PDF 文件是怎麼流行起來的？為什麼要使用 PDF 文件？
雖然PDF功能很多，但最基礎，同時最好用，最有優勢的是「輸出一致」。無論你用什麼系統，你的屏幕顯示和列印輸出就是發布者想要的樣子。
全稱portable document format
就是便攜文檔格式，是所有平台都支持瀏覽的文檔格式。
好處是每個PDF文件包含固定布局的平面文檔的完整描述，包括文本、字形、字體，圖形及其他需要顯示的信息。簡單來說就是不僅便攜，易讀取，還可以保持美觀。作為設計師有很多東西不僅僅是文本，用圖片保存又會因為解析度影響效果，pdf簡直是不二之選。
大概很多人以為word文檔是通用的格式吧，可是如果不裝microsoft office就懵逼了，而且word還需要對方電腦上也有文檔所使用的字體才能正常顯示，不同版本間的word文檔有時候還會存在兼容問題。
PDF繼承自PostScript，而PostScript之所以成功是因為它是一個圖靈完備的語言而不是格式：要支持新的排版需求只要在PostScript文件里編程就行了，不用去升級解釋器代碼。這樣支持PostScript的工具和系統就可以做到長期有效，而長期有效性就是生命力－－吐槽：其實我覺得相比PDF，PostScript是更好的格式，因為能夠手工用文本編輯器修改
PDF的特點及設計目標是為了便於將文件傳播，以及歸檔保存。因此它有兩個特點——第一，可以完美表現所有文件的原始樣式（完美保真），不會因使用的軟體，系統，等等東西的不同而產生不同的顯示效果。同時，PDF的另一個設計目標是，只要有PDF閱讀器，原始文件中的任何信息都可以完美展現出來，而不需要任何輔助設備/軟體/插件（雖然實際上某些功能和這一點衝突）。
因為這個設計目標，PDF文件的存儲模式和大多數其他文件格式不同。它的內部是一個純粹的NoSQL資料庫（雖然這個格式制定於NoSQL這個概念流行前）。所有顯示在頁面上的對象都是以（頁-&>坐標-&>對象-&>屬性）的方式存儲的。這個對象可以是文字，圖片，矢量圖，書籤，超鏈接，附件等等。也因此，它可以精準的將任何信息顯示出來。相應的，在文件中進行檢索和進行編輯就相應的困難。
另外PDF也有各種安全方面的設計。比如，發布者可以用安全密匙對PDF文件進行數字簽名。之後該文件就不能在保持數字簽名的前提下被更改了。同理，還有開啟密碼等規範，以保證文件不能被無關的人看到。
（當然還是有辦法跳過這些限制的，但這都是高端功能，正常不可能）PDF還有另外一個優勢是，由於這個格式的設計，這個格式的一個亞種（PDF/A，即歸檔專用PDF格式）是美國檔案管理（Document compliance）法律強制要求使用的文件存儲格式。因此，美國和歐洲的大型公司必須使用PDF/A存儲已經歸檔的文件。PDF文件格式可以將文字、字型、格式、顏色及獨立於設備和解析度的圖形圖像等封裝在一個文件中。該格式文件還可以包含超文本鏈接、聲音和動態影像等電子信息，支持特長文件，集成度和安全可靠性都較高。
使用PDF格式，不用擔心因系統或設備的改變搞亂了格式，正是這個優點，也成為了它的限制，很多人想享受它的格式穩定，同時也希望能直接編輯它，這也是為什麼市面上開始出現很多PDF編輯注釋器這樣的軟體：
主要是能給別人閱讀的權利 不給別人修改和複製文檔的能力
PDF已經成為一種職場禮貌規則，減少出現問題的幾率，你我看1就是1，2就是2
我想一定是是因為高校列印店門口排隊改格式的原因
不請自來。
許多文件都支持轉換為PDF格式，諸如Word，Excel，PowerPoint，Cad以及圖片格式。所以PDF從學校到職場，都可以看到PDF文件的身影。
為什麼大家都熱衷於去將文件轉換為PDF，原文件不好嗎，還是PDF有什麼過人之處，請聽我娓娓道來~
一、為什麼要使用PDF文件？
1、PDF文件，使用過都可以發現的，基本上跟瀏覽圖片差不多，正常情況下無法對裡頭的內容進行編輯。一來這樣就保證了文件的安全性，相比DOC跟PDF，DOC只要打開而且沒有處在只讀的情況下，隨時都可以進行編輯。無意中按到鍵盤都會使文檔發生變化。而PDF文檔就不會有這個問題。
