什麼是專業圖表與商業圖表?

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國內有兩本關於Excel繪圖指導的經典書籍:劉萬祥的《Excel圖表之道:如何製作專業有效的商務圖表》和《用地圖說話:在商業分析與演示中運用Excel數據地》。這兩本書確實不錯,繪圖效果很好,但是這兩本書主要介紹商業圖表的製作。其中很多圖表都是參考經典雜誌的圖表,如《華爾街日報》、《商業周刊》、《經濟學人》等,如圖1.1.1所示。

專業圖表的製作與商業圖表有一定的差別,其中專業圖表以科學論文圖表最為常見,優秀的科學論文圖表可以參考《Science》、《Nature》等頂級期刊(圖1.1.2)。所謂一圖抵千數(A picture is worth a thousand words.),圖表是科學論文中不可缺少的表達方式,圖表設計是否精確和合理直接影響論文的質量,圖表是期刊評審過程中僅次於摘要的關鍵一環,正確而美觀的圖表能促進審稿人和讀者對論文表達的快速理解。

商業圖表與專業圖表的對比如圖1.1.3和圖1.1.4所示。

(a)是商業圖表的表現形式,它的圖表基本元素設定較為自由,數據系列的區分主要體現在顏色,主要是因為商業圖表可以彩印(圖1.1.3(a)折線圖來源於《華爾街日報》;圖1.1.4(a)柱形圖來源於《商業周刊》)。

(b)是論文圖表的表現形式,它的圖表基本元素設定較為規矩和簡單,數據系列的區分一般體現在顏色或者數據標籤上。

(c)是黑白顏色的論文圖表。國內大部分的雜誌是沒有彩印的,所以期刊往往要求投稿論文圖表為黑白顏色。這樣的話,數據系列的區分主要體現在數據標籤上;當數據系列數目不多時,也可以使用顏色區分。

商業圖表要具備如下特點:專業的外觀、簡潔的類型、明確的觀點和完美的細節。相對於商業圖表,科學論文圖表首先要規矩,符合期刊的投稿要求,然後在規矩的基礎上實現圖表的美觀和專業。在當前貫徹科技論文規範化、標準化的同時,圖表的設計也應規範化、標準化。所以,科學論文圖表的製作原則主要是規矩、簡單、美觀和專業:

① 規範:圖表要素的滿足是做好圖表的一個基礎條件。規矩就是指論文圖表符合投稿雜誌的圖表格式要求。文章投稿前都會有形式各異的介紹(具體可以參考投稿期刊的《作者投稿指南》或《Author Guidelines》)。繪圖時滿足投稿期刊的圖表要求,這樣會使讀者至少能看懂圖表,例如圖表的單位、字體、坐標、圖例、坐標軸標題等。

② 簡潔:科學論文圖表的關鍵在於清楚地表達自己的數據信息。 Robert A. Day 在《How to write and publish a scientific paper》書中指出,Combined or not, each graph should be as simple as possible。如果一張論文圖表包含地數據信息太多,反而讓讀者難以理解自己所要表達的數據信息,所以,科學論文圖表盡量簡單和簡潔,能清楚地表達數據信息。

③ 美觀:圖表審美的構造是做好圖表的一個重要條件。審美是指論文圖表要簡單且具有美感,圖表的配色、構圖和比例等對於圖表的審美尤為重要,但是對於理工科的學生來說,又是極為困難的,因為審美的能力不是那麼容易培養的。

④ 專業:圖表類型的選擇是做好圖表的關鍵條件。專業就是指圖表要能全面地反應數據的相關信息。當你的審美達到了可以使圖表美觀的時候,要想讓你的圖表表達更加清晰和專業,這時圖表類型的選擇就尤為重要。

總而言之,不論商業圖表還是專業圖表,圖表的繪製共有原則是簡潔、美觀和專業。科技論文圖表與商業圖表最大區別特徵就是規範化與標準化。商業圖表可以為了達到數據的清晰與美觀表達,調整與搭配所有的圖表元素,包括坐標軸、圖表名、數據標籤等。科學論文圖表一般對坐標軸、圖表名等圖表元素的位置與字體都有相應期刊與雜誌的規定。

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