乾貨-endnote實用攻略

寫在前面的話

本文是一篇endnote的個人使用心得

一般來講，我寫論文的流程是：

1. 寫初稿，在需要參考文獻的地方，只加入簡單標識（自己認得、知道是哪篇文章即可）

2. 經過幾輪修改（我踢皮球給老闆，老闆再踢回給我，我再踢回給老闆...)

3. 文章整體內容和架構都沒問題了，投稿已經提上日程了，開始按照投稿期刊的格式要求、插入參考文獻

所以，嚴格意義上，我的作業流程並不算是Endnote所倡導的 「cite while you write(CWYW)」，算是「cite after you write(CAYW)」（自己胡謅的詞）吧 ^_^

因此，

• 在插入參考文獻之前，我會先做好一個包含所有插入文獻的endnote library

• 在插入期間，在初稿做過標識的地方，使用word中的endnote工具條一一插入即可

• 利用google scholar，製作 my endnote library

打開endnote，在endnote中新建一個library，命名為 my.lib.enl，

然後使用google scholar為my.lib.enl添加文獻。

大致流程：在google scholar中搜索想要插入的文章，利用google scholar的 引用button，下載endnote格式的 scholar.enw 文件到本地，然後右鍵點擊 scholar.enw文件，選擇Endnote.app打開即可。

流程圖示

這裡以 「2011-Nosil-Magic traits in speciation-magic but not rare」 這篇文章為例子，看如何將它添加到library中。

• google scholar搜索想要引用的文獻「 Magic traits in speciation-magic but not rare」

• 點擊引用，點擊EndNote

• 保持 scholar.enw 文件到本地

• 用EndNote.app打開

• 至此，已經成功導入了my.lib.enl

在正文中插入引用

注意word版本不同，可能操作界面略有不同，我的word版本為word for mac 2011.

首先，在開始插入引用前，注意將endnote設置為 "Instant formatting is off" 的狀態。

這個 instant formatting 有什麼影響呢？

因為使用endnote插入文獻的過程中，實際上是在所插入的地方打個mark，然後在文章末尾生成參考文獻ref列表。

如果在「Instant formatting is on」模式下工作，每插入一個文獻，文章末尾的 ref列表會自動開始更新。當文章特別長的時候，word也許會變得很卡。

「Instant formatting is off」 模式下的工作流程

• 游標移動到想要插入的地方

• 點擊endnote toolbar的citation，在下拉菜單中，點擊 Insert Citation(s)...

• 在打開的對話框里，輸入這個citation的相關信息，比如作者名字等，endnote會自動檢索library中，與此信息拼配的條目。找到想要插入的文獻後，點擊右下方的 **Insert** button就好了

由於是在「Instant formatting is off」模式下工作，插完文獻後，正文長這樣：

一堆奇奇怪怪的符號，不要緊，let it be。

現在，距離成功只有一步。

• 點擊下圖中 紅色圓圈 圈住的那個button

之前的mark全都被 引用文獻的數字索引 所替代，文章末尾也出現了ref列表啦~~

更改參考文獻style

更改style很容易，只要拉出style的那個下拉框，滑鼠移到想要的style上面，點擊一下，就可以啦

endnote會自動同時更新文中引用和文末的ref列表

也可以點擊 Selet another style，在彈出列表中，選擇想要的style

如果這個列表中依然沒有你想要的style，可以到 Endnote的主頁 ，EndNote Output Styles上查找需要的Style

• 比如，需要Phytotherapy Research這個雜誌的引用格式，找到它，點擊download下載到本地

• 拷貝到 endnote的Styles文件夾下

• 此時，回去word繼續作業。在 Select another style 的列表中，就可以看到 Phytotherapy Research這個條目啦~~

Edit & Manage Citations

在插入引用後發給導師，導師又做了一些修改。

由於這些修改，一些參考文獻可能需要刪除或者增加。

這時，怎麼辦呢？

個人最喜歡的方式在這裡 CWYW-Mac: Edit & Manage Citations

對於打不開的童鞋，這裡用圖示講解下：

• 首先滑鼠隨意放一個地方，點擊 Citations，在下拉菜單中點擊 「Edit & Manage Citation(s)...」

• 會有一個新的box彈出來，在這個box中可以對全文的ref進行edit

• 移動到需要更改的ref處，在右邊小齒輪有一個下拉菜單，可以執行 刪除/增加/編輯 等動作

• 在這個box里，可以對全文的參考文獻進行edit。一些特殊的格式也可以在box下方的 "Edit Citaion"中修改（一般應該用不到的）

全部修改完後，點擊OK，就可以啦~

word會自動更新全部的reference，包括文中的和文末的。

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基本的endnote用法就介紹到這裡啦，涉及到的操作都比較基礎，希望可以幫到有需要的童鞋^_^

在下一篇 「endnote實用攻略-續」 中，會介紹一些使用endnote時的小trick，回見。

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