2、相信你多少經歷過這樣的事情，去列印店列印文件的時候，原本在自己的電腦排版好，拿到列印店排版卻發生了變化，又得重新調整。這個問題歸咎於兩個原因，一是你的Office版本和列印店的Office版本不同，或者一個使用Microsoft Office，一個使用金山WPS；二是你使用的字體列印店的電腦沒有，所以在打開文件的時候會對字體進行替換。所以可以將問題延伸一下，如果你的這份Word文檔不是要拿去列印二是要發送給客戶或者老闆，那麼你的麻煩事就要來了。而PDF文件可以很好的避免這個問題，即只要你在電腦完成Word文檔後，將其轉換為PDF文檔，那麼這個PDF去到哪裡打開，都會保持原來的格式。也就是說，PDF不會受軟體版本以及電腦字體庫的影響而發生字體、排版變化。
3、PDF文件具有紙板書的質感以及閱讀感，可以任意放大原文件且質量不會發生丟失，也就是我們說的高保真。正因為這個原因，所以基本上電子書的格式基本已經趨向於PDF而不是很多年前的txt。
好了，知道了PDF的眾多好處之後，我們開始來干正事了（嚴肅臉），就是把Word文件轉換為PDF文件，至於為什麼要把Word文件轉換為PDF文件上面已經解釋得非常清楚了，主要原因就三個：好看、方便、還有最後一個不可描述的原因——就是一些網站附件的上傳只支持PDF格式啊，乖乖！所以不久後的將來是個萬物皆PDF的時代了，趕快將轉換技能學起來吧！
二、將Word文件轉換為PDF文件過程
1、首先選擇一個既好看又好用的轉換器，畢竟這是個人人都看臉的時代，這裡推薦一個我最常使用的轉換器——迅捷PDF轉換器（一般人我不告訴他喲）。理由如上：既好看又好用，不信？接著往下看你就知道了。
2、將他下載安裝到我們電腦上打開，可以發現這款轉換器不僅支持Word轉PDF，還支持其他文件類型格式的轉換，你想把PDF轉為Word也是可以的，但我相信你不會這麼做（微笑）。
3、好了，別再一個一個去試點其他功能了，現在我們的重點是將Word轉為PDF文件，所以點擊「Word轉PDF」選項後，趕快將Word文件添加到軟體上吧。
4、添加好Word文件到軟體上後，我們點擊右上角的「文件夾」圖標選擇文件輸出目錄吧。
5、選擇好文件輸出目錄後，我們點擊「開始轉換」按鈕，接著等待一小段時間後轉換就完成了，是不是很神奇呢？
好了，關於PDF文件的方方面面我們就談到這裡啦，相信你現在已經對PDF文件有不少了解了吧，在這個「全民皆PDF」的時代，趕快將PDF玩轉起來吧！
非權威、非IT業的個人看法:
微軟的WORD是要付費的，PDF是免費的正版（相當於國內的QQ，「免費」使用，合法，正版 ）
所以國外的電子文檔都是PDF格式的，以免客戶沒有購買正版WORD無法閱讀。字體可以內嵌吧，比如你這台電腦有方正XX的字體，另一台電腦沒有的話就會顯示另一種字體，會降低美觀度，PDF把字體內嵌後就不存在這個字體了。
pdf編輯器，PDF Editing Software, Edit PDF Files WonderfulShare- Download
完美保留格式的電子書 無論掃描版 還是文字版
營銷模式也是很重要的原因。付費編輯，免費閱讀。
免費的閱讀器及開放的標準，不僅吸引了大量的用戶，同時也被行業認可。在此局面下，當企業想要選擇一種格式發行文檔時，PDF當然是理想的選擇。編輯器自然是必不可少的，但選擇仍然是多樣化的，因為標準是開放的。
我拿Word格式去別人電腦上列印，發現排版亂得一塌糊塗我拿PDF格式去列印，沒有任何問題
pdf有兩個好，1.閱讀體驗好，相對於word;2.在不同電腦上打開格式不會變化，也是比word好
從外行人的角度看就是製作不可修改的文檔吧 只為閱讀那種
中國的福昕也不錯
用PDF因為老師不想把PPT給你啊
推薦閱讀：
※為什麼相同長度的豎線與橫線，看起來豎線比橫線長？
※這樣的一個封面設計還能怎麼改進？
※為什麼 Times New Roman 字體被經常使用？
※電子書出現空白頁時通常會寫上一句 "This page has been left blank intentionally"，為什麼需要這樣？
※如何擬定一個主題進行平面設計的練習？