一個CEO如何同時管好兩家公司？他在Quora上分享了14招你都學得會

編者按：本文來自微信公眾號「峰瑞資本」（微信號：freesvc），授權知乎發布，轉載請聯繫原作者。

你可能沒有聽說過 Unsplash 這家公司，卻肯定看過他們發布的圖片。每一天，無數的微信小編都會衝到這家目前最流行的圖片分享社區，為自己的 「10w+」 精心挑選配圖。最重要的是，一切都是免費的。

然而，Unsplash 並不是一個簡單的圖片分享社區。它背後的 Crew，是一家融資超過千萬美元的科技創業公司，致力於為個人對接自由設計師。

運營一家創業公司已屬不易，更何況同時運營兩家。如果沒有一點 Hack 之類的訣竅，一般人肯定被淹沒在無窮無盡的銷售、產品、招聘、資金募集工作中，徹底喪失生活空間與健康的體格。

為此，CEO Mikael Cho 親自在知識問答社區 Quora 上分享了提高效率的幾個訣竅，全部簡單易學。他尤其強調 「專註狀態」 的重要性，還介紹了自己最狠的絕招：用手機工作。這樣你會不得不在一段時間內只盯著手機這一塊屏幕。

我們的譯者小組翻譯了這篇文章。希望在還剩不到 100 天的 2016 年中，你可以為自己、家人、朋友、同事，創造更多的價值和驚喜。

創業公司 CEO 有哪些提高效率的訣竅？

撰文 / Mikael Cho

來源 / Quora

翻譯 / 陳曦

我是兩個創業公司的 CEO。 其中 Unsplash 已成為增長最快的攝影網站之一。另一個公司 Crew 年營收超過百萬美元，並以每年 300% 的速度增長。

在成長飛快的公司里工作，同時享受生活中的精彩時刻，這不是一件容易的事。因此，我必須總結出一些訣竅，讓自己變得更高效。事實上，成為一個高效的 CEO 並沒有什麼高深莫測的理論。一個人是否高效，取決於他如何處理生活中的小事，並快速決定下一步的選擇。

▲ Unsplash 是目前最流行的圖片分享社區。憑藉高質量的攝影作品和免費版權使用，Unsplash 的圖片經常出現在各種微信公眾號。

看一會兒 Netflix，還是直接上床睡覺？參加人脈拓展活動，還是寫一封銷售電郵？去咖啡廳閑聊一會兒，還是完善你的投資者演示？一個高效的 CEO 並不是少花時間，而是善於衡量選項背後的機會成本，在正確的事上花費時間。

高效的 CEO 可以推動創業公司走向成功。如果衡量創業公司表現，主要是依據某指標在一段時間內的增長情況，比如利潤、用戶。 如果 CEO 能合理掌控時間（比如更好更快地完成任務），你也許就能完成更多的產品實驗，從而 「解鎖」 更多的收益空間，也能有更多時間來思考市場營銷策略，獲得曝光。

作為一個CEO，每一件事你都必須親力親為：從銷售，到市場營銷，到產品，到招聘，再到資金募集……但如果把精力同時分散到所有地方，會帶來過重的負擔。一個人每天所能做出的關鍵決策，是有限的。

這就是為什麼 Mark Zuckerberg 日復一日地穿著同一件 T 恤。

「我希望能夠讓生活盡量簡單。只有這樣，我才能在 Facebook 以外的事情上少做決定。」 Zuckerberg 說。

▲ Facebook 創始人 Mark Zuckerberg 為人津津樂道的一點，就是他在大部分場合都只穿穿一款灰色 T 恤。

對於一個每天要決定 Facebook 如何影響幾億用戶的人來說，思考穿什麼實在太浪費時間了。

像 Zuckerberg 這樣優秀的 CEO，都只會關注真正重要的問題。其餘事情一律無視。

保持良好的身心健康，也是成為高效人士的重要一環。如果你經常感到身體疼痛，就會難以拿出最好的狀態。腰酸背痛容易降低你的效率，因為你滿腦子都是疼痛，而不是你的工作。

四年前，我成為了一名 CEO。在這段實踐中，我試驗用各種提高效率的方式。下面是一些我正在實踐的訣竅。希望裡面的一些想法能夠對你們有所幫助。

屏蔽噪音

關掉你的手機/電腦提示音

儘管很多事情看起來好像很緊迫，但實際上過幾個小時處理它們也不會怎樣。推送、提醒音會極大地影響你的專註程度。關掉提示音，可以幫助你更好地集中精神。你也許覺得自己無所不能，可以同時處理多項任務——但事實上你的思維只是在各項任務之間不停轉換，死機重啟。相比專註，這種所謂的 「多任務」 是極其低效的。

