專業的學術講座PPT可以選擇什麼樣的風格?有哪些設計技巧和注意事項?

工科生一枚,要給老闆做講座PPT,見到知乎上很多神牛都對PPT造詣頗高,想求教對於這種類型的PPT一般可以選用什麼樣的風格?有哪些技巧可以把枯燥的專業知識和研究相關的圖片變得生動活潑,引人入勝?另外,對於這種PPT,有哪些注意事項?


1、有一個大前提——如果你公司有固定的PPT背景模板,那一切都好辦了,你就照著對應的風格做,不會有問題。

2、一般情況下,怎麼破?

1)找個好的模板或者背景。基於你的PPT是學術型的,我的建議是讓你的PPT背景固化,不要任其隨著動畫和版式的切換而動來動去,從而讓觀眾的注意力更多地集中到圖表、數據之類的內容上來。這是與做產品策劃的時候需要大量的氣氛渲染所不同的。

2)選一個淡雅而不冰冷的配色主題。這是針對一種慣性而言的——許多人總是把學術型、專業型的PPT做得很高冷,色彩老氣而單調。實際上大可不必,完全可以找一些相對溫和的配色主題,使觀眾能準確獲取信息之餘又不至於產生視覺疲勞。

3)給你的圖片和圖表加上合邏輯的動畫。一般做法是給圖片和圖表加上動畫就了事,只考慮了時間上的先後順序。事實上各種圖表都是包含著內在邏輯的,它們身上的動畫應該符合這些邏輯。例如時間軸,可以順著時間的進展方向以擦除效果顯現。例如層次結構圖,可以根據講解的需要選擇自上而下或者自下而上出現,等等。

4)換個形式體現行業屬性。你提到了圖片,如果在PPT上插入一些相關的圖片,當然是能更好地體現這份PPT的專業性的。但是是直接插入實物的圖片還是換個形式,倒是可以商榷的。

在回答這個問題的時候我剛好看到輸入框的旁邊有這樣一個圖片。就比如要做一份化學方面的PPT,我們當然想到做實驗、想到元素周期表。但是,這些東西出現在PPT的背景或者插圖上的時候是不是一定要直接以實物圖片的形式出現呢?未必。可以像這圖片一樣,轉化為矢量圖,甚至是自己在PPT上手繪。總之方式是多樣的,可以適當地轉化成更容易融入PPT的元素,從而轉變設計的風格。

5)細節功夫要做好。做PPT,許多細節上的東西總是要講了又講。整個PPT的風格要統一,排版要整齊、平衡,配色要看著順眼,等等。這些做好了,已經能比中國一半以上的PPT要好。此外還有一點要提醒,為了體現專業,千萬不要出現一些不專業的圖片和圖表——帶水印的、翻拍的、模糊不清的,等等。即使你是博士,這些東西也可能讓你的專業形象大打折扣。由於看不到你的材料,手上也沒有適合公開的案例,只能給你講這些了。


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