策劃邏輯怎麼構思?

---

這裡有個方法論~~

漢堡PPT：真的是從漢堡中得到的啟發呢~

---------------------------------------------------------------------------------------------

使用說明書：

文章屬性：PPT

目標讀者：踩過坑，想要自己的PPT做得更好的同學

文章目的：類比漢堡的三層結構，介紹一個實用省力的PPT方法論

正文字數：2812

閱讀時間：8分鐘（吃兩個包子，外帶喝一杯茶的時間）

| 在通往PPT的路上，總會有那些坑兒。

| 坑有大小，硬要說的話，主要有三個。

| 恩，總結下，就這三個：

| 其實，只要有方法，這些坑其實不是問題。

| 這個方法有個好聽的名字：漢堡PPT

| 一個好吃的漢堡由三層構成：

• 厚實的底座：可以Hold住上面的內容（芝士，生菜，培根）
• 有序的內容：擺放有序的內容才顯得好吃（雖然只是在宣傳海報上）
• 漂亮的頂蓋：顏值即正義

那麼同樣的道理，一個「好」的PPT也有這麼三層，從下到上：

• 結構層：PPT的論點，這些論點怎麼「攢」在一起，形成一個有邏輯的結構；
• 內容層：在確定論點，找到論據後，在PPT上怎麼「擺放」這些論據；
• 表現層：選擇「靠譜」的圖片，顏色，烘托內容，讓人更容易上道。

| 我們從結構層開始：

| PPT其實就是一篇配圖的說明文，用一些論點說明一個道理。這些論點一般有兩種組織方式：因果和總分，不同結構適用於不同類型的PPT.

1) 因果結構 （論點之間有邏輯關係）

• 結果是什麼（What）
• 原因是什麼(Why)
• 怎麼做到的（How）

2) 總分結構（論點之間相對獨立)

有了結構層，就明確了內容：去哪裡找論據，找什麼樣的論據來說明論點；

有了內容，就明確了選什麼樣的顏色和圖片來烘托論據；

所以，完成結構層是PPT的核心工作。

ps: 其實，很多看似複雜的工作都有一個核心，完成後，其它都會迎刃而解。

當前閱讀進度30%

| 我們接著來到內容層：怎麼擺放辛苦收集來的內容，才容易讓人明白。

| 其實只要遵守三個小原則：

|靠近原則：下圖中，左邊的菜譜上，能一眼找到「醋泡花生」在哪裡么？

用了「靠近」原則，將同類的內容放在一起，不同類的內容分開距離，別人一看就會明白，這些是相關的，那些和這些不一樣。

| 舉個實例：這頁PPT，將產品升級分為兩類：功能升級和業務升級

業務類的內容放在一起，並用色塊框起來，與功能類的內容拉開距離。

| 對齊原則：下圖中，左邊的內容，看起來是不是比較彆扭？

因為地球人的閱讀習慣是從上到下的直線，左邊的內容讓視線走了「之」字，讓人看的很累。

用了「對齊」原則，左對齊了三句話，符合了閱讀習慣。

具體操作：選定要對齊的內容，在PPT的HOME選項卡下，找到排列-對齊

|對比原則：下圖中，看完左邊的內容，是不是不知道作者想要強調 25%的增長率，還是90%？

對比，就是用顏色，大小，字體的不同，強調想要表達的內容，讓人一眼就get到你的重點。

當前閱讀進度：60%

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

| 到這裡，結構層和內容層已經搞定了，我們的PPT已經可以拿到80分了呢。

剩下的20分在表現層，雖然佔分值不多，但耗費的精力和時間會很多，為啥呢？

| 表現層 有四種元素：

我們先來說顏色：

|顏色：除了搭配外，顏色的使用還要注意一下幾點：

• 公司主色調：電商里，看到紅色就知道是京東，橙色淘寶。給特定公司的PPT，最好選公司的主色調，為了凸顯品牌，讓客戶感覺你很在乎他。。
• 整體一致：既然顏色代表著不同意義，太多的話，就會讓人迷惑。那就選擇不超過三種顏色。這樣不僅顏色傳達意義，還顯得整體的B格上去了呢。
• 盡量不用鮮艷的顏色：妹子最清楚，衣服一般不選太鮮艷的顏色，同理用於PPT。

