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七行表單|好計劃從今天開始

大家一聽到講如何作計劃,也許會覺得非常枯燥,但是,我要告訴你:計劃,就是為了讓你把今天過好。戰略必須要結合實際,必須要落地。戰略要落地,方式只有一個,就是通過計劃把遠見、把願景轉化為每一天的具體行動。一句話,計劃管理的價值就是要想明白。今天做什麼,今天怎麼做。

計劃:今天做什麼

這個觀念也許有點反常識,在一般人看來,計劃不是為了下一步,為了明天,為了下一個月,為了下一年嗎?其實不是,好的計劃,不是為了明天。好的計劃是為了今天。更明確地說,計劃不是告訴你明天做什麼,而是告訴你今天做什麼。

比如:我定了一個目標,準備畢業五年,就能夠買上屬於自己的房子。這是一個目標,一個願景。但光有這個目標,這個願景是沒有意義的,需要一個具體的行動計劃。有了一個詳細的計劃,你才知道那個目標是不是一個真目標,你每天的行動是不是朝向這個目標努力,向這個目標前行。

比如,這個房子的總價是500萬,那這就意味著每一年你必須要賺到100萬,這是平均來算賬。如果不是平均算賬,你第一年只賺了30萬,第二年賺了30萬。前兩年雖然賺得少,但如果你看到了一些指標,這些指標向你顯示:你的能力在增加,你在後面三年有很大可能具備每年賺到100萬以上的能力。這就意味著,這是一個好計劃,它告訴你:你正在通向未來的目標。相反,如果你看不到這樣的成長性指標,你每年賺不到100萬,或者你不能看到未來有大賺的可能性,你要麼今天就調整買房的目標,要麼就在今天採取新的行動。總之,計劃不是為了看到明天,計劃是要看到今天,看到當下。

我概括一下:計劃不是靠一個數字,顯示著一個終極目標;相反,計劃是一連串數字,要顯示出你每一天的行動和結果。計劃的目的可以讓你知道,你是不是正在走向你的目標。所以,好的計劃,不是和你談未來的,而是談現在的;好的計劃也不是和你談理想的,而是為了指導現實的。一句話,計劃的目標是為了指導今天該怎樣做。

計劃:數字管理

要建立一個好的計劃,一定是先對未來有個比較清晰的預想。然後,是從預想結果,反推出今天今天需要經過怎樣的動作,才能實現這個結果,計劃是對結果的反推。同時,在這個反推過程中,關於明天的結果和今天的動作,都不能是大概齊的,而應該是能夠反映在相對清晰度數字指標上。所以,某種意義上,好的計劃管理,其實就是數字管理。

七行表單

那麼,該如何做出一份有價值的企業計劃呢?我今天和你分享一個最簡單的六步計劃法。

第一步,需要確立一組明確的目標。有一種說法是,在確定這些目標數字的時候,能不能找到根據,是相對次要的事,快速確定並且斬釘截鐵地提出目標,倒是最重要的,因為提出目標,反映了領導者的決心。老大在制定目標時,拍腦袋拍得如果非常狠,那麼,以後就一定要有及時調整的準備和辦法。

第二步,就是根據目標數字,先建立業務計劃。我給你一個最簡單的四象限圖。這個四象限圖中,一個維度是客戶,分為原有客戶和新客戶:一個維度是業務,分為原有業務和新業務。這個四象限圖,可以幫助你在制定業務計劃的時候,把事情想得更細緻、更清楚。因為要完成未來的總目標,就會逼著我們反推今天要如何行動,我們要做什麼,怎麼做。

第三步,就是要根據業務計劃,來考慮利潤計劃。因為利潤等於收入減去成本費用。所以,你在做利潤計劃的時候,其實,成本費用計劃也就隨之完成了,成本費用計劃是利潤計劃的一個副產品。

成本費用計劃,是企業發展中非常重要的計劃,很多企業現在都講求成本節約,但一些企業都是在現有的成本費用數字上加百分比生砍,他們不能根據企業發展的實際情況去做文章,不能動態性地處理收入和成本費用之間的關係,所以,成本費用的計劃不能做得更科學、更合理。說到底,這是利潤計劃和業務計劃沒有做好。

第四步,是非常重要的,就是在利潤計劃已經有了大致眉目之後,需要做投資計劃。利潤計劃是一個賺錢的計劃;而投資計劃是一個花錢的計劃。這裡面就有一個辨證關係。是先賺到了錢,再花錢;還是先把錢花了,最後再賺到錢。做過企業的人都知道,這是一個比較難掌握的問題,處理不好,企業就會虧損,甚至現金流會斷。所以,有一個比較良好的利潤計劃,是非常重要的。當你盤算清楚了可以賺多少錢的時候,其實你就知道該花多少錢了。而且在一個動態的過程中,能夠處理好花錢和賺錢的平衡問題。

舉個例子來說,當你遇到今年大概率地可以賺到500萬塊錢的時候,你是不是一定要等到500萬塊錢都到賬上了,再去投資呢?如果你秉持這樣一個觀念,我坦率地說,你也基本賺不到什麼錢。因為你很可能因為投資不夠,而失去了一次賺錢的機會。這也就是說,你一定要有一個非常好的利潤計劃,這非常重要。這個利潤計劃做得越好,你不僅越容易賺錢,你也越敢去花錢,甚至你也敢去融資。

於是,這就說到了第五個重要的計劃「融資計劃」。你一定要記得這樣一句話:你是你是為了創造利潤而去花錢,而不是有了利潤才去花錢。可是,當你沒有盈利的可能,你敢借錢嗎?別人敢借給你錢嗎?這就是為什麼你必須有自己的本錢,別人才願意投資你,你有了資本,別人才願意借債給你。我們在融資的時候,需要給投資者講清楚的是什麼?本質上,就是將來的利潤是多少,利潤是以怎樣的節奏被我們賺到。

當你有了前面這一系列行動之後,你就可以畫一個七行的表單,依次是:目標、業務計劃、成本費用計劃、利潤計劃、投資計劃、融資計劃。最後一行,是關於組織、人員的發展和變革計劃,一個具體行動的計劃。


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