把每一件事寫下來

我會嘗試儘可能放空腦容量，不死記任何東西。當思緒、想法和任務不停在腦海中盤旋時，人其實很難專註於某一樣事情。 所以一旦有什麼想法，我就會把它記在手機的筆記本 App 里，然後把這件事清出腦袋。

▲ 不要高估自己的腦容量。如果有什麼想法或者思緒，儘可能地記錄下來，然後清空大腦。

把你要反覆做的事情自動化

如果你需要反覆做某些事情， 就找個地方把它們記錄下來。我們公司用項目管理 App Trello，將這些事物進行歸檔。我們還為各種任務設計了詳細到具體步驟的 SOP（Standard Operation Procedure，標準操作程序），比如設置密碼、預定機票、宣傳產品特性。總之，不要把你的腦力浪費在這些反反覆復的事情上。把具體操作一次性寫下來，然後拋諸腦後。

用更少的工具

學習或者轉換到新工具上需要時間。你並不需要十種工具，而是要用盡量少的好工具去完成盡量多的事情。我們公司選擇了一些會長久使用的靈活工具。如果只是對新鮮玩意感到好奇就加以試用，最後遲早會更換的話，你是會付出代價的。我 90% 的時間都只在使用四樣工具：Google Chrome，TextEdit，Trello，Google Docs。

專註

把任務分時間段

作為一個 CEO，你肯定會在許多事情上面花費精力。為了防止不停切換任務導致的效率低下，我會安排一段專門的時間去做相同的任務。具體方法很簡單：在日曆上設置重複的任務，並根據具體任務為之分配 1-3 個小時。比如說， 我每天會在 Slack 上查詢小組簡訊兩回，其餘的時候我就會退出Slack。此外，我還會把所有的會議都固定安排在下午。這樣劃分時間段，有助於讓大腦專註於你的任務。你將用更少的時間完成更高質量的工作。

▲ 碰到每天都需要完成的任務，比如看電子郵件，不如設置每天一個固定時段處理。這樣你的大腦到了相應的時間，就會進入工作狀態。

專註工作

一天有 24 個小時，但人在各個時段的狀態並不相同。推遲下班兩個小時，並不意味著你真的完成得更多（或者更好）。尤其同時處理多項任務時， 你也許會感覺自己做了更多事情。但研究顯示： 我們其實幹的更少，錯的更多。遠離各種干擾項並專註工作一小時，比起工作三個小時卻不停被打岔要更有價值。當你在工作的時候，請關掉瀏覽器，打開手機飛行模式。工作以外的事情統統放到一邊。如果這些都不管用的話，我可以和你分享一個狠招：用手機工作。這樣你會不得不在一段時間內只盯著手機這一塊屏幕。

排除一切干擾項

萬事開頭難。將工作切換到 「專註模式」 也是如此。過去，我會戴上耳機來無視任何人對我說話。但我覺得自己很不禮貌。因為這種自責，我的思維完全沒有專註在工作上。後來，我逐漸認識到自己犯了個錯：我應該花一點點時間告訴別人自己工作的方式，這比直接打斷或無視別人的問話要好得多。打斷和無視只會加深自己的壓力，最終導致專註度的降低。

如果你有小孩的話，可以試著在他們睡著的時候工作。下圖是我在進入 「專註模式」前，發給我妻子的簡訊截圖：

用快速的小成功來開啟你的一天

有時候你已經起床卻不想工作，因為日曆上第一個工作看起來很難，又或者你感到疲憊厭倦。事實上，你可以用一些簡單的小任務，讓新的一天運轉起來。對我來說，僅僅是打開電腦、做些簡單的操作，比如清空廢紙簍中的文件，就能讓我的大腦迅速進入工作模式。

