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項目助理升級為項目經理難嗎?


職場的成功靠努力爭取,沒有人一定或者一定不怎樣。

我經歷的項目中,從法務助理走到項目總監的,從採購助理變身項目總協調的,從行政部門升職到戰略發展的,都有活生生的例子。

與上述特殊例子相比,項目助理到項目經理,是一條【正常】的【有難度】的成長路線。

【正常】

因為工作脈絡一致。項目經理的核心技能是溝通協調推動事情落地,項目助理就是在此方向上跑腿助力。

通過觀察模仿思考積累,助理也可以擁有優秀的能力,進而在工作中嶄露頭角。

新項目出現的時候,領導從項目經理升職到總監了,能提拔熟悉的優秀的自己人,不是太方便正常了么?

【有難度】

助理的工作通常只接觸項目的某一個層面,特別是大項目的助理都各有側重——財務,進度,質量,介面協調,等等。

這距離項目經理需要的理解寬度還有不小的差距,需要相當程度的主觀努力。

通常有此目標的人,會積極的表達和拓展,抓住可能的機會去吸收和積累。謀事在人,成事在天。

當然還是要結合自己公司的要求,從項目助理到項目經理,適者生存嘛。

以上。


月薪6k的項目助理和年薪100萬的CEO到底有什麼區別?

項目助理:

「項目助理」是「項目經理」的初級階段;項目經理助理首先面向的是應屆生為主,或轉型或換行做項目管理工作的朋友,隨著IT互聯網的興起,經過項目管理培訓的人也很多。

培訓完的同學或需要轉行的人,項目經理助理是他們的首選,當然部分公司叫項目專員,或者叫項目助理,項目助理是項目管理生涯的起步。

項目助理常規的工作內容:

這裡項目助理常規的工作,既然是起步,相應做的事情是以圍繞項目的「雜」事,這裡說的雜是一些重複化的工作。剛剛接觸項目管理,都喜歡依葫蘆畫瓢;還有一個原因,那就是「心急吃不了熱豆腐」,「飯要一口一口地吃,路要一步一步地走」。因此,項目經理的指導很重要。

有些「小實踐」,你大可以向前輩「取經」,不用擔心他會藏著掖著。另外,向前輩學習時,要看看他是用什麼工具做計劃的,平時的辦事方法和風格如何,從而達到取長補短的目的。

項目經理:

這裡羅列了幾種項目管理人員的現狀:

  • 公司有項目管理模式
  • 但領導層級沒有項目管理出身
  • 公司沒有項目管理模式
  • 領導層級沒有項目管理出身
  • 公司有項目管理模式
  • 領導層級有項目管理出身
  • 公司沒有項目管理模式
  • 領導層級有項目管理出身

這裡羅列的僅是互聯網公司中常見的幾種模式,而項目經理需要做的就是認清公司的狀況和模式。項目經理在與開發爭執項目需求的時候,很多時候往往會說:「搞技術的一點都沒有項目的整體思維」,這種情況現實中也有,比如一些公司的項目總監是純管理出身。

繼續看項目經理的工作內容:

做一下項目模塊劃分工作。採用一個計劃會讓你的工作更加明確,比如用Project軟體,你填寫完表格以後,就可以知道這個項目有多少件事情要做,每件事情需要什麼資源,他們之間的前後關係如何,消耗的時間有多長,完成後有什麼標誌等。所有的結果最後用一個叫做甘特圖的形式表現出來。

當好項目經理,需要儘快轉變角色。項目經理和技術大拿不同。項目經理最主要的工作是溝通。一般來說,溝通這事兒的工作量要佔到總工作量的70%。

回過頭來說下提及的4種項目管理團隊情況:

前面羅列了4種項目管理團隊情況,這裡是給予項目助理進階到項目經理的人員看的。如果你作為項目助理,可以完全不用在乎你目前所處的團隊或公司情況,只要保證有事做、有收入。

但如果你想要進階到項目經理,需要知道,你現在做的都是為了「上位」在做足準備!

