怎樣成為一名合格的法務?
本人法律研究生剛畢業,打算進公司做法務,應聘的公司法務只有一個人,他辭職了所以才要再招聘,我沒有在公司實習過,對公司法務的職能也只是粗略有些了解,就是合同,採購合同和商場的合作合同,以及一些商標之類的法律問題,其他也包括公司內部的勞動爭議,所以沒有師傅教,主要靠自學……請求大牛指導
讀 @筆小蕊的答案,說得很全面,這也是曾經剛入法門的我所設想的一個狀態,但是開頭說過:
因為公司的業務和行業不同,可能法務的工作內容會有一定程度的多樣化……
所以我的行業可能和很多同行又不一樣,說一下我的看法。
我所在的公司是汽車零部件行業,我以前和同學朋友說,他們都沒聽說過,聽過了也記不住,但依託中國的汽車行業的迅猛發展,它是國內同行業的領頭羊。
1、關於合同,剛開始我也買了好幾本書去研究,為了就是造就一份完美的合同。外聘律師發過來幾份格式合同,在對外使用中遇到很多問題,因此我剛接手工作的時候,很大一部分精力就是和業務部門,和合作商談合同,改合同,遇到外方有的直接把格式合同刪去一大半,後來我和業務部門的同事根據實際業務情況對格式合同進一步升級,成為了貼近公司實務的格式合同。不能說每份合同都做到完美,我只能做到抓大放小。
2、關於爭議解決,我們公司的行業決定了我們更注重業務的穩定性,在採購一方如果出現什麼問題,業務同事可以直接與合作商溝通何時情況,得到及時處理問題。在銷售一方的問題,往往都是總經理(中方或外方的)直接去和人家交涉賠多少錢。
3、關於行政,剛開始我也是覺得我要做個專職法務,遠離繁瑣的行政事務,但是,不是所有公司都高端到法務與行政完全分割,他們之間或多或少有交集,制度建設,證照辦理。我是個喜歡和人打交道的人,有時候走走業務流程也讓我更多的接觸到其他各部門的同事,所以越到後來越覺得行政工作是調味劑,而對於你以後可能接觸的跨部門協助,這些會成為工作的潤滑劑。
4、關於其他,這種兜底條款也是內容最為豐富的。我所在的崗位很多時間是和部門領導直接接觸溝通,更別說還是中外雙方的,他們也是素質參差不齊,有的從底層靠業務爬上來的,也有外面hunt到的高級總監,所以對待法務的態度也可以奏出一部冰與火之歌,一個小法務如何做到不卑不亢,既能堅持自我,又能讓領導如沐春風,對人的情商有一定要求。公司擴展,對外兼并收購,成立子公司,與國外公司全球管理等等。跨過企業對於服務的資質、口碑要求很高,要求出具的東西具有權威性,我也有幸接觸到全球一流的律師事務所和管理諮詢公司等,和他們在業務上的洽談溝通,就讓人受益匪淺,你在他們身上看的第一點就是專業,這些都是在行業侵淫多年的結果,這些對我的啟發很大,也足以讓我審視今後自己的路該怎麼走。
別人聽過很多道理,依然過不好這一生。沒有師傅教,完全靠自學,並沒有想像中的那麼不利,至少你已經有機會做到知行合一了,好的法務終究是靠經驗煉成的。
新年加油!1、法律研究生做法務足夠了,不用擔心。
2、法務的職責主要是保健醫生,不是專科醫生,不可能是全才。
有法律的嗅覺;用好外聘律師;搭建起公司商業目的和外聘專業人士之間高效的橋樑,已經差不多了。
做好法律風險事前防範;事中跟蹤;事後總結。已經是一個出色的法務了。題主想要知道公司法務是怎樣的一種工作,就像 @筆小蕊 所說的,不同行業、類型的公司法務的職能相差甚大,所處理的事務也各有不同。
我沒有在公司法務這一領域做太長時間,因此也無法提供多有深度的感受。只是以前實習的時候,在民企、國企、外企的法務部門都有待過一段時間,因此也算是走馬觀花,對法務工作有個大致了解,就把我的經歷寫出來,只是一家之言,僅供參考。
