開一場分享會，靠什麼吸引和邀請大神級嘉賓?

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不是TEDX YIXI的分享會。

我覺得還是給你想邀請的嘉賓一種你能把這場分享做到盡善盡美的信心吧。這裡面包含了很多因素。

1.分享會流程的設計。有機會的話，流程的設計最好與嘉賓面對面協商確認。

（1）如果你想邀請的是某一位嘉賓的專場，那麼最重要的是時間的把控，其他由嘉賓主導，你需要提供的就是準確的時間提醒，給嘉賓一個好的體驗，也給聽眾一個好的體驗。這有利於你們組織的可持續發展……(≧?≦)其次嘉賓有什麼事情是需要你配合的需要你提前再三跟他確定，比如設置問答環節的問題如果現場沒人提問要怎麼辦？（事先要求聽眾提交問題，冷場的時候嘉賓也可以自己抽紙條回答），比如互動環節要幾個麥克風，比如他需不需要翻頁筆……很多都是比較細節的東西。

（2）如果你想邀請的是多位嘉賓，那麼分享會前的碰頭會議顯得很重要，碰頭會議上需要共同確定流程，畢竟他們才是舞台上的人，而我們是組織者，我們是為了嘉賓和分享會服務的，所以要充分聽取和綜合大家的意見，儘可能安排得讓每個人都滿意。為什麼說碰頭會議重要呢？因為人數一旦多起來，眾口紛紜，單獨去溝通的成本太大，所以最好的方法是事前都把大家集中到一桌子上共同討論。這時候我們的角色只是一個安排者和會議記錄者，可以適當提出你的建議和你需要說明的事情（比如分享會場地的條件），具體的東西由嘉賓們決定，注意做好筆記，注意細節。

2.分享會場地的要求。分享會一般注重互動和數量較小的受眾，所以選取場地最好是環境比較安靜的教室或者專門用於舉辦分享活動的空間（書吧，咖啡廳，交流空間），後者通常需要收取場地費用或者通過提供飲料食品收取費用，如果經濟上不能承擔還是選取設備齊全，整潔，安靜的教室吧，嘉賓也是不會介意的。

3.分享會時間安排。時間最好安排在周末下午，周末聽眾缺席的機會最小，也是一般說來嘉賓比較空閑的時間。對嘉賓來說，安排在下午可以給嘉賓多一點時間準備以及防止意外狀況的出現。（開車不懂路）對主辦團隊來說可以利用上午的時間安排布置好場地以及測試設備。

4.聽眾的質量。如果說嘉賓對場地的要求不算高，夠用就好。那我覺得他們的關注點是放在聽眾這裡的，嘉賓就是要說給他們聽，所以主辦團隊有責任向嘉賓保證聽眾的質量。

（1）聽眾的需求。聽眾想聽怎樣具體的東西，最好事前對已經確定的聽眾做一個小小的調研，帶著調研的結果去碰頭會議與嘉賓們商量。如果是嘉賓主導，就是說要講什麼內容已經確定了的，那就專註尋找對這些內容有需求的用戶，通常對聽眾進行篩選會得到質量比較高的聽眾。篩選的途徑通常分為紙質問卷調查，在申請報名的時候同步完成篩選；另一個比較常見的途徑就是對申請報名的人安排時間進行面試，這個的時間成本和機會成本都比較高，但是可以獲得質量高的聽眾。從心理學的角度來說，面試是個小門檻，登門檻效應可以使這部分聽眾更加重視這場分享會，因為他們已經付出了一場面試的成本了。

（2）聽眾出席率，在進行篩選的時候要求聽眾保證出席率，否則不予考慮，這樣能有效保證出席率。試想一下如果嘉賓風塵僕僕趕來看到座位上很多空著，其實是一個打擊並且會對主辦團隊形成不好的印象。

5.後期的反饋。

活動結束後再對聽眾進行調研統計有哪些地方做得不足，需要怎麼改進，並把結果反饋給嘉賓。可以在活動結束後與嘉賓共進晚餐，晚餐時可以開個總結會議，嘉賓其實也希望知道他們分享的效果的。較為規範的活動總結儘早發給嘉賓們。

以上似乎答成是如何辦好一場分享會了，其實並不是，主辦團隊需要在邀請嘉賓的時候告訴嘉賓團隊能做到以上，給嘉賓信心以及專業的感覺。

其他細節：

1.自覺為嘉賓準備好飲用水，如果有多位嘉賓，最好在不同的礦泉水上面備註好嘉賓的姓名以免弄混。

2.事前發一份路線圖給嘉賓們，上面標註著從他們各自的地方到分享會場所的路線。

3.準備好時間控制的提示牌，工作人員一般是站在嘉賓看的見而聽眾看不見的地方對嘉賓進行時間提示。

4.至少準備2個麥克風。

5.分享會流程做成表工作人員與嘉賓人手一份。

6.工作人員分工明確，電腦、麥克風、燈光、座位安排等都需要分工明確。

7.工作人員最好正裝出席，不過這個具體視分享會的性質和氣氛而定啦，正裝會使人感到你是重視這場活動的。

8.屏幕投放的PPT是4:3還是6:9，需要事先告知嘉賓，因為有時比例不對會造成不好的效果，調整PPT比例也需要花費時間。

以上都是亂說的，看看就好。