你認為策劃一個活動,最難的是在哪個環節?
指的是承接一個公關活動的項目?(含:策劃、執行、演藝經紀)
活動公司提案只有兩種方式:①靠方案的創意、策略贏得項目;②靠關係。但你放心,所有人都靠第二種;所以還是關係>策劃>執行。
往期主要以AE兼執行工作為主,主觀上認為AE對項目組更為重要。
1、對接的AE是否能抓准客戶的需求,服務甲方領導還是服務市場是個很麻煩的問題...2、頭腦風暴的會議上是否能從項目背景/客戶需求中推導出正確的主題方向、並擬出框架案;
3、方向定下來,剩下的是創意跟資源填充。這部分的參與人主要策劃跟執行,難點在於:
⑴策劃與執行的基本功:
執行對物料、多媒體互動技術、演藝等資源庫的更新,策劃想法的執行性評估;策劃的文字功底,審美,策劃案的資源庫等等;這個環節中最重要的是兩者之間的溝通效率。
⑵AE審稿、賣稿:①審稿:AE在方案撰寫過程中是半壁江山: 1)項目定調、主題方向; 2)方案的驗收,如果連你自己都看不過去,沒靈性的案子,有臉賣給你的客戶?②賣稿:除非你想加班改稿,除非你想被團隊冷落。
中小公司中,AE的崗位職能大多是由策劃和執行消化掉的,所以這裡的AE往往是團隊靈魂人物,在擁有一個職業要素的情況下,需要兼學甲方運作傳播營銷層面的知識。
4、客戶公關..行業潛規則。
之後的所有環節都會涉及到兩項:郵件及確認。反饋、確認,再反饋、再確認。從主KV到延展物料,從主持人到禮儀小姐,尤其是所有的報價變動,都需要客戶以郵件形式確認;這項是項目負責人的工作核心原則,為了保護你的團隊及自身利益。
執行期:
1、物料的租賃、採購、定製(注意工期問題)
2、演藝人員招聘。
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
以下是關於執行...其實執行是不可逆,風險對等的環節。執行的主要的工作其實有幾項:
1、供應商鏈的更新、談判與管理;
2、配合方案產出及部分創意產出;
3、各種異型物料的製作方法,工期之類;
4、場地規劃、配置跟報價。
5、現場布建、管理、綵排等
其中:1是定期的管理跟更新,並不需要浪費太多時間,跨省及時間跨度大的項目要提前開始供應商談判,評比多家,以服務擇優。市場價全國差不了多少;2是執行的價值核心,要養出職業習慣去積累;3是執行層的基本功,我是一直不提倡在執行層浪費太多時間,更深層的技術問題要學會安排給供應商;4、場地規劃跟報價應該是日常做的最多的工作之一;5主要是依靠對講機跟表格工具來處理。
執行的工作其實大部分是在前期,到現場只是零碎的一部分,基本功而已。預案的處理,主要是在主持人,綵排前就要跟主持人對接好。
建議所有初入執行崗的小朋友看到這段,記住!學會供應商管理,把精力跟時間抽出來學具有更高附加值的東西;除非你打算往活動公司的部門經理及設備方發展,否則,執行是個很大,且越學越低端的崗位。
執行環節是最難的,需要有一定的執行經驗。大多數活動需要針對策劃案單獨出執行案,將所有需要執行的內容全寫進去,並且定期更新執行進度和內容,一個完整的執行案往往會有幾百頁,它不一定會呈現在客戶面前,但是絕對是一個team leader需要的東西。
執行案既是公司內部團隊對整個方案執行進度的跟蹤掌握,也是製作預算和報價的重要依據。
每一個環節都不容易:
1.溝通:了解客戶的需求,才能提供準確的方案。2.策劃:你敢說策劃容易嗎?現在隨隨便便一個什麼項目就競標,N家公司搶,你的策劃方案如果打動不了客戶,這一關就PASS了……3.報價:你敢說報價難嗎?客戶有時候給出一個預算,N家公司同時報價,你要致勝,未必要比別人低,但你一定要洞察別人的舉動……4.談判:報了價之後就是各種談判了,沒點技巧,最後只會被大刀砍的體無完膚……5.簽約:合同的擬定可不能馬虎,一定要合理的保障已方的合法利益,以免產生糾紛……6.統籌:如何分工、進度控制、資源搭配7.執行:那就更不容易了,從製作到施工,再到現場流程,質量把關,成本控制,環環相扣,現場人員分工……8.結款:就算你所有的事情都做的完美了,最後客戶可能會三番五次的拖,你得準備一系列結款手續,可能還會借口扣你一點,到最後才能結清餘款。PS:如果按你的提問,僅僅問做一個策劃方案最難的是什麼,不好說最難,因為太多因素構成,難的會是創意點、方案的邏輯架構、可行性、能為客戶帶來什麼效益,看客戶的注重點而定。