1. 某民企法務部門
作為某行業龍頭企業上海城市公司,各種子公司就有五六十家,大大小小項目也有二三十個,但上海公司法務部門只有6個人,如果除去常駐律師1名,實習生2名,正式員工只有3個。我離開後一段時間聽說人員有變動,但也不會增加太多。法務職能主要分為兩大部分:訴訟事務和非訴事務。1.1 訴訟事務。即糾紛的前期介入,以及涉訴之後與對方溝通、調解,同時對接外聘律師,做好訴前訴後的相關工作。由於公司項目多,每年大概有幾十起訴訟案件。1.2 非訴事務。這一塊比較多,也比較雜,包括合同起草、合同審核、風險檢查、編寫法律報告、項目回款、外聘律師管理、商務談判等,以及其他一些流程類的事務。總體而言,這個企業的法務部門相對來說算是工作強度比較大且行政性事務較少,諸如合同管理、印章管理等雜事不由法務負責,加班較多。2.某央企法務部門
某行業的央企上海城市公司,這個公司和上面民企是一個行業,但體量要小很多,只有兩三個項目,法務部門包括我一共3個人。法務的職能比較雜,主要有合同管理,草擬合同,合同審核,公司證照管理,印章管理,商務談判、糾紛解決,以及涉訴後與律師對接等。由於是上市公司,加上公司制度比較混亂,所以在上市公司合規性方面,法務也挺耗費精力的。在項目運作上介入程度比較深,也要經常在項目現場提供法務支持。3.某外企法務部門
某服務行業日企中國總公司,公司法務只有我1個人。職能也比較簡單,包括起草合同,合同審核,法律諮詢,以及知識產權管理。日常工作中還是以審核合同為主,工作強度很低。
就我的觀察,法務部門作為公司職能部門,主要還是為了輔助公司業務部門而存在。法務人員的法律功底要求不會太高,但需要對本公司業務非常了解,業務部門更多想要達成交易,而法務則需要在這個過程中提示風險、控制風險,同時要學會公司內部的協調溝通,學會保護自己。
祝你好運。(一)公司糾紛訴訟高效化管理建議
1、選擇最高效的外部律師。
公司糾紛發生後,在最快的時間內找到最高效的律師是一件困難的工作,一方面因為律師行業專業化分工程度不高,另一方面因為信息不對稱且律師虛假宣傳行為存在。秀中律師事務所給客戶的建議是,選擇律師時,能當場給出有效解決方案的律師起碼比面對客戶問題「之乎者也」的律師要高效,當然,處理重大疑難案件時,需要給律師一定時間準備,但是,如果律師在某一方面積累了足夠的實踐經驗,現場起碼能給客戶初步判斷及初步建議,而不是「罔顧左右而言他」。
2、提高法務團隊的工作效率。
一方面,可以通過團隊專業分工合作來提高效率;另一方面,可以通過存檔等方式積累案件經驗,同類案件比照處理,以加速辦案進度。
3、減少彙報層級以縮短決策時間。
一方面,法務團隊內部彙報層級盡量簡化;另一方面,外部律師出具法律意見或解決方案時,盡量簡化彙報層級,專業的人做專業的事,切記養成行政審批高於專業審查的陋習。
4、盡量壓縮研究案情的時間。
於外部律師而言,研究案情的計費工作應當僅限於對案件事實的梳理、法律關係的釐清以及證據目錄及對應材料的準備。至於法律研究部分,秀中律師認為,外部律師的此項工作不應當計入收費工時,因為律師提供法律服務的基礎性前提是應當已經具備某一方面法律知識和技能的充足儲備,這種儲備應當在大學階段或律所實習階段完成,而不應當由客戶買單。
於公司法務部而言,研究案情的時間要有充足的保障,但是不能捨本逐末,研究案情是為了發現問題後最終解決問題,放棄對解決方案的追求而聚焦於案情分析,本質上是公司人力資源的浪費。
