技術出身,如何做好項目管理?

在國內,很多公司往往會因為員工不足,提拔一些技術人員頂替項目經理的職位,其實,我覺得由技術人員擔當項目經理是個不錯的選擇。畢竟項目研發是個專業性非常強的工作,如果沒有相關的知識或經驗,作為一個管理者很難帶領團隊完成一個項目。然而,一旦真正進入到項目開發工作中,種種問題突然擺到了項目經理面前,受限於技術出生,不少技術型人才晉陞為管理人員都面臨著以下幾大問題:

1.缺乏相關的項目管理知識,項目管理隨意性強,盲目性比較大。

2.對項目計劃的認識不足,做計劃的時候考慮得不夠詳細或不夠嚴謹,導致項目執行不到位或拖拉。

3.與項目干係人溝通不順暢或不足,導致團隊人員分工不清晰,重複勞作,大大降低工作效率。

究其原因,第一,技術型項目經理管理經驗缺乏。第二,角色轉變,然而思維拖後腿,做管理仍然以技術人員的思維想問題。

其實,從技術人員上升為管理人員是一個突破也是一種蛻變,過程難免有些曲折,重點是要想辦法突破。作為一名管理人員,首選要正視自己的角色,突破思維定勢,以管理者的角度去看問題,解決問題。對於管理經驗的缺乏的問題,經理們可以通過加強自生的項目管理知識的培訓來突破。管理經驗以及知識的缺乏是硬傷,無法朝令夕改,得慢慢積累和總結。然而,現實工作中並沒有給經理們太多過度的時間,上任就得工作。這時,作為一個項目經理就要學聰明一點,需找一些靈活的方法。現在一些缺乏項目管理經驗的新任經理會藉助一些項目管理工具來協助自己的工作,通過項目管理工具達到項目的規範化管理。這是一種聰明的方法。現在市面上的一些專業項目管理軟體,比如說像8Manage的項目管理軟體,可以從項目計劃、執行到績效進行全程的管理。從項目的計劃開始,企業可以在系統導入項目架構,再設定每個階段的細節,由大到小,層層控制,形成一個規範化的管理流程 。通過這樣一個管理平台,經理能夠實現項目質量、項目執行、項目資源和費用、項目風險和問題等工作的管理。同時,項目經理能夠通過系統的論壇功能及時跟項目干係人進行實時有效的溝通。

擁有技術經驗是項目經理的一大優勢,適當結合項目管理工具可讓新手經理們事倍功半,揚長避短,順利駕馭項目管理。

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