列印了教案電子版卻找不到了,馬上要交怎麼辦?

如果你是個每周要備好多門課的老師,平時又有點馬虎大意,難免會遇到題目上這樣棘手的問題。

很有可能是你去有印表機的電腦上列印的時候複製文件按成了剪切,很有可能是你一時忘了重命名,清理桌面的時候不小心就刪除了。

關鍵是怎麼辦呢?難道還要去列印店用掃描儀掃描後再用掃描儀附帶軟體的OCR文字識別功能來識別?印表機倒是大大小小的店裡都有,單位上各個辦公室應該也有,但掃描儀……不好找啊。

沒關係,只要你手裡還有紙質版,完全不必藉助掃描儀就可以完成這項任務:

1、把紙質材料放到桌面上,在光線充足的地方拍照。注意拍照時盡量保證拍正一點:

2、使用QQ截圖,儘可能多的截取一段平整的文字。

截圖時你就會發現,即便是上面左圖這樣看起來很平整的照片,其實也是有一定傾斜的。所以一次性把一整頁所有內容框完不太現實——除非你拍照的時候就用專門的掃描APP來拍照。

3、點擊完成,截圖就自動複製到了你的剪貼板。現在打開Onenote——注意一定是Onenote2013或者Onenote2016這樣的Office組件。而不是Win10系統自帶的Onenote:

4、Ctrl+V把圖片粘貼進去,點擊右鍵,選擇複製圖片中的文本:

5、 進入Word,Ctrl+V粘貼,然後點擊浮動的選擇性粘貼菜單,選擇只保留文本:

6、 此時格式就會發生變化,文檔的長度也會大幅度縮小,比如複製進來是兩頁的一下子變成一頁了——因為剛才的操作使空行全部都消失了:

7、 選中複製進來的段落,按下Ctrl+H打開替換窗口,在第一行中敲一個空格,然後按全部替換:

8、 在彈出的窗口選「否」:

9、關閉查找替換窗口,看看效果吧:

10、文本中還有少量識別失誤的地方,大致掃一眼就能看得出來,比如上圖中的第3點下面三行的「性格」識別為了「性袼」。手動改一下就行。還有每行末尾的回車換行,如果講究的話,也可以通過手動或查找替換的方式消除掉。

就算加上這些小修補的時間,比起重新打一遍已經快太多了不是嗎?


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