5、提高解決公司糾紛效率。
(1)對公司股權結構及各股東關注的核心利益瞭然於胸。對利益格局的提前了解和布局,能保證矛盾發生時第一時間抓住利益博弈的本質並聚焦焦點問題。
(2)基於公司人合性特點,加強談判能力并力爭協商解決股東糾紛。同時,充分利用公司利益與股東利益密切相關的特點,加大對異議股東的說服力度。
(3)集中積累股權轉讓糾紛解決技能,對發生頻率最高的公司糾紛做專項研究,保證通過專業化技能提高解決主要矛盾的效率。
(二)公司糾紛的精細化管理建議
1、製作公司已發生糾紛的檔案庫。
對公司糾紛已發案件整理歸檔,不僅僅能夠明確指出本公司各類糾紛的發案頻率及裁判規則及結果,還有利於公司法務管理工作承前啟後,不會因為法務管理人員的離職而導致工作的中斷。同時,還能積累豐富的法務實踐數據,便於查詢參考案例。特別建議:公司紙質檔案庫和電子檔案庫應同步且一一對應,便於檢索。
2、建立公司外部律師庫。
建立外部律師庫,不是指通過網站或律師的宣傳信息製作信息庫,而是指對公司過往所聘用律師進行「業績」統計,分專業對律師專長及勝訴情況歸檔記錄,同時,根據公開渠道考察某一領域的專業律師(注意不要輕信網路宣傳信息,需要實際考察每個律師勝訴判決及真實項目情況)實際辦理案件的歷史數據,然後通過面談的方式最終確定是否列入律師庫,儘可能放棄只談「生意」而不實際辦理業務的「大腕」合伙人。
3、製作公司「體檢報告」。
公司與自然人一樣,其生命周期內會出現這樣那樣的「毛病」,公司法務管理部門可以定期製作公司運行健康狀況報告,總結上一階段的成果和教訓,指明下一階段可能出現的問題和風險。秀中律師就專門為公司設計了一套「公司體檢參數」標準,法務管理人員只需要對照回答或填寫即可完成初步「體檢」。
4、製作公司訴訟流程規範。
分不同案由,結合不同的審判程序規定,製作自案情分析、證據收集、文書起草至代理詞撰寫的標準流程規範,防止出現因案件頻發出現疏漏。
5、實時關注公司股東及交易對手的利益。
對公司股東及交易對手核心利益的實時關注,並作出相應的記錄,不僅利益梳理各主體的核心訴求,還能明辨各主體利益的發展變化,同時,還利於從交易本質出發促成交易,化解矛盾。
(三)公司糾紛的專業化管理建議
1、搭建股權架構時提前布局股權交易空間。
公司成立之時,交易律師會首先考慮公司成立後經營過程中,為日後發生增資擴股、股權轉讓等股權交易預留空間和便利,同樣,要為防止惡意收購等外部入侵行為做事先籌劃,這是股權架構設計時有助於提高日後公司糾紛法務管理的工作之一。
2、公司章程等文件的專業化。
首先,公司章程不僅要關注股東之間的利益架構,還一定需要關注糾紛解決和風險控制機制預設,尤其是要設計好股東糾紛的務實解決方案,不能僅僅停留在表決權等問題上,而是要根據各個公司的實際利益格局、運營特點和業務類別設計出一套通過利益交換或博弈而化解矛盾的方案。
其次,投資協議類文件要把握寬嚴尺度,一味追求「嚴格依據法律條文」的嚴謹邏輯,勢必與公司運行過程中公司行為不可能盡善盡美的實際情況脫鉤,本質是將增加矛盾發生的可能性。相反,一味追求「相信人品的力量」而忽視法律條文規定,一旦出現分歧,矛盾不可避免且沒有可以作為評判標準的合約依據。
最後,向有關機關相對方提交的程序文件專業化。切忌對外提供未經交叉審閱的公司文件,同時,應制定程序文件標準模板,防止各部門之間出具性格和內容迥異的程序性文件。
3、公司糾紛的專題研究。
