拖延大作戰第三場:如何成功hold住不愉快的任務|月半能量島

在前兩篇文章中,我們討論了拖延的根源和拖延者的認知誤區,今天我們要來直擊拖延的另一個重大影響因素「情緒」。

每個人在生活中都會面臨自己不喜歡的任務,完不成的業績目標讓我們感到焦慮,沒有把握的挑戰讓我們恐懼,無意義、重複的事務性工作又讓我們厭惡。所有的這些負面情緒都加重了拖延。

《終結拖延症》中提到了「馬與騎手」模型,即用馬代表逃避壓力的衝動,用騎手代表我們的理性思維。儘管馬和騎手的行動是自發的,而且它們都不願意感受到壓力,但相比於馬,騎手能意識到什麼時候承受壓力是必須的。

所以,要克服因為情緒導致的拖延,需要騎手用理性的視角去創造、推進並避免單靠馬的力量無法意識到的長期威脅。

hold住那些不愉快的任務,就像理性的騎手如何馴服馬,正如我們常在電視中看到,再野性的馬都有被馴服的可能。

  • 反思任務來源

情緒是人類作為社會性動物傳遞內心感受的必要手段,我們通過對情緒的理解調整自己的狀態,這就意味著人類本能地認為自己在任何時候都是有選擇的。反思任務來源的深層意義在於加強對不愉快任務的必要性的認知。往往「絕望」使人輕鬆。

借鑒《終結拖延症》中提到的「PURRRRS」計劃,可以把它當作反思任務來源的基本方法。

暫停(pause)。這是覺察階段,你要識別出開始拖延的線索。清醒地審視發生了什麼。

遏制衝動(use)。啟動你的認知、情緒和行為資源,遏制轉移精力的衝動。

反思(reflect)。更深入的探尋發生了什麼,你的感受是什麼?你想要達成什麼目標?你遵循什麼路線?

推理(reason)。任務完不成的後果是什麼?如果繼續堅持既定日程,結果會怎樣?下一步的行動計劃是什麼?

做出選擇(respond)。在此執行階段,你會發現積極思維的益處,擺脫消極受挫情緒,可以使你變得高效。這是你將戰拖計劃付諸實施的階段。

回顧與修正(review and revise)。這個階段你可以進行評估,回顧你所學到的東西,並由此決定如何改進計劃來對抗拖延。

鞏固練習(stablize)。這是一個長期的過程,你需要通過積極地遵從「立即行動」的原則來不斷練習,以進一步改進戰拖效果。

  • 立即行動

在上一篇文章有提到不能等到想出完美的方案再著手去做,除此之外,立即行動還有一個意義,就是避免不愉快情緒的累積。

我們對於一項不愉快任務的情緒是會逐漸累積的,越是反覆抱怨這個任務真的好煩,情緒越是糟糕。立即行動可以很大程度上避免這種情緒累積,它讓我們的注意力轉向事情本身。

  • 把大任務分解,明確步驟,並設定完成時間

當某個任務帶給我們負面情緒,騎手被馬駝著走的時候,我們很難意識到這種情緒只是暫時的。因此,我們可以通過把這項任務進行分解,設定優先順序,並明確每個小任務的時間節點,以此給自己一個暗示,不愉快情緒是有終點的。

對於任務的分解,要設置逐漸遞進的過程,即把最簡單的放在開始。低難度的開頭降低了我們開始任務的門檻。

  • 創造有利環境

人是情境動物,很多時候我們的情緒都會被環境所影響。即便對於同一件事,放到不同的環境下,都會讓我們產生不同的情緒。

比如很多人都討厭做家務,我也是,所以當不得不做時,我會在家裡大聲地放音樂,而且是歡快的、動感的音樂。在這樣的環境下,我們的感官被一種歡快的氛圍籠罩,原本的不愉快情緒會被極大緩解。

  • 適當的外包

針對不重要的瑣事,適當使用外包,能提高整體效率。比如你是一個創業者,公司的財務、人力方面有很多瑣事,你覺得很煩,可以在成本可控的情況下,把這部分事務外包出去。

這個時候,我們要比較的就是外包成本和自己做的情緒和時間成本。適當的外包意味著不斷簡化我們的日程,能夠更加聚焦到重要事情上。

  • 集中處理不愉快任務

有時「還能更糟一點嗎」的反問反而會激發我們的鬥志。當同時面對多項不愉快任務,可設置一個時間段,比如周五下午,集中時間處理,和不愉快任務死磕。處理完了,接下來兩天周末,還能有點盼頭。

