數據分析師之必備Excel使用技巧1-6
想成為一名專業的數據分析師，知道如何更快更好的處理數據的方法自然少不了。今天就跟大家分享下數據分析師常用的6個比較基礎的Excel使用技巧，因為比較簡單，所以儘管抱著一種輕鬆愉快的心情就好啦。
一、刪除空白行
比如以下數據，需要把中間的空白行刪掉（當然這幾行數據，你完全可以慢慢地逐行刪掉，但假設你的數據有100000行，難道你要逐行刪除嗎？NONONO）。
2. 「開始」->「查找和選擇」->「定位條件」：
4. 此時數據處於選中狀態：
6. 在彈出的對話框中選擇刪除「整行」：
二、空白填充
我們在做分析時，經常會遇到獲取的數據存在很多空值的情況，這時我們需要用其它的值來代替它，這時候就需要我們掌握如何可以更快地填充空白數據的方法了。
比如以下數據，需要把空的單元格里一次性全部填充為0。（假設空白的單元格有100000行，難道你要一個個填充嗎？NONONO）
2. 「 開始」->「查找和選擇」->「定位條件」->「空值」，點擊確定（這幾個步驟和剛剛講述的刪除空白行的前半部分的步驟一樣）：
4. 直接鍵盤輸入數字0（切記：不要點擊滑鼠左鍵）：
6. 此時再點擊一下滑鼠，取消掉選中的數據狀態，即可得到想要的數據：
我們在做分析前，拿到的數據有時會是以下這種狀況，這時就必須使用分列來達到分割數據的目的，最終使得數據能滿足我們分析的要求（這裡數據之間的連接符號我舉例的是&，其它的情況處理方法也是類似的）。
2. 選擇「數據」->「分列」：
3. 點擊「分列」後，在彈出的對話框中選擇「分隔符號」，在下面我們也可以預覽選定的數據：
5. 點擊下一步，在彈出的對話框中，目標區域中輸入你需要把分列後的數據存放的位置：
6. 點擊完成，即可得到處理後的數據：
在進行數據分析時，經常拿到的數據是存在重複值的，我們必須去重後才能進行分析。比如下面的數據，需要拿到不重複的同學的姓名。
1. 選中要處理的數據：
2. 選擇「數據」->「刪除重複項」：
3. 在彈出的對話框中，觀察所要刪除重複值的列：
4. 點擊確定即可得到你要的數據：
五、格式化圖表
數據分析完後，我們需要將我們的數據進行可視化做成圖表進而生成報告，使得我們的報告更加輕鬆易懂。這時比如你已經做好了一個圖表的樣式，但同類型的圖表有很多個，需要將每個圖表的樣式都做成同第一個圖表一樣的樣式，這時就需要掌握圖表格式化的技巧了。比如你已經做好的一個圖表如下：
1. 按照正常的畫圖表的方式，將數據呈現為圖表，此時的圖表是Excel默認的樣式，如下：
4. 隨後選擇「開始」->「粘貼」->「選擇性粘貼」：
5. 在彈出的對話框中選擇「格式」，然後點擊確定：
6. 這樣就得到你要處理後的圖表了，跟第一個圖表的樣式一樣的哦：
有如下表格里的這些數據，每次我發報告的時候，每次更改下表格里的數據，我都必須再手動截圖複製粘貼一次，這樣操作會很麻煩，所以我希望可以每次表格里的數字變動一次，對應的截圖裡的數字也自動變更，這時Excel自帶的照相機就能幫上忙了。比如，我將上面圖表裡的數字60改為70，下面的截圖裡面的60也自動跟著變成70，這樣我每次改動後直接把截圖粘貼到我的比如PPT報告里就可以了，減少了一部分操作步驟。
1. 首先選中你要粘貼的數據：
2. 點擊「照相機」，這時你選中的圖表區域處在被鎖定狀態：
3. 然後滑鼠點擊工作表中的你想要存放截圖的位置，這時照相機照相後的圖片就會出現在你選擇的位置上了：
4. 接下來不管你更改原始圖表中的任何數字，截圖中的數字自然也會跟著變化了。
在這裡需要注意一個細節，我的「照相機」按鈕是放在excel工作簿的左上角，但可能你找不到你的「照相機」，這時需要到「文件」->「選項」->「自定義功能區」->「不在功能區中的命令」->「照相機」->「添加」到你喜歡的功能區中即可（這裡表達比較簡潔，如果實在找不到的話百度下就曉得了哦）。
今天跟大家分享的是比較基礎的一些使用技巧，但不要小看這些技巧，在數據分析的數據處理環節中這些方法真的很實用。後續也會持續跟大家分享其它的Excel實用小技巧，歡迎在Excel使用技巧上有想法的朋友們找我交流，一起進步哦。
推薦閱讀：
※實驗數據中是否可以捨去少數顯著不合理的部分？判據是怎樣的？
※5萬多行數據用excel做地圖經常卡死，除了換電腦，還有什麼好的方法解決？
※如何利用SAS使得程序更加標準化、自動化一些，減少人工操作，從而提高運行效率？
※用 C++ 實現 Spark 有意義嗎？