公司法務部門應當重視對公司糾紛的專門研究和儲備,尤其是針對與公司主營業務密切相關的糾紛進行專門研究,提高專業能力。當然,除非充分考慮公司的社會責任,為法治進步做貢獻,並不是每一個公司都需要成立一個「某某法」研究院。專題研究能指出某一領域的公司糾紛的特點及最務實的解決方案就好。
我覺得要成為一個好的法務,要符合3B法則:
1. business sense: 也就是說要有好的商業意識,要懂業務,知道業務部門的需求,如何在法律法規允許的範圍內實現業務部門的需求。了解公司的業務,可以通過看公司的年報,同行業上市公司的招股說明書等來學習,也可以跟業務部門的同事多聊天,就可以了解有用的信息。
2. Business language, 跟業務部門溝通時使用的語言也很重要,盡量不要用法言法語跟業務部門的同事溝通。
3. business team: 跟業務部門的同事打成一片,要做到快速響應,信息共享,跟業務部門清晰的指引。讓別人知道下一步該怎麼做。
不同行業的法務,同一個行業的不同公司的法務都不同。根據你的描述,我勸你在有其他選擇的情況下慎重考慮這個職位。法務需要的不是做什麼事情,而是解決問題的能力。
有法律專業教育背景、具備一定的法律專業知識是從事公司法務工作的前提,但並不是全部,而只是一個前提條件。公司法務工作的範圍概括起來可能會很簡單,大部分中小微企業的法務工作主要是處理勞動人事、合同、知識產權以及一些財稅方面的涉及法律風險管理與控制的工作,再加之對相關爭議的處理,包括在需要時代理公司進行訴訟活動。其中一些公司需要參與公司的投融資、股權變動等活動。
要想成為一家公司的法務,首先應該了解這家公司所在的行業,了解該行業的一些行業規則和經營慣例,當然也就涉及到不同的部門法。比如同樣是一份買賣合同,賣房子的合同與賣汽車的合同肯定是要適用不同的規則的,也就是要適用不同的部門法的。了解了所在行業的基礎上還要在工作伊始儘快了解公司的經營模式以及公司老闆(股東或投資人)對法務工作的期望值,因為在當前的很多企業並不是完全的合規或者是合法經營,在經營過程中為了降低經營成本就或多或少的存在著一些問題,所以在將來的工作要按不同的企業經營模式和企業的期望開展工作,也就是要考慮工作成本問題,例如:公司為了避免某一違法事項的發生需投入10000元,而經過預估,這件事就算髮生了,公司最壞也就承擔8000元的損失,同時這件事的發生只是一個可能性,所以這項工作的成本就過高了,這樣雖然說我們維護了法律,但老闆是不高興的。
還有,成為公司法務還需要學習一些企業管理方面的知識,因為很多法務工作要結合公司的管理工作進行和開展的,同時法務的工作成果也在很大程度上是通過公司的管理來實現和體現出來的。
當然,做好法務工作還需要其他方面的技能,但以上所談應是最基本的要求,希望對你有所幫助。
個人建議,最便捷的方式,就是下載一份民事案由規定,然後在上面找到你所涉及的領域,比如合同、公司、知識產權等,然後有針對性的看法規、司法解釋。這些都是你在實踐中切實會用到的。
男生嗎?結合個人性格請慎重考慮。法務一職與公司規模行業,領導有很大關係,以你描述的情況,你應聘的法務崗位不甚理想。本人法務工作半年經驗,雖短,但還是對此崗位有些體悟。有空再詳談。總體要結合內外兩方面談:內:性格,個人追求,家境,說白點就是你要啥
外:公司行業,規模,構造,領導層。說白點就是這個崗位的具體工作範圍及地位
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