（關於PPT顏色搭配的實際操作，我會另寫一個方法論: 披薩PPT）

| 下圖中，舉了 符合 「品牌主色調」和 「顏色一致性」 的例子：

• 品牌色：公司Logo，藍色，綠色；
• 一致性：整個PPT里的 圖標，色塊，都只用藍，綠兩個顏色。

| 下圖給了一 不用太鮮艷顏色的例子：

最簡單粗暴的調低顏色鮮艷度 的方法是：增加透明度：

右鍵點擊形狀，選擇「設置形狀格式」, 在「填充」下，增加 「透明度」

再來說說圖片：

|圖片：圖片的作用大家都知道，關鍵是找到和內容「關聯」的圖片。 下面講幾個例子，大家找找感覺。再具體怎麼做，因為篇幅有限，我會在披薩PPT里詳細說~

| 下圖 是一個項目回顧PPT：提取出"長期努力+取得成就" 這兩個元素，與 登山的意境比較符合,所以選了這張圖作為封面。

| 這是一個校招PPT：從在校，到步入職場鞋子的變化，提取出"從現在+到未來" 這兩個元素，喚起童鞋們的共鳴。（童鞋，呵呵）

|使用圖片時，需要注意的是：有時圖片和文字會相互「干擾」，這時我們需要降低「干擾度」，有兩個方法：

1 模糊圖片：雙擊圖片，在出現的「格式」選項卡下，找到「藝術效果」 ，選擇模糊

2 加蒙版:就是插入一個矩形，然後調整這個矩形的透明度。（如下圖）

| ps: 矩形的顏色可以選灰色，或者公司主色調。

|圖標：圖標是很有用的東西，這篇PPT的圖標素材都是從這裡找到的：

http://www.iconfont.cn/plus

|圖標：下面看看圖標的作用

| 在下圖的案例中，用了圖標，讀者能夠瞬間了解圖標下的內容在說什麼。

可以減少文字：如果是需要發給客戶去閱讀；

可以減少口水：如果是需要講給客戶聽。

|圖表：圖表分兩種：

基礎圖表：PPT自帶圖表；

創意圖表：帶有設計感，創意滿滿的圖表。

對於完全是因為工作需要而做PPT的同學，一般沒有時間和精力，也沒有必要去做創意圖表。所以，創意圖表可以用，但只用借鑒。用不著自己去創意一個（當然，如果你有興趣就是另一說了）

|基礎圖表：PPT自帶圖表；

我想說的是基礎圖表，其實基礎圖表已經能夠滿足我們的需求了。之所以不想用，主要是因為自帶圖表配色太low。

既然我們已經學了怎麼處理顏色（選色和降低色調），那麼我們完全可以把基礎圖表也整的逼格滿滿。

|做PPT這些年來，我做PPT耗時最多的就是找圖片，找圖標和糾結配色。

所以，如果能平時積累一些案例，有需求時，直接套用，生活能美好很多呢。

|找圖的方法

一般教程會介紹一些網站如，昵圖和花瓣。但如果著急要用圖的話，個人感覺最好用的還是百度：選圖片功能，選擇大尺寸（保障搜到的圖不至於模糊到不能用）

|積累的方法

• 每做一個PPT，將過程中收集的圖片，圖標整理，分類，下次直接能用。

  

• 看到雜誌，廣告牌，APP中好的配色，文字和圖片時，拍照/截屏收集；
• 看到好的圖片，網站時，收集起來：例如bing的背景圖，每天都不錯；(在頁面上右鍵，查看背景圖像，然後圖片頁面右鍵另存~)

|所以，表現層，我們的目標是。。

當前閱讀進度：90%

| 心得：現在我們熟悉了三層結構，那麼。如果在結構層沒做好的情況下，就去做內容層和表現層，很有可能會：

• 無目的工作：漫無目的的找內容，圖片，顏色。後來發現這些和結構層的論點並不「搭調」
• 返工成本高：因為先處理了內容層，發現結構層有問題時，需要重新調整內容，同時需要調整內容相關的UI。

所以，建議是：依次， 分別完成。

| 那麼具體怎麼「依次」 「分別」完成呢？ 操作如下：

1 先關掉你的PPT；

2 在紙上用鉛筆確定結構層，和大致的內容層；

3 甚至可以畫出大概的排版和圖片方案。

這相當於拿到一個PPT圖紙，之後施工時，就會心裡有底很多，而不是什麼都不想就打開PPT時的一臉茫然，或者迷失在做PPT的過程中。

ps: 特別是做圖表的時候，事先沒想好大概做什麼樣的圖表，一個個試的話，很費時間呢.

| 為什麼用鉛筆呢？

因為鉛筆寫錯了可以擦掉，中性筆寫，錯多了讓圖紙很亂。。

| 記錄時間，從容計劃

記錄自己做PPT的時間，這樣就知道對不同類型PPT的完成能力。

這樣，在下次接到任務時，不至於安排太長時間，讓客戶難受，也不會安排太短時間，讓自己難受。

| 今天就到這裡。大家有問題的話，歡迎留言~

當前閱讀進度：100% 恭喜完成啦~~

謝謝大家~~

如果有興趣了解更多，可以加入俺的微信公眾號，關於工作和PPT心得和方法論~

---

推薦閱讀：