如何用PPT做好一頁的個人基本情況?

現在申請各項人才計劃的時候,總會遇到需要製作一頁ppt,專門呈現個人基本情況的問題。但是羅列各種成果,很難將這一頁做的重點突出,清晰明白,還較為美觀,請問是否有較好的建議或者模板可以參考,製作這種羅列成果式的個人基本情況頁面?


嘗試回答一下。

題主說的「人才計劃」不知道是不是HR同行,本人不久前做了一個網頁,是公司晉陞管理的個人信息瀏覽頁面,原型如下(「成果展示」在「圖片的「下半部分」,太長就不展示了):

當然上圖是個網頁,我先假定"一頁ppt"不是大長圖,就是一張PPT片子的尺寸範圍,可橫可豎。

按照上述假設,題主的問題可以等同於「如何利用PPT,在有限範圍內展示大量的信息,突出重點,並且美觀」。

在沒看到題主的內容前,我的解決方法有以下三步:

1.精簡信息

既然要在一頁PPT里運作,信息太多就會顯得界面臃腫,把握不到重點,比如下圖(轉自百度圖片):

所以想要用ppt做出清晰明白的人員基本信息,做減法是第一步,篩除非必要的雜訊信息,精簡文字描述,去除無意義的圖形、圖片……

當然,現實工作中,很多事情是身不由己的,如果內容確實減無可減,請參考下一步:

2.設計四原則

對齊、對比、重複、親密性。

相信很多PPTer都熟悉這四個原則,個人覺得說這四條化腐朽為神奇也不為過,快速讓一張PPT從平庸到優秀,這四個原則條條經典。

它來源自這本書。

這是書中的案例:

使用前

使用後

沒找到很理想的讀書筆記,這個可以看看,書很好讀,有3個小時應該夠了,我就不羅嗦了。

讀書筆記:《寫給大家看的設計書》

做到第二步,應該已經優化了很多,但要做到美觀,還需要第三步。

3.讀圖時代

大腦是喜歡圖形,不喜歡文字的。

下圖來自「我懂個P」。(作者Simon,PPT大牛,題主想在PPT上有突破,一定要關注)

所以,題主把想要突出的「重點」強調出來,提煉重點後,用相關度較高圖片或圖標提綱挈領,引起注意和興趣,再進一步闡述內容,是個好方法。

下圖是我自己剛剛做的,供參考:

文字描述

圖形輔助

最後,一般來說,PPT是彙報工具,是需要講的,再好的PPT也取代不了好的演講者

希望對您有幫助。

謝謝。

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PS:寫這麼長真的好累,如果覺得有用,感謝點贊。


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