清晨勝利法

生物鐘讓我們在早晨更為清醒。哪怕沒法起得很早，你都應該在一天開始的時候完成一些最重要的任務。如果不確定哪些任務比較重要，你可以需要好好想想：如果你今天只能完成一件事，哪一件事讓你在一天結束時最有成就感？這件事就是開啟你新一天的任務。

強制規定工作的時間

根據佛羅里達州立大學的研究者，一個人如果在無干擾的環境下工作 90 分鐘，並將每天的工作時間維持在四個半小時左右，他的效率會非常高。我通常工作 1 到 1.5 個小時。之後休息一段時間。時間每經過一個小時，我都能感覺到能量和專註減少了。

▲ 控制好工作的時間。哪怕專註工作只有 90 分鐘，也比磨磨蹭蹭的四小時要更為高效。

強制規定工作時間可以讓你更好地專註於任務。我曾經試過一整天都專註工作。但問題是當我有了一整天，我就會感到放鬆。這就會導致拖延症。現在，我用計時器來提醒自己不要超時工作。如果你覺得有許多的時間來做事情，就會用更簡單的事情來填滿那些時間。但如果把工作時間段縮短了，你就會強迫自己去專註。

健康

你不需要每天都去健身房，但是要動起來

國家地理雜誌研究員 Dan Buettner 研究了世界各地長壽的人們。他發現這群人有一個相似的特徵：持續、低強度的練習，比如走路，站立，坐下，或者在花園裡散步。維持同一姿勢太長時間，會導致血液循環下降。而運動可以讓你恢復精神。無論步行去辦公室，還是在用微波爐加熱午飯的時候拉伸一下，又或者做一下運動，任何一種讓血液流動的行為都可以視作一种放松。這是一個讓你的大腦恢復精神的機會。

每天和你喜歡的人出去放鬆一會兒

生活中有些人會讓我們有更好的心情，因此更好地完成工作。無論我的工作多忙，我都會把家庭放在第一位。這讓我覺得開心。每每我回到工作崗位上，我也會覺得更精神。

▲ 和家人待在一起、和喜歡的同事喝一杯，這些活動都能讓人重新感到精力充沛。

讓健康飲食變得簡單

合理飲食能讓你更有效率地工作。問題是做飯、吃飯每天要佔用 2-3 個小時。這是很大一段時間。因此，我們得找到吃得好又不用過多準備的方法。我將每一頓飯的時間控制在十五分鐘以內：早飯做兩個雞蛋和牛油果。午飯吃沙拉。晚飯吃點蛋白質，比如魚類。由於我每次都從雜貨店訂購相同的東西，我就不用考慮自己下廚要做什麼。

以下是我的零食單：干毛豆，脫脂希臘酸奶，胡蘿蔔，以及方便打開的吞拿魚罐頭。

▲ 你經常吃麥當勞，因為它足夠方便。如果你想變得健康，就需要讓健康飲食變得和買一份麥當勞那樣方便。

如果你很享受下廚時間，那就好好享受。我有時也這麼干。這也是一種良好休息方式。不過如果你沒有時間，就讓優質進食變得簡單點。

利用音樂來激發能量

Spotify 可以按照特定的標準為你選擇音樂。研究者發現：每分鐘節奏在 50-80下的音樂能夠幫助你進入腦海中的 「阿爾法狀態」。你的思緒會平靜下來，警覺性和專註度會得到提升。如果我要去做一件重複的事情，比如說回復郵件，我會聽最喜歡的歌來讓增加自己的能量。如果我需要做複雜並要求專註的任務，我就會聽沒有歌詞的音樂，來讓自己保持在思緒流動的狀態。音樂會對你的狀態有重大影響，因此，用它來激發你的工作效率吧！

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這些訣竅可能會給人一種感覺：讓自己變得高效可能同時會將自己變成一個無聊的機器人。但這恰恰就是訣竅的真諦。

如果你了解那些行業大牛的每日生活，運動員，作者，CEO，等等，就知道他們的生活看起來都非常的枯燥。但那就是提高效能的終極大招。

消除一切不確定， 將選擇過程變得自動化，保持良好健康。

這些看起來好像很無聊。但正是無聊本身，能讓你四周清凈、做到最好。

本文譯者

（轉載自 Quora: What are the best productivity hacks of startup CEO。）
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