另外,值得注意的是集中處理依然是有先後順序的,並不是同時處理多項事情,最終導致在不同事情之間反覆切換,反而降低了效率。

  • 把不愉快任務娛樂化

所謂的娛樂化,其實是調整和不愉快任務之間的關係,從對立變成互利,從敵人變成朋友。

我有一個朋友,信誓旦旦要減脂很久了,一直沒有實際動靜。但最近,她跟另一個朋友打了賭,一個月腰圍瘦3厘米,賭注是50個豬蹄...

此後,她天天健身房,聚餐一次都不來。減脂這件事情從她的敵人變成了她戰鬥的夥伴。

  • 提供獎勵

自我激勵是非常必要和有效的策略,本質上是把長期價值提前折現,從而降低了「延遲滿足」的負面影響。

獎勵在我們的成長過程中扮演著非常重要的作用,小時候亂扔玩具,媽媽會說把玩具收拾好就給你糖吃,久而久之,我們很容易養成主動收拾玩具的習慣。只不過在這裡,激勵的施予者從別人變成了你自己。

在設置獎勵的時候,可以和任務的難易程度匹配。完成家務,就獎勵一頓燒烤;完成一份重要報告,就獎勵一個新包包;完成一個大項目,就獎勵自己一次旅行。

  • 要做就做好

不能成功hold住自己壞情緒的最直接後果除了拖延之外,就是敷衍。我們企圖通過最簡單粗暴的做法糊弄了事。但對於很多重要的事情,這麼做並不能讓我們真的擺脫。

避免二次返工,其實也就是避免二次傷害。所以一旦著手去做,一定要抱有「斬草除根」的使命感...

  • 挖掘積極意義

很多時候,一項任務讓我們不愉快是因為我們忽略了它的積極意義。人類天生就有很強的憂患意識,所以當我們看到一件事情的消極面時,我們很容易誤以為這才是真實,美好的東西看起來都那麼不切實際。

但客觀來說,任何事情都有其兩面性。參與一個大項目,需要協調各個部門,這讓你很煩惱,但理性地來看,這同時是個非常好的機會去深入理解部門之間的職責和利益,同時還能鍛煉自己的溝通技巧和總體把控能力。

嘗試設想更大的圖景,甚至可以在任務開始前,花幾分鐘幻想一下美好的未來。用對積極意義的嚮往和信念抵擋當下的壞情緒。

參考資料:

1、《拖延心理學》,簡.博克;

2、《終結拖延症》,皮爾斯.斯蒂爾;

3、 Perry, J. (2012). The Art of Procrastination: A Guide to Effective Dawdling, Lollygagging and Postponing. New York: Workman.

4、《時間心理學》,菲利普.津巴多;

5、Genetic Relations Among Procrastination, Impulsivity, and Goal-Management Ability: Implications for the Evolutionary Origin of Procrastination; Daniel E. Gustavson; Psychological Science published online 4 April 2014;

6、《拖延是衝動的演化副產物》guokr.com/article/43820

7、Procrastination and Stress: Exploring the Role of Self-compassion; Fuschia M.Sirois; Department of Psychologh, Bishop"s University, Sherbrooke, QC,Canada. 06 Feb 2013;

8、I forgive myself, now I can study: How self-forgiveness for procrastinating can reduce future procrastination; Michael J.A.Wohl; Personality and Individual Differences; 2010;

9、Procrastination at Work and Time Management Training; Wendelien Van Eerde; The Journal of Psychology Interdisciplinary and Applied; October 2003;

號外:在未來的兩周內,我們將持續和拖延症戰鬥,預告下後面的內容,歡迎大家關注啦。

拖延大作戰第一場:做時間的朋友

拖延大作戰第二場:拖延者的五大信條

拖延大作戰第三場:如何成功hold住不愉快的任務

拖延大作戰第四場:四種武器

神秘的拖延症測試

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