最難的是執行環節的溝通,要時刻保持溝通,下班前,要將執行情況匯總下,並要分析哪些執行木有達到預期,問題出在哪裡,如何改進,接下來避免再犯,以及之後的執行事項細節探討
執行,絕對的執行。 寫方案什麼的,其實都是紙上談兵,靠經驗混飯,但是真的到執行這一塊,首先不能出任何問題,其次,特別作為策劃新人來說,突發事件會一大推。如何隨機應變非常的重要
溝通環節。
初嘗活動策劃,從此再也不敢小看。在策劃中擔任的是協調的工作,涉及面還是比較小,四方溝通,每一個信息都需要確認四個方面的信息,然後各種協調。反正因為不太懂,被弄得團團轉了。反思一下,我覺得在溝通上有幾個比較重要的點。首先,一定要有一個全局的規劃,吧每一個流程想清楚,需要和誰溝通,能不能一次性溝通更多的話題。這一次的溝通不暢。浪費時間主要是流程混亂了。
除卻溝通環節之外,儘早把能夠做的都做了,我這次就是邊做邊溝通,然後各種不確定,導致不斷溝通,這是教訓啊。我辦的是一場多人演講的小講座,
第一 邀請嘉賓 擬定名單,製作郵件模板,統一發送,等待回復。同時收到回饋後,能夠線下交流的就發出線下的邀請函。確定參加講演的名單,互相告知。並進一步說明舉辦活動的目的。第二時間是一切活動開展的源頭啊,詢問方便的時間,給一個區間,然後多方重合確定一個時間;同時詢問主題,最好能夠有一個提綱之類的,將多份講演的提綱匯總處理,然後整理出中心思想,將匯合版本的發送給多人,提出各自的建議。溝通等待的時候,每個成員進行演講主題相關的學習。第三 內部分工,開會把講座的相關主題研習一下,然後指定具體的宣傳的方案,每一個任務具體到人,噴繪、海報、傳單列印、批教室、線上的宣傳、線下宣傳。加上演講現場的工作人員布置。
主持人撰寫主持稿件。第四 核對流程,將當天的工作流程彙報給多方,最重要的是將主持稿件發送給多方進行核對。
現在活動正在進行當中,還在努力地撰寫主持詞,哎~~下次要節省一點點時間。我看很多人在說執行最難。其實,執行真心不是最難的,執行難只是在開始從事這行的時候難,等你習慣了就沒什麼了。
當然了,這個沒什麼是在沒有突發情況的時候,依靠慣性與執行手冊你就能把活動順利辦下來。
真正的考驗是應對突如其來的突發情況,你必須在極短的時間內依靠自己的經驗、掌握的信息、手中的資源與本能的感覺,做出判斷,怎麼辦?不要期望你的活動不出現出發情況,今天不來明天會來,明天不來後天會來,放心,它總會來的。首先你不能怕,現場你一慌麻煩就大了。第二你要盡量做好多套預案,即使不寫下來心理也要有數,第三多看看別人碰到的突發情況,為自己下次做好準備。我覺著最難的是策劃者「回歸現實落地的能力」……
就怕那種策劃著策劃著就想入非非,陷入自己的世界不可自拔,腦補出的活動效果巨牛逼,結果現實效果完全相反,給人莫名其妙感覺的主。一流的方案要經的起三流的執行。
最難在於對計劃與執行的一二三的判別上
結合各位的答案,創意點、可行性、支持性資源、執行、上傳下達的溝通等環節都很重要,個人認為最難的可執行的創意
創意的落地,如何讓執行充分理解方案,並且做到位
執行力,和點子
策劃活動最重要的一點還是對於可能出現狀況的預判以及替代的解決方案,這個也是新人策劃與一些成功者最大的差距了。
關鍵的是活動策劃的目的是什麼?每個活動都需要達到某個目的的,那才算成功的公關活動。所有的創意、策略都是需要根據這個核心而展開。執行的話,那就需要到很周密的籌備,一環扣一環,所有的細節都需要照顧好,才能成功執行一個活動。好的創意、策劃,都需要執行實現。不可行的創意、策劃都是空談而已。
我說個最實在的。。。拉關係,分配利潤。和政府口拉關係搞項目資源,和企業拉關係帶著人家玩,和各利益相關人拉關係別讓人家一腳踢了你,至於其他的,能用錢解決的都不是事。
個人認為最難的是策劃活動時想的不夠周全,策劃案寫的不夠詳細,美術和程序做出來的東西跟你預期的東西相差蠻大的,後面就是無盡的修改,美術火了、程序火了,你也火很大,那時候溝通也難了。