因此,上面所說的4種情況:

  • 第三種是優先選擇。如果目前所處的團隊是第二種,那麼可以考慮尋找一個更適合自己職業發展的環境。
  • 如果目前所處的團隊是第三或第四種,你可以考慮繼續做下去。在一個公司有項目管理理念的情況下,至少你的技能是滿足於後期下一階段的要求。

高級項目經理:

高級項目經理並不是難么遙不可及,它與項目經理的核心區別在於:戰略與執行。

以下是高級項目經理應該掌握的常規工作技能:

高級項目經理相對於項目經理來說,經歷過很多項目,對於項目的把控很有經驗,在遇到風險時,能夠很快的冷靜並提供一套比較可行的解決方案,並且相比於項目經理所經手的項目,因為經驗原因,項目的認可度在項目發起人那裡認可度會更高。

並且有充分的權利整合公司內部資源,讓項目更順利進行。

項目總監:

項目總監應該是每個項目管理人員在職業生涯的終極目標,但並不是人生追求的終極目標,在很多大型互聯網公司中,往往項目總監+技術總監就是一個項目部;但一些公司是項目總監+高級項目經理作為部門的領導層。

也就是說,某些公司在title上可能高級項目經理就是項目總監,有可能項目總監就是高級項目經理。項目總監,更需要的是戰略能力,更多的是能不能把控項目走向的能力。

  • 能不能說服公司、或者帶領團隊去做這件事的人,反而需要的是一種領導力或人格魅力來做事。
  • 但這裡請各位注意,項目總監絕對不可能是一點都不懂技術的人,但現實中確實是有一點不懂技術的人在當項目總監,並且也可以把項目做的好。

因此項目總監的來源並不是那麼單一,所以項目總監可以來自:

但我始終相信,不管項目總監來源於哪裡,但凡擁有技術和管理,做項目才會毫不費力。

為什麼這麼說?正是因為技術或管理的出身,才更加了解項目的核心內容,比其他人更加有準備!

CEO:

CEO三件事:

  • 定方向,就是願景,又細分為三件事:
  • 一是確定戰略,做什麼,不做什麼,確定優先順序。
  • 二是溝通,在整個團隊里把這個願景說清楚,千萬不要假設說了團隊就記住了,記住了就理解了。
  • 三,溝通不是一次性的工作,說什麼不是最重要的,怎麼說才是關鍵。把眾多有獨立思想的人攏在一起是頂困難的一件事,光靠理性是做不到的,靠行動,靠感情,靠榜樣,靠利益,靠各種不怕麻煩的小事。

帶隊伍,就是把人才聚攏並組織起來。也細分為三件事:

一是挖人。

人幾乎都只能靠價值觀才能凝聚到一起去,所以與其說是挖人,不如說是尋找價值觀匹配的soulmate。

二是成長。

互聯網更新換代快,所以僅僅挖到優秀的人是遠遠不夠的,還要保證他們不停地成長。

三是協作。

這需要一整套的磨合方法。最優秀的員工要能夠保障內部協作、信息的傳遞、知識的積累、流程的控制,都需要CEO在管理層面的不斷提升。

搞錢,就是找到發工資的錢:

一:銷售

二:融資。

提前規劃,保證有流動資金。除了掙錢,也要學會合理花錢,其中的核心就是如何減少浪費。

其關鍵又分為兩件事,第一是精益(lean),用快速迭代的方法減少不必要的浪費,第二是節約,梁生寶買稻種,絕不亂花錢。

從月薪6k到年薪百萬,項目助理和CEO相差的不僅是項目經理、高級項目經理、項目總監這幾個段位。而是脫胎換骨的思想轉變,他可能不需要專業技術,但是需要一種絕大多數人一輩子都學不會的超級技能——內心無比堅硬粗糙強大。但要知道市場機會是最重要的事情,知道犯十次錯只要有一次正確就行。對ceo 來說,贏得戰爭才是一切。

這就是項目助理的進階之路,希望對你有所幫助!

PM圈子


難,沒有在技術一線干過,升項目經理可能性比較小。

沒在一線干過,怎麼做工作分解?怎麼評估工作量?怎麼做計劃?怎麼做風險控制?


項目助理其實是秘書角色。我看不出秘書怎麼升任經理。

項目協調員和PMO成員是最容易升為項目經理的。


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