,PhD申請若能獲得導師同意,錄取也就八九不離十了。

如果申請者的硬體不突出,無法在一大堆申請表中脫穎而出,這時候就非常需要及時勾搭導師刷好感度。打個比方,路上遇到喜歡的陌生人,想要和他(她)有進一步發展,如果自身沒有帥(美)到天怒人怨能讓對方注意到你,那麼這時必須主動去勾搭,這樣追到對方的機會才會更大對不?當然,如果申請者硬體一流,不僅GPA超高而且學術成果豐富,能在眾多申請人中鶴立雞群,這種情況下即使不套磁,也能夠被錄取。

Q: 和誰套磁?

A: 關於這個問題,江湖上曾經有人根據導師的資歷和科研招人的需求提出過一個看似很有效的公式,即套磁成功率為:Assistant Professor(助理教授)> Associate Professor(副教授)> Professor(教授)。從概率上看,它是有道理的,但是大家都是為了讀博而讀博的嗎?即使在學術方向還不確定,小編也建議同學們不要單純按照錄取率來選擇套磁對象。因為錄取人數多的導師,他的方向你不一定擅長或者感興趣。而且,急於招生的老師,往往需要的是給他幹活的人,可能在對你的學術培養上會稍有欠缺。

既然如此,應該如何選擇導師呢?

答案是:取決於你的目的。如果你是一心想去套大牛,請確定你的硬體條件能跟得上,因為套磁畢竟不是空手套白狼;如果你只想被錄取,就可以直奔招生率高的老師,在網站上翻看他往年的招生計劃等;如果你已經有了明確的科研方向,就根據你的方向去找相關老師。小編推薦大家盡量根據自己感興趣或者擅長的方向來選擇導師。要知道,錄取只是你PhD漫漫征途的第一步,成功畢業才是大Boss啊!為了錄取而選一個自己不感興趣或不擅長的領域,後面的日子還有得熬呢。

Q: 如何套磁?▼

A: 理清套磁的目的與對象之後,小編就從內容和格式上給大家講解一下在第一封郵件中如何與導師套磁,至於導師回復以後的事,因為情況可能比較多,這裡不一一羅列,歡迎大家單獨諮詢。

在開始這部分內容之前,小編要先大聲疾呼、苦苦勸誡大家:

千萬不要海套!

千萬不要每個老師都用一樣的內容!

毫無針對性的郵件,只會讓所有導師忽略你,一定要針對每位導師寫不同的內容。

很多同學不知道是因為自己才華特別橫溢,不由自主地就要在郵件中溢出,還是因為天生話嘮,第一封套磁信總是願意給導師寫得特別長,細數自己的光輝歷史。GPA,托福分數,恨不得連小學時跳繩比賽得了一等獎的事情都告訴他。然而導師們每天日理萬機,一到申請季就能收到無數的套磁信,請問在茫茫的郵海中,他能點開看一眼你的郵件都已經很給面子了,結果你的郵件長得就像一本自傳?

因此,牢記套磁寫作第一要務:言簡意賅有重點。第一封郵件的要傳達的內容很簡單,只需要說清楚三件事情即可:

● 自我介紹;

● 傳達對老師研究內容或方向的興趣;

● 證明自身的興趣和能力與老師的研究相匹配。

至於GPA、語言能力等,放在CV里哦,不要浪費郵件里的寶貴空間。

1. 自我介紹

自我介紹的內容大概只需要2-3句話即可,說清楚自己目前的學校、專業、學術研究方向即可。

2. 如何傳達對老師的興趣

首先,需要認真研讀套磁對象(即導師)的學術觀點與論文,因為這樣人家才能感受到你是真心誠意地對他感興趣且想跟他做研究的啊!不然你干說100句你感興趣也完全沒有說服力啊。

其次,可以選擇他某篇文章中的某個觀點,用1-2句話概括總結一下,然後表達你的興趣。如果你乾貨很多,還可以就此闡述自己的觀點,甚至提出一些有質量的疑問(沒什麼質量的就不要提了啊,想要提問之前可以先把問題問一問本校相關專業的老師,看看是否值得一提)。長度也盡量控制在幾句話以內,簡短清晰的內容正是你的總結分析能力的體現。

3. 如何證明自己和老師很配?

一般可以從兩個角度證明這一點。

1)你計劃研究的方向和導師的研究方向很吻合。這時候你就應該根據導師的研究方向,思考一個與之相關的Research Question,放在郵件末尾給老師參考。或者如果你已有成型的Research Proposal,也可以附在附件中。

2)是你已經有相關課題的研究經歷,可以證明你在這個領域的研究能力。這一點當然不是人人都可以做到,因此大家視情況而定,量力而行,沒有就不要提了,把重點放到第一點上即可。

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具體寫作結構與格式示例

來自團隊資深老師Eric Chi

A great email will follow the general guideline of: Introduction, Body, and Conclusion.

Start your email by being polite and respectful. Always address the email as Professor FirstName LastName. Do not refer to them casually by only their first name unless invited to do so later. You will know through their sign off as they reply. Refer to them however they have signed off on their reply email; otherwise, address them as Professor FirstName LastName.

The introduction should be a short summary of your background, why you are contacting them, and how you came about their contact information. The body should be kept clear and concise: 3 to 5 sentences in length, summarising why you are interested in the professor』s research (reference at least 3 of their works), how their research relate to your proposal, and a quick pitch for your proposal.

Last but not least, the conclusion will not only need to summarise the reason why they should contact you but also a reminder to also contact you. Planting a seed in their mind using phrases such as 「Looking forward to hearing back」 will direct them to reply to your email.

By Eric Chi, How to write an email to get an opportunity of doing a PhD.

移步公眾號,有更多團隊套磁成功案例文參考

【注意事項】

1. 一個大學的一個系,記得一次只套一個老師。同系老師之間常常互相交流,如果發現你同時套了一個系的不同老師,你之前的「真誠」馬上就會變成「套路」,結果你可想而知啦!

2.千萬不要在套磁信里問老師往年的招生情況,今年的錄取人數等等這些瑣碎的招生問題。真的想問這些具體信息請聯繫招生小秘。

3.不要打電話給老師!如果老師三天以上還沒有回復,可以發一封郵件follow up, 但切忌打電話。如果還是沒有回復,你就放棄